كيفية حفظ ملف في مستندات جوجل: الحفظ التلقائي، والتنزيل، والوصول دون اتصال بالإنترنت

يحفظ Google Docs مستندك تلقائيًا في Google Drive أثناء الكتابة وأنت متصل بالإنترنت، لذا لن تحتاج إلى النقر على زر "حفظ". إذا كنت ترغب في الحصول على ملف منفصل على جهاز الكمبيوتر، فاختر " ملف" > "تنزيل" وحدد تنسيقًا مثل Word أو PDF. إذا كنت ترغب في مواصلة تحرير نفس مستند Drive دون اتصال بالإنترنت، فقم بتفعيل الوصول دون اتصال وحدد المستند كمتاح دون اتصال. تختلف النتائج: فالتنزيل يُنشئ نسخة منفصلة، ​​بينما يُبقي الوصول دون اتصال ملف Google Docs جاهزًا للمزامنة مع Drive.

كيف يحفظ جوجل دوكس عملك على الإنترنت

يُخزَّن مستند Google في Google Drive ضمن حساب Google الذي سجّلت الدخول إليه. عند الاتصال بالإنترنت، يحفظ تطبيق Docs التغييرات أثناء الكتابة، ويمكنك إعادة فتح الملف من Google Drive أو من الشاشة الرئيسية لتطبيق Docs على جهاز آخر باستخدام نفس الحساب. راجع تعليمات حفظ وتنزيل مستندات Google .

للعثور على مستند بسهولة أكبر، انقر على اسمه في الأعلى، واكتب عنوانًا وصفيًا، ثم اضغط على مفتاح الإدخال. سيتم حفظ العنوان الجديد مع المستند.

قبل إغلاق التطبيق بعد إجراء تعديلات مهمة، انتظر حتى يظهر بجانب العنوان أن آخر التغييرات قد حُفظت في Google Drive. تتم مزامنة التعديلات التي أُجريت دون اتصال بالإنترنت بعد إعادة الاتصال فقط في حال تم إعداد الوصول دون اتصال مسبقًا.

قم بتنزيل ملف Google Docs إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك

يؤدي التنزيل إلى إنشاء نسخة بتنسيق مختلف. ولا يؤدي إلى حذف الملف الأصلي من Google Drive، كما أن التعديلات اللاحقة على النسخة التي تم تنزيلها لا تُحدِّث مستند Google تلقائيًا. على جهاز كمبيوتر:

1. افتح المستند في مستندات جوجل وانتظر حتى يتم حفظ التغييرات.
2. انقر فوق "ملف" في القائمة العلوية، ثم أشر إلى "تنزيل" أو حدده .
3. اختر التنسيق الذي تحتاجه، مثل Microsoft Word (.docx) أو مستند PDF (.pdf) .
4. عند اكتمال التنزيل، ابحث عن النسخة في قائمة التنزيلات في متصفحك أو في مجلد التنزيلات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

تُدرج جوجل صيغ DOCX وPDF وODT وRTF والنص العادي وHTML وEPUB ضمن صيغ التصدير الخاصة بها.

اختر تنسيق الملف المناسب

قد تصل ملفات تصدير صفحات الويب كملف مضغوط (ZIP). راجع مرجع تنسيقات التصدير من جوجل . استخدم صيغة PDF للمشاركة أو الطباعة، وصيغة DOCX عندما يحتاج شخص ما إلى تعديل الملف.

اجعل المستند متاحًا دون اتصال بالإنترنت

يتيح لك الوصول دون اتصال بالإنترنت مواصلة تحرير مستند Drive دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت؛ وهو يختلف عن تنزيل نسخة PDF أو Word. قم بإعداده أثناء اتصالك بالإنترنت.

1. استخدم متصفح جوجل كروم أو مايكروسوفت إيدج، ولا تستخدم نافذة التصفح الخاص أو المتخفي، وقم بتثبيت وتفعيل إضافة جوجل دوكس أوفلاين. قد يوجهك متصفح إيدج إلى متجر كروم الإلكتروني.
2. في جوجل درايف، افتح الإعدادات وفعّل خيار "غير متصل" . تأكد من وجود مساحة تخزين كافية على جهازك.
3. في جوجل درايف، افتح قائمة النقاط الثلاث الخاصة بالملف واختر "متاح دون اتصال" أو "إتاحة دون اتصال" . في مستند مفتوح، يمكنك أيضًا استخدام "ملف" > "إتاحة دون اتصال" .

تشير علامة صح إلى أن الملف جاهز. تُحفظ التعديلات التي تُجرى دون اتصال بالإنترنت على الجهاز وتُزامَن مع Google Drive عند إعادة الاتصال. قد يُعطّل مسؤول العمل أو المدرسة الوصول دون اتصال بالإنترنت. راجع متطلبات الوصول دون اتصال بالإنترنت وخطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها من Google إذا لم يكن الخيار متاحًا.

حلول سريعة في حال فشل عملية الحفظ

• لا توجد نسخة محلية: المستند موجود في جوجل درايف. استخدم ملف > تنزيل لحفظ نسخة على جهاز الكمبيوتر.
• التعديلات الأخيرة مفقودة: أعد الاتصال، وانتظر حتى يتم حفظ الحالة، ثم قم بتنزيل نسخة جديدة. التنزيلات القديمة لا يتم تحديثها.
• خاصية عدم الاتصال غير موجودة: قم بتمكين وضع عدم الاتصال في إعدادات Drive، واستخدم متصفح Chrome أو Edge، وتحقق من وجود قيود من قبل المسؤول.

استخدم خاصية الحفظ التلقائي في Drive للعمل اليومي، وخاصية التنزيل للحصول على نسخة محمولة، وخاصية الوصول دون اتصال بالإنترنت عندما تحتاج إلى مواصلة التحرير بدون اتصال.