كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور

يعد Microsoft Excel أداة جداول بيانات قوية ؛ إنه قادر على معالجة كمية كبيرة من البيانات ، ويدعم وحدات الماكرو ، ويدعم عددًا كبيرًا ومتنوعًا من الصيغ الرياضية والإحصائية. ولتحقيق هذه الغاية ، غالبًا ما يتم استخدامها بدلاً من قاعدة البيانات لأنها أسهل في الاستخدام ولا يعرف الكثير من الناس كيفية عمل قاعدة البيانات.

كلمة مرور تحمي ملف Excel

بغض النظر عن نوع البيانات المخزنة في ملف Excel ، فقد تحتاج إلى حمايته بكلمة مرور. لتحقيق هذه الغاية ، يحتوي Microsoft Excel على نفس ميزات إدارة المستندات التي تتمتع بها تطبيقات Microsoft 365 الأخرى . القدرة على إضافة حماية كلمة المرور مضمنة فيه. 

كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور

تتوفر الحماية بكلمة مرور على كل من إصدار Excel لنظام التشغيل Mac و Windows. إنها ميزة قديمة إلى حد ما ، لذا حتى إذا كان إصدار Office أو Microsoft Office لديك قديمًا ، فستتمكن من إضافة حماية بكلمة مرور إليه.

على نظام التشغيل Windows 10 (أو الأقدم / الأحدث)

1. افتح ملف Excel الذي تريد إضافة حماية بكلمة مرور إليه.
2. انتقل إلى ملف> معلومات.
3. حدد حماية المصنف.
4. حدد تشفير بكلمة مرور.
5. أدخل كلمة المرور التي تريد استخدامها ، ثم قم بتأكيد كلمة المرور.
6. انقر فوق "موافق" وسيتم تعيين كلمة المرور.

على نظام macOS ؛

1. افتح ملف Excel الذي تريد إضافة حماية بكلمة مرور إليه.
2. انتقل إلى ملف> كلمات المرور.
3. أدخل كلمة المرور التي تريد استخدامها ، ثم قم بتأكيدها.
4. انقر فوق "موافق" وسيتم تعيين كلمة المرور.

استعادة الملفات المحمية بكلمة مرور

لا يمكن استرداد كلمة المرور التي قمت بتعيينها لملف Excel ، ولا حتى على النظام الذي قمت بإعداده عليه. إنه غير مرتبط بأي حال من الأحوال بحساب Microsoft الخاص بك ، وإذا نسيت ذلك ، فلن تتمكن Microsoft من مساعدتك.

قد تكون هناك أدوات يمكن أن تساعد في كسر كلمة المرور ولكن مدى فعاليتها يعتمد على الأدوات. لا تشجع Microsoft المستخدمين عمومًا على إرسال معلومات حساسة في أوراق Excel المحمية بكلمة مرور (أو مستندات Word) ، لذلك من الممكن اختراق كلمة المرور باستخدام الأداة الصحيحة.

استنتاج

إذا اخترت حماية ملف Excel بكلمة مرور ، فستحتاج إلى اكتشاف طريقة آمنة لمشاركة كلمة المرور إذا كنت تخطط لمشاركة الملف. حتى إذا كنت ستقوم بتحميل الملف إلى مجلد OneDrive مشترك ، سيظل كل شخص لديه حق الوصول إلى المجلد بحاجة إلى كلمة المرور الخاصة بالملف لفتحه. كلمة المرور غير متصلة بأي شكل من الأشكال بأي حساب عبر الإنترنت أو أي ميزة مشاركة يمتلكها Excel أو OneDrive. في هذه الملاحظة ، تأكد من استخدام كلمة مرور لا تستخدمها لحساباتك الشخصية.