كيفية دمج مستندات Microsoft Word

يعد دمج نوعين من نفس الملف أمرًا سهلاً بشكل عام. يمكن ترجمة التنسيق بسهولة من مستند إلى آخر. إذا قمت بدمج ملف PDF مع ملف DOCX ، فلن يبدو النص صحيحًا. قد يتم قطعه ، وسينقطع التنسيق في معظم الحالات ، وستحتاج إلى إزالة المسافات الزائدة وفواصل الأسطر. إذا قمت بدمج ملف DOCX مع ملف DOCX آخر ، فلن تواجه هذه المشكلات.

دمج مستندات Microsoft Word

يمكنك فتح مستند Microsoft Word ، واستخدام Ctrl + A لوحة المفاتيح لتحديد كل شيء ، و Ctrl + C لنسخه بالكامل ، و Ctrl + V للصقه في مستند مختلف. إنه سهل بما فيه الكفاية ولكن Microsoft Word يجعل دمج المستندات أسهل بكثير.

كيفية دمج مستندات Microsoft Word

لدمج مستندين أو أكثر من مستندات Microsoft Word باستخدام أداة الدمج المضمنة ، اتبع هذه الخطوات. يمكن وضع المستندات الخاصة بك في أي مكان على محرك الأقراص المحلي الخاص بك. ما عليك سوى فتح المستند الذي تريد دمج المستند الآخر فيه. لا يجب أن يكون المستند الذي تقوم بدمجه في مستند آخر مفتوحًا.

1. افتح مستند Microsoft Word الذي ستقوم بدمج المستند الآخر إليه. 
2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج على الشريط.
3. ابحث عن زر الكائن وانقر فوقه.
4. من القائمة ، حدد من ملف.
5. في مربع تحديد الملف الذي يفتح ، حدد المستند الذي تريد دمجه.
6. انقر فوق "إدراج".
7. سيتم إدراج محتويات الوثيقة.
8. كرر لجميع المستندات التي تريد دمجها في مستند Microsoft Word الحالي.

دمج مقابل نسخ / لصق

يمكنك دائمًا نسخ محتويات أحد مستندات Microsoft Word ولصقها في مستند آخر. قد تبدو عملية سهلة المتابعة ، وهي كذلك ، نظرًا لأنها تستخدم اختصارات لوحة مفاتيح مألوفة. تكون طريقة النسخ / اللصق أسهل في الاستخدام فقط إذا كان لديك مستندات صغيرة. مع المستندات الكبيرة التي تحتوي على صور وجداول ، من الأفضل استخدام أداة الدمج.

ستعمل أداة الدمج على التأكد من عدم ترك أي شيء. إذا كنت تقوم بدمج العمل الجماعي في ملف واحد ، فسيؤدي ذلك إلى منع استبعاد الصور والنصوص والعناوين والجداول وما إلى ذلك.

استنتاج

تتيح أداة دمج المستندات للمستخدمين إدراج أنواع أخرى من المستندات أيضًا. ستعمل في أنه سيتم نسخ كل شيء ولكن إذا لم يكن المستند ملف DOCX ، فقد تضطر إلى إصلاح تنسيق النص بعد ذلك. إذا كنت تواجه مشكلة في نسخ نص من ملف PDF ، فجرب طريقة دمج المستندات. يحتوي Microsoft Word على أداة رائعة لرسام التنسيق يمكنك استخدامها لإصلاح تنسيق النص المدمج.