كيفية حماية ملف إكسل بكلمة مرور على نظامي التشغيل ويندوز وماك

لإجبار المستخدمين على إدخال كلمة مرور قبل فتح ملف Excel، استخدم تشفير الملف. في تطبيق Excel على سطح المكتب لنظام Windows، انتقل إلى ملف > معلومات > حماية المصنف > التشفير بكلمة مرور . في Excel لنظام Mac، افتح ملف > كلمات المرور ، ثم عيّن كلمة مرور لفتح المصنف. احفظ الملف، ثم أغلقه وأعد فتحه للتأكد من أن Excel يطلب كلمة المرور.

تنطبق هذه الخطوات على إصدارات Excel المكتبية. لا يسمح لك Excel للويب بإضافة كلمة مرور للملف أو تغييرها أو إزالتها. إذا كان مصنفك مفتوحًا في متصفح، فاستخدم " فتح في Excel" للمتابعة في تطبيق سطح المكتب.

اختر نوع الحماية المناسب لبرنامج Excel

يحتوي برنامج إكسل على العديد من وسائل الحماية ذات الأسماء المتشابهة. تشفير الملف هو الوسيلة الوحيدة لمنع أي شخص من فتح الملف بدون كلمة المرور.

يمكن أن تساعد الحماية على مستوى المصنف والورقة في منع التعديلات غير المقصودة، لكنها لا تغني عن تشفير الملفات عندما يكون الهدف هو الحفاظ على السرية. توضح مايكروسوفت الاختلافات في دليلها لحماية وأمان برنامج إكسل .

حماية ملف Excel بكلمة مرور في نظام التشغيل Windows

استخدم برنامج Excel لنظام التشغيل Windows، وليس إصدار المتصفح. قد تختلف التسميات قليلاً باختلاف الإصدار، ولكن المسار الحالي على سطح المكتب هو من خلال صفحة المعلومات.

1. افتح المصنف في برنامج Excel واحفظ أي تغييرات معلقة.
2. حدد ملف ، ثم اختر معلومات .
3. حدد "حماية المصنف" ثم اختر "التشفير بكلمة مرور" . تأكد من اختيارك خيار التشفير، وليس "حماية الورقة الحالية" أو "حماية بنية المصنف".
4. أدخل كلمة المرور في مربع الحوار ثم انقر فوق "موافق" . أدخلها مرة أخرى عندما يطلب منك برنامج Excel إعادة إدخال كلمة المرور، ثم انقر فوق "موافق" .
5. احفظ المصنف. أغلقه ثم افتحه مرة أخرى؛ سيطلب منك برنامج إكسل إدخال كلمة المرور قبل عرض الأوراق.

حماية ملف Excel بكلمة مرور على نظام Mac

1. افتح المصنف في برنامج Excel لنظام التشغيل Mac واحفظ آخر التغييرات التي أجريتها.
2. من شريط قوائم نظام macOS، حدد ملف > كلمات المرور .
3. في قسم كلمة المرور المراد فتحها ، أدخل كلمة مرور، ثم أعد إدخالها في قسم التحقق ، ثم حدد موافق .
4. احفظ المصنف، ثم أغلقه، وأعد فتحه للتحقق من ظهور مطالبة كلمة المرور.

اختياري: يتطلب كلمة مرور منفصلة للتعديل

يُتيح مربع حوار كلمات مرور Mac أيضًا خيارًا منفصلاً لتعديل كلمة المرور. يُفيد هذا الخيار عندما قد يفتح بعض المستلمين مصنفًا، ولكنهم يحتاجون إلى كلمة مرور أخرى لتعديله. وهذا يختلف عن اشتراط كلمة مرور لفتح الملف. اترك هذا الخيار مُعطّلاً إذا كنت ترغب فقط في التحكم في الوصول إلى المصنف.

قبل مشاركة المصنف المحمي

• احتفظ بنسخة احتياطية من كلمة المرور. تذكر أن كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف. خزّنها في برنامج إدارة كلمات مرور موثوق أو في مكان آمن آخر يمكنك الوصول إليه لاحقًا.
• استخدم كلمة مرور فريدة. لا تعيد استخدام كلمة مرور بريدك الإلكتروني أو حساب مايكروسوفت أو حسابك المصرفي. شارك المصنف وكلمة مروره عبر قنوات موثوقة منفصلة كلما أمكن ذلك.
• تحقق من توافق البرنامج مع نظام ماك. تشير مايكروسوفت إلى أن كلمات مرور إكسل لنظام ماك لا تتجاوز 15 حرفًا. إذا كان أي شخص سيفتح الملف في إكسل لنظام ماك، فاستخدم 15 حرفًا أو أقل لتجنب مشاكل التوافق.
• تذكر أن مايكروسوفت لا تستطيع استعادة كلمات المرور المفقودة. إذا فقدت كلمة المرور، فلن تتمكن مايكروسوفت من فتح المصنف نيابةً عنك. تأكد من تسجيلها قبل تشفير النسخة الوحيدة.
• استخدم ضوابط أمان أقوى للبيانات شديدة الحساسية. لا يضمن طلب كلمة المرور تحديد من يتلقى نسخة من الملف بعد مشاركته مع كلمة المرور. التزم بقواعد التخزين والمشاركة الآمنة المعتمدة في مؤسستك فيما يخص السجلات السرية.

للاطلاع على تعليمات مايكروسوفت الحالية خطوة بخطوة، راجع قسم " حماية ملف إكسل" . وللاطلاع على خيارات قائمة كلمة المرور في نظام ماك، راجع إرشادات مايكروسوفت بشأن كلمات مرور ملفات إكسل لنظام ماك . كما توضح مايكروسوفت الحد الأقصى لطول كلمة مرور نظام ماك في صفحتها الخاصة بتغيير أو إزالة كلمات مرور المصنفات .