Die 6 besten kostenlosen Online-Faxdienste: Was Sie tatsächlich erhalten

Sie müssen ein Fax versenden, haben aber kein Faxgerät? GotFreeFax und FaxZero sind gute Optionen für gelegentliche kostenlose Faxe in die USA oder nach Kanada. Fax.Plus und Dropbox Fax bieten Neukunden eine begrenzte Anzahl kostenloser Seiten, während PamFax und iFax weitere Möglichkeiten zum Online-Faxen bieten. Der Hauptunterschied liegt darin, ob das kostenlose Kontingent automatisch zurückgesetzt wird oder abläuft.

Laptop mit einem Beispiel-Online-Faxformular, Empfängernummer und Feldern zum Dokumentenupload auf einem Schreibtisch im Homeoffice.
Mit einem Online-Faxformular können Sie ein Dokument anhängen und die Faxnummer des Empfängers eingeben, ohne dass ein physisches Faxgerät erforderlich ist.

Vergleich kostenloser Online-Faxdienste

ServiceGratisangebotWichtige Einschränkung
Kostenloses Fax2 Faxe täglich, jeweils bis zu 3 SeitenKostenloser Versand in die USA und nach Kanada
FaxZero5 Faxe täglich, jeweils bis zu 3 Seiten plus DeckblattBranding auf der Titelseite
Fax.PlusInsgesamt 10 ausgehende SeitenKeine kostenlose Rufnummer
Dropbox Fax5 Seiten einmalig, mit bis zu 20 Bonusseiten als Bonus.Seiten werden nicht erneuert
PamFax3 ausgehende Seiten bei der AnmeldungEinmalige Einführungszulage
iFaxKostenloses Faxangebot oder TestversionBitte prüfen Sie die aktuellen Anmeldebedingungen und etwaige Abrechnungsanforderungen.

Die Limits basieren auf Anbieterinformationen, die im Oktober 2026 überprüft wurden. Reisezielregeln, Aktionsgutschriften und Testbedingungen können sich ändern.

Die 6 besten kostenlosen Online-Faxdienste

1. GotFreeFax: Am besten geeignet für ein markenloses Faxgerät.

Mit GotFreeFax können Sie bis zu zwei kostenlose Faxe pro Tag mit jeweils maximal drei Seiten an US-amerikanische und kanadische Telefonnummern versenden. Das Webformular kann ohne Registrierung genutzt werden, und auf dem Deckblatt wird keine Werbung angezeigt. Vor dem Versand erhalten Sie einen Bestätigungslink per E-Mail.

Achtung: Für internationale Sendungen und größere Dokumente fallen zusätzliche Kosten an. GotFreeFax bietet zwar auch eine öffentliche Rufnummer für den gelegentlichen Faxempfang an, warnt aber davor, diese für private oder sensible Dokumente zu verwenden. Sie ersetzt kein eigenes E-Mail-Postfach.

2. FaxZero: Am besten geeignet für mehrere kurze Faxe pro Tag

FaxZero ermöglicht bis zu fünf kostenlose Faxe pro Tag in die USA oder nach Kanada. Jedes Fax darf drei Dokumentseiten plus ein Deckblatt enthalten. Sie benötigen keine Kreditkarte. Laden Sie einfach eine PDF- oder Word-Datei hoch, geben Sie das Zielland ein und bestätigen Sie das Fax per E-Mail.

Achtung: Das kostenlose Deckblatt trägt das FaxZero-Logo. In den FAQs werden Sicherheit und Dokumentenaufbewahrung beschrieben, aber gehen Sie nicht davon aus, dass ein einfaches, kostenloses Faxformular die Vertraulichkeits- oder gesetzlichen Anforderungen Ihres Arbeitgebers erfüllt.

Laptop mit einer Beispielseite für die Faxübermittlung neben einem Telefon mit einem Häkchen zur Zustellbestätigung
Ein Faxdienst kann nach der Verarbeitung des Dokuments eine Zustellstatusmeldung senden; bewahren Sie die eigentliche Bestätigung für Ihre Unterlagen auf.

3. Fax.Plus: Am besten geeignet für ein kostenloses Konto mit der Möglichkeit zum Upgrade.

Fax.Plus bietet in seinem kostenlosen Tarif insgesamt zehn ausgehende Faxseiten an – ganz ohne Kreditkarte oder Abonnement. Es unterstützt Faxen per Browser und Mobilgerät; die kostenpflichtigen Tarife bieten zusätzlich eine Empfangsnummer und umfangreichere Geschäftsfunktionen.

Achtung: Zehn Seiten sind ein einmaliges Kontingent, nicht zehn Seiten pro Monat. Eine eigene Rufnummer und eingehende Faxe erfordern einen kostenpflichtigen Tarif. Bei einigen internationalen Zielen werden mehrere Seiten auf das Kontingent angerechnet. Prüfen Sie daher vorab den Tarif für Ihr Zielland.

4. Dropbox Fax: Am besten geeignet für einige wenige, gelegentliche Seiten

Dropbox Fax (ehemals HelloFax ) schenkt neuen Nutzern fünf ausgehende Seiten. Durch bestimmte Aktionen können Sie bis zu zwanzig weitere Seiten freischalten, maximal jedoch 25 einmalig. Das Angebot eignet sich ideal, um den Dienst zu testen oder ein kurzes Dokument ohne Abonnement zu versenden.

Achtung: Kostenlose Seiten werden nicht automatisch verlängert. Anschließend bietet Dropbox eine nutzungsbasierte Abrechnung ab 0,99 $ für die ersten zehn Seiten eines Faxes und 0,20 $ für jede weitere Seite an. Der Empfang von Faxen erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement; einige Abonnements bieten jedoch eine Testphase an.

5. PamFax: Am besten geeignet, um internationale Faxe im Prepaid-Verfahren auszuprobieren.

PamFax bietet bei der Anmeldung drei kostenlose ausgehende Seiten an. Auf der Website wird mit Faxversand in viele Länder, Apps für Desktop- und Mobilgeräte sowie Prepaid-Guthaben für Nutzer geworben, die ein monatliches Abonnement vermeiden möchten.

Achtung: Diese drei Seiten sind ein Einführungsguthaben und keine monatliche Zuteilung. PamFax wirbt mit einer Testfaxnummer; überprüfen Sie deren Gültigkeitsdauer und Empfangsbedingungen, bevor Sie diese für Antworten nutzen.

6. iFax: Am besten geeignet, um die Funktionen des mobilen Faxgeräts zu erkunden

iFax bietet einen browserbasierten, kostenlosen Faxzugang sowie Apps zum Versenden von Dokumenten vom Smartphone oder Computer. Das aktuelle Marketing betont zudem den zeitlich begrenzten Zugriff auf Premium-Funktionen anstatt eines klar garantierten, dauerhaften kostenlosen Sendekontingents.

Achtung: Verlassen Sie sich nicht auf ältere Angaben zu fünf kostenlosen Seiten pro Monat. Prüfen Sie bei der Anmeldung die aktuellen Angebote, den Geltungsbereich, die Anforderungen an die Zahlungskarte und die Kündigungsbedingungen. Eine eigene Faxnummer erhalten Sie in der Regel nur in kostenpflichtigen Tarifen.

Smartphone mit Anzeige eines Beispielbildschirms zum Verfassen eines Faxes mit PDF-Anhang und Sende-Schaltfläche
Ein mobiler Fax-Workflow kann eine gespeicherte PDF-Datei anhängen und festlegen, ob ein Deckblatt hinzugefügt werden soll.

Wie man erfolgreich ein kostenloses Fax versendet

  1. Prüfen Sie das Zielland. Bestätigen Sie die vollständige Faxnummer und ob der Anbieter dieses Land in seinem kostenlosen Angebot berücksichtigt.
  2. Bereiten Sie eine saubere Datei vor. Verwenden Sie ein gut lesbares PDF- oder Word-Dokument. Überprüfen Sie die Gesamtseitenzahl und entfernen Sie leere Seiten.
  3. Prüfen Sie das Deckblatt. Fügen Sie gegebenenfalls die vom Empfänger gewünschte Referenznummer hinzu; vermerken Sie, ob der Service das Branding hinzufügt.
  4. Senden und bestätigen Sie die Zustellung. Füllen Sie die Bestätigungs-E-Mail aus und notieren Sie sich den Übertragungsstatus. Das Absenden des Formulars allein gilt nicht als Zustellungsnachweis.

Kann man ein Fax kostenlos empfangen?

Kostenlose Tarife sind in der Regel primär für den Versand von Faxen gedacht . Eine permanente private Empfangsnummer ist üblicherweise kostenpflichtig. Eine gemeinsam genutzte öffentliche Empfangsnummer, wie beispielsweise die von GotFreeFax, ist ungeeignet für medizinische Daten, Ausweisdokumente oder Finanzinformationen. Wenn Sie eine Antwort erwarten, wählen Sie eine private Empfangsnummer und klären Sie, wie lange Nachrichten abrufbar bleiben.

Wie verhält es sich mit vertraulichen Dokumenten?

Vor dem Hochladen von Gesundheits-, Rechts- oder Finanzdaten lesen Sie bitte die Datenschutzrichtlinien und Aufbewahrungsfristen des Anbieters. Unternehmen, die dem HIPAA unterliegen, sollten die geltenden Sicherheitsvorkehrungen des Anbieters und gegebenenfalls erforderliche Vereinbarungen mit Geschäftspartnern prüfen, anstatt eine allgemeine Aussage zur sicheren Faxübertragung als Nachweis der Einhaltung der Vorschriften zu betrachten. Das US-amerikanische Gesundheitsministerium (Department of Health and Human Services) erläutert, wann solche Vereinbarungen erforderlich sind.

Kurz gesagt: Wählen Sie GotFreeFax für kurze, markenlose Faxe; FaxZero, wenn Sie täglich mehr Faxe senden müssen; Fax.Plus oder Dropbox Fax für ein eingeschränktes Gratiskonto; und PamFax oder iFax, wenn deren Test- oder Pay-as-you-go-Funktionen besser zu Ihren Bedürfnissen passen. Überprüfen Sie immer die aktuellen Nutzungsbedingungen, bevor Sie ein Dokument hochladen.

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