كيفية حفظ ملف مستندات جوجل

محرر مستندات Google هو تطبيق ويب. جميع الملفات التي تقوم بإنشائها في محرر مستندات Google موجودة على الإنترنت. يشغلون مساحة في Google Drive ويمكنك الوصول إليهم في أي مكان. يمكنك استخدام محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، ولكن الملف الذي تعمل عليه سيظل في متصفحك وستتم مزامنته مع Google Drive عند الاتصال بالإنترنت في المرة التالية.

احفظ ملف مستندات Google

ملف محرر مستندات Google موجود تقنيًا على الإنترنت. على هذا النحو ، ليس لديها شكل خاص بها. إذا كنت ستحفظ الملف في متصفحك باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + S ، فسينتهي بك الأمر بحفظ مستند HTML. يحفظ الملف كل شيء تلقائيًا ، ولكن إذا كنت تريد حفظ ملف محرر مستندات Google كما تفعل مع ملف Microsoft Word ، فسيتعين عليك تصديره أو تنزيله.

حفظ ملف محرر مستندات Google - تنزيل

كما ذكرنا ، لا يحتوي ملف محرر مستندات Google على امتداد ملف خاص به وهو في الأساس ملف HTML. لحفظه ، أي لتنزيله ، يجب عليك اختيار تنسيق ملف لحفظه.

يدعم محرر مستندات Google حفظ ملف بتنسيقات DOCX و ODT و RTF و PDF و TXT و HTML و ZIP و EPUB. تأكد من معرفة التنسيق قبل تنزيل ملف فيه. 

لتنزيل الملف ، 

1. افتح ملف مستندات جوجل الذي تريد حفظه.
2. انتقل إلى ملف> تنزيل.
3. حدد التنسيق الذي تريد حفظ الملف به.
4. سيتم تنزيل الملف.

تحرير ملف محرر مستندات Google

يمكن تحرير ملف محرر مستندات Google بعد تنزيله. يجب أن يكون لديك تطبيق يمكنه فتح الملف وتحريره. على سبيل المثال ، إذا قمت بحفظ ملف كملف TXT ، فيمكنك فتحه وتحريره في أي محرر نصوص على سبيل المثال في Notepad. 

عندما تقوم بتنزيل ملف ، سيؤثر التنسيق الذي تقوم بتنزيله به على طريقة ظهور الملف. إذا قمت بتنزيل الملفات بتنسيق PDF ، فستحصل على نسخة طبق الأصل من المستند الذي قمت بإنشائه. إذا قمت بدلاً من ذلك بحفظ الملف بتنسيق TXT ، فستختفي جميع أنماط النص لأن الملف النصي لا يدعمه.

خاتمة

قد تبدو تطبيقات الويب مثل محرر مستندات Google محيرة في البداية لأن المستخدمين اضطروا دائمًا إلى حفظ الملفات. لقد عاشت هذه الملفات على محركات الأقراص الثابتة (أو محركات أقراص الحالة الصلبة) بينما ، مع محرر مستندات Google ، كل شيء متصل بالإنترنت. قد تشعر بالحاجة إلى الاستمرار في تنزيل الملف "في حالة". إنه ليس ضروريًا ولكن إذا كان يشعرك بالراحة ، فيمكنك القيام به بسهولة كافية.