Die meisten Menschen glauben, Faxgeräte gehörten der Vergangenheit an. Tatsächlich nutzen sie aber immer noch viele. Wenn Sie plötzlich Faxe versenden müssen, haben wir sechs der besten kostenlosen Online-Faxdienste für Sie ausgewählt.
Wie funktioniert ein Online-Faxdienst?
Zum Glück müssen Sie nicht extra in ein sperriges, veraltetes Faxgerät investieren. Stattdessen funktionieren diese Dienste online, indem Sie Faxe von Ihrem Computer aus senden und über Ihr E-Mail-Konto empfangen können . Das erspart Ihnen den Aufwand einer eigenen Faxnummer oder die Wartung umständlicher Geräte.
Einige Dinge, die Sie wissen sollten:
Mit den meisten dieser Dienste können Sie nur Faxe senden, nicht aber empfangen. Es gibt Ausnahmen, aber in der Regel ist dies kostenpflichtig.
Oftmals ist die Anzahl der Faxe pro Tag oder Woche begrenzt. Manche erlauben sogar nur fünf Faxe, danach endet die kostenlose Testphase. Wenn Sie nur schnell etwas an Ihren Arzt oder Immobilienmakler faxen müssen, reicht Ihnen das vielleicht. Wenn Sie jedoch häufig Faxe versenden müssen, empfiehlt sich möglicherweise ein Abonnement der vielen verschiedenen Tarife. Schließlich gibt es viele Branchen, in denen Faxe noch immer benötigt werden. Hier finden Sie einen interessanten Artikel über die Beständigkeit von Faxgeräten in der Medizin .
Vorteile eines Online-Faxdienstes
Die 6 besten kostenlosen Online-Faxdienste
Beachten Sie: Die meisten Faxdienste sind irgendwann kostenpflichtig. Es ist selten, einen komplett kostenlosen Service ohne jegliche Verpflichtungen zu finden. Dennoch bieten alle Unternehmen auf dieser Liste kostenlose Faxdienste an. Bei minimalen Anforderungen ist dies eine großartige Möglichkeit, Geld zu sparen und nichts zu bezahlen.
GotFreeFax ist eine der besseren Optionen auf unserer Liste. Sie können kostenloses Faxen anbieten, da Werbetreibende sie unterstützen. Es gibt zwar kostenpflichtige Tarife, aber Sie können den Online-Faxdienst mit zwei Faxen pro Tag und bis zu drei Seiten pro Fax nutzen. Kostenlos, solange der Versand innerhalb der USA oder Kanada erfolgt.
Was uns gefällt: Keine Werbung auf den Faxdeckblättern. Datenschutzmaßnahmen wie die Löschung Ihrer Daten nach 5 Tagen. Wenn Sie kostenpflichtige Optionen benötigen, nutzen sie Paypal, das im Allgemeinen sicherer ist und Ihre finanzielle Privatsphäre respektiert.
Was uns nicht gefällt : Internationales Faxen ist nicht kostenlos. Faxe können nicht empfangen werden.
Dies ist einer der professionellsten und renommiertesten Faxdienste auf unserer Liste. Für Kunden mit hohem Bedarf lohnen sich die kostenpflichtigen Tarife. Vor allem, wenn man bedenkt, dass kostenpflichtige Pläne neben dem Senden auch den Empfang von Faxen ermöglichen. Sie erhalten eine eigene Faxnummer oder können eine bestehende Faxnummer portieren, falls Sie bereits eine besitzen. Besonders beeindruckend sind die verschlüsselte Verbindung und die vorhandenen Sicherheitskontrollen, die sogar die höchsten staatlichen Standards erfüllen, wie z. B. HIPPA (Health Insurance Portability & Accountability Act) und PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard). Beides sind wichtige Punkte. Hier ist ein Link zu den offiziellen PCI-Sicherheitsstandards . So bleiben die Zahlungsdaten Ihrer Kunden sicher. Möchten Sie mehr über HIPAA erfahren? Hier sind die besten Tools für Ihre HIPAA-Compliance-Checkliste. Auch wichtige Dinge.
Was wir lieben: Sicherheitsfunktionen, plattformübergreifendes Faxen, beispielsweise über Ihr Mobilgerät, und die Möglichkeit, kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen zu betreuen.
Was uns nicht gefällt: Mit dem kostenlosen Tarif können Sie keine Faxe empfangen. Außerdem erhalten Sie insgesamt nur zehn kostenlose Faxe , bevor Sie auf eine kostenpflichtige Option umsteigen müssen.
Dropbox Fax, einst bekannt als HelloFax, ähnelt Fax.Plus insofern, als es kostenpflichtige Service-Pakete anbietet, die für Nutzer, die regelmäßig online Faxe versenden, sehr attraktiv sind. Neben dem Senden und Empfangen von Faxen ermöglicht Dropbox Fax auch die Rufnummernmitnahme oder die Wahl einer eigenen Faxnummer, allerdings nur bei kostenpflichtigen Mitgliedschaften. Zwar gibt es auch eine kleine Anzahl kostenloser Faxe, diese sind aber bestenfalls minimal. Dropbox Fax genießt dennoch hohes Ansehen. Wenn Sie Dropbox Fax vor dem Kauf testen möchten, bietet es mehrere Business-Funktionen, die für den Kauf eines kostenpflichtigen Pakets verlockend sein können.
Was uns besonders gefällt: Die kostenlose 30-Tage-Testversion ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die kostenpflichtigen Funktionen der Fax-App, ohne dass Sie sich verpflichten müssen. Die Kündigung ist einfach und es fallen keine Einrichtungsgebühren an. Sollten Sie den Dienst nach der Testphase nicht mehr nutzen wollen, können Sie den Gratismonat einfach nutzen und Ihr Konto kündigen. Besonders gut gefällt uns die Integration mit Google Drive, Dropbox und Microsoft Word. Apropos Dropbox: So synchronisieren Sie Ihre Dropbox mit einem Chromebook .
Was uns nicht gefällt: Der kostenlose Account bietet nur fünf kostenlose Seiten. Und zwar immer. Außerdem sind mehrere Faxempfänger nicht möglich, daher ist die Nutzung sehr eingeschränkt.
Diese Fax-App hat tatsächlich einige Vorteile, wenn sie sich als kostenloser Dienst bezeichnet. Im Gegensatz zu vielen anderen „kostenlosen Fax-Apps“ auf dem Markt bietet sie Ihnen keine begrenzte Anzahl ausgehender Faxe und lässt Sie dann wie angewurzelt fallen. FaxZero bietet Ihnen tatsächlich fünf Faxe pro Tag mit maximal drei Seiten pro Fax, überall in den USA oder Kanada.
Was uns gefällt: Ein einfacher Faxdienst, der leicht zu bedienen ist. Mit fünf Faxen pro Tag können Sie einen ordentlichen Faxfluss aufbauen, solange Ihr Bedarf gering ist. Es ist eine seriöse Möglichkeit, kostenlos ein Fax zu versenden, ohne versteckte Gebühren oder Fallstricke.
Was uns nicht gefällt: Man bekommt, wofür man bezahlt – oder … zahlt man nicht? Die Sicherheit dieses Dienstes ist minimal, das gesetzlich vorgeschriebene Minimum. Senden Sie daher keine vertraulichen Dokumente, wenn Sie ein Fax senden. Außerdem ist das Deckblatt mit dem Logo und der Werbung von FaxZero versehen, wodurch sich das Unternehmen die kostenlose Version leisten kann. Das bedeutet, dass Sie bei geschäftlichen Faxen nicht sehr professionell wirken. Ein weiteres Problem ist die schlechte Qualität komplexer Grafiken (wie Bilder). Dies ist besser für einfache Faxe, die keine hohe Qualität erfordern.
Dieser „kostenlose Faxdienst“ ist im kostenlosen Bereich etwas eingeschränkt. Erwähnenswert ist jedoch, dass Sie bei der Anmeldung drei kostenlose Faxe erhalten. Wenn Sie also dringend ein kleines Dokument kostenlos faxen müssen, ist dies die Lösung. Die größten Vorteile von PamFax liegen jedoch in den niedrigen Preisen, der Flexibilität bei den Zahlungsstufen und der breiten Kompatibilität mit verschiedenen Plattformen wie Windows, Android und sogar dem iPhone. So wird Ihr Mobilgerät praktisch zum tragbaren Faxgerät – praktisch für alle, die unterwegs sind und eine Internetverbindung haben.
Was uns besonders gut gefällt: Sie können Guthabenpakete erwerben, die ähnlich wie Prepaid-Minuten auf einem Wegwerfhandy funktionieren. Das bedeutet, Sie zahlen eine bestimmte Gebühr und verwenden diese dann für Ihren Faxbedarf. Keine monatlichen Kosten oder Verträge – Sie kaufen einfach das passende Guthabenpaket und schon bald können Sie Faxe überallhin versenden, sogar international, da PamFax eine Ländervorwahlliste mit 236 Ländern bietet. Je nach Kaufstufe ist der Faxempfang optional möglich.
Was uns nicht gefällt: Für alle, die eine kostenlose Version nutzen möchten, ist dieser Dienst möglicherweise der eingeschränkteste auf dieser Liste. Drei Seiten sind fast nichts, und er wird nicht aktualisiert. Wenn Sie jedoch in der Not sind und ein paar Online-Faxe versenden müssen, ist dieser Dienst die Lösung.
Dies ist möglicherweise die einzige Möglichkeit, kostenlos Faxe an internationale Vorwahlen zu senden. Doch ich schweife ab. Zunächst eine Einführung: iFax ist eine kostenlose Online-Fax-App, mit der Sie Ihr Smartphone oder Tablet in ein virtuelles Faxgerät verwandeln können. Sie können sie auch für Ihren Desktop oder Laptop verwenden, aber die Möglichkeit, direkt vom Telefon aus zu faxen, ist eine ihrer größten Stärken. Die meisten erweiterten Funktionen dieses Dienstes sind kostenpflichtig, Sie können jedoch bis zu fünf Seiten pro Monat kostenlos faxen, wobei die Anzahl monatlich aktualisiert wird.
Was uns gefällt: Die Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen dieser kostenlosen Fax-App sind bemerkenswert. Sie ist sogar HIPAA-konform und eignet sich daher besonders für sensible Geschäftsdokumente. Eine weitere wichtige kostenpflichtige Funktion ist die elektronische Signatur, die ein Maß an Flexibilität bietet, das viele Unternehmen zu schätzen wissen.
Was uns nicht gefällt: Wie üblich ist der kostenlose Faxservice nicht so nützlich wie die kostenpflichtigen Tarife. So ist beispielsweise der Online-Faxempfang und die E-Signatur-Funktion nicht möglich. Trotzdem sind fünf kostenlose Faxe pro Monat kein Grund zum Kopfschütteln. Für die meisten von uns? Mehr brauchen wir nicht.
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