Google Docs verwaltet Seitenränder, Absatzausrichtung, Bildplatzierung und Kommentare in separaten Steuerelementen. Das Lineal hilft beim Einzug und der Ausrichtung, die Seiteneinstellungen steuern die gedruckten Seitenränder, die Bildlayouteinstellungen bestimmen den Textfluss um ein Bild, und Kommentare ordnen die Diskussion dem ausgewählten Inhalt zu. Für die Bildplatzierung auf Seitenebene verwenden Sie ein Dokument im Pages-Format; seitenlose Dokumente bieten keine Optionen für Textumbruch oder Bildpositionierung.
Öffnen Sie auf einem Computer das Dokument und wählen Sie „Ansicht“ > „Lineal einblenden“, falls die Lineale ausgeblendet sind. Die horizontalen und vertikalen Lineale helfen Ihnen beim Ausrichten von Text, Grafiken und Tabellen. Das Lineal ist besonders nützlich, wenn ein Absatz einen hängenden Einzug, einen Einzug der ersten Zeile oder eine tabulatorgestützte Beschriftung benötigt.
Klicken Sie in den Absatz, den Sie anpassen möchten, bevor Sie die blauen Einzugsmarkierungen verschieben. Dadurch bleibt die Formatierungsänderung auf den gewünschten Absatz bzw. die ausgewählten Absätze beschränkt. Verwenden Sie für einheitliche Listen oder Formulare einen Tabstopp, anstatt wiederholt die Leertaste zu drücken; Abstände können sich verschieben, wenn sich Schriftarten oder Text ändern. Falls das Lineal ausgeblendet wird, wechseln Sie zurück zur Ansicht und aktivieren Sie die Linealanzeige erneut.
Absatzeinzüge verändern den Textanfang innerhalb eines Absatzes; Seitenränder legen den druckbaren Bereich um die Seite fest. Um die genauen Seitenränder festzulegen, wählen Sie „Datei“ > „Seite einrichten“ , dann „ Seiten “ , geben Sie die Werte für oben, unten, links und rechts ein und klicken Sie anschließend auf „OK“ . Sie können „Als Standard festlegen“ auswählen , wenn diese Einstellungen für neue Dokumente übernommen werden sollen.
Fügen Sie in einem Dokument mit mehreren Abschnitten einen Abschnittsumbruch an der Stelle ein, an der sich das Layout ändern soll. Anschließend können Sie über die Seiteneinstellungen die Seitenränder für den entsprechenden Abschnitt festlegen. Dies ist hilfreich für eine Tabelle im Querformat oder einen einseitigen Anhang, ohne dass jede Seite angepasst werden muss. Die Einstellungen für Seitengröße, Ausrichtung und Seitenränder von Google Docs sind im seitenlosen Format nicht verfügbar. Wechseln Sie in den Seiteneinstellungen zu „Seiten“, wenn Sie ein seitenbasiertes Layout benötigen.
Fügen Sie ein Bild über „Einfügen“ > „Bild“ ein und wählen Sie eine Quelle wie Ihren Computer oder Google Drive. Klicken Sie auf das Bild, um die Layout-Steuerelemente zu öffnen. „ In Zeile einfügen “ hält das Bild im Textfluss, wie ein großes Zeichen. „Textumbruch“ sorgt dafür, dass benachbarte Absätze daneben fließen, während „Textumbruch“ den Text darüber und darunter platziert, ohne ihn umzubrechen.
Wenn „Textumbruch“ oder „Textumbruch“ ausgewählt ist, legen Sie fest, ob das Bild mit dem Text verschoben oder auf der Seite fixiert werden soll. „Mit dem Text verschieben“ ist in der Regel einfacher für einen Bericht, bei dem das Bild beim Ändern des Dokuments in der Nähe des jeweiligen Absatzes bleiben soll. „Position auf der Seite fixieren“ ist hilfreich, wenn das Bild auf einer bestimmten Seite an einer festen Stelle bleiben muss. Sie können auch „Bildoptionen“ > „Alle Bildoptionen“ öffnen , um Einstellungen für Größe, Drehung, Textumbruch und Position vorzunehmen.
Das Ziehen eines Bildes macht es nicht zu einem uneingeschränkten Objekt: Sein Layoutmodus bestimmt weiterhin das Verhalten des umgebenden Textes. Falls Sie keine Optionen zum Umbruch oder zur Positionierung finden, prüfen Sie, ob das Dokument auf „Seitenlos“ eingestellt ist. Diese Steuerelemente erfordern das Seitenformat.
Kommentare dienen Fragen, Anmerkungen und Nachfragen – nicht als lose Haftnotizen. Markieren Sie den Text oder das Objekt, das Sie besprechen möchten, und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf „Kommentar hinzufügen“ . Geben Sie Ihre Anmerkung ein und klicken Sie auf „Kommentar“ , um sie zu veröffentlichen. Der Thread bleibt mit dem markierten Inhalt verknüpft, sodass alle Beteiligten sehen können, worauf sich die Anmerkung bezieht.
Um eine Diskussion fortzusetzen, öffnen Sie den Kommentar und wählen Sie „Antworten“ . Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, wählen Sie „Schließen“, um den Thread zu schließen. Im Kommentarverlauf des Dokuments finden Sie abgeschlossene Diskussionen. Sie können eine Diskussion erneut öffnen, falls weitere Bearbeitung erforderlich ist. Personen mit Bearbeitungs- oder Kommentatorenrechten können teilnehmen, während Betrachter keine Kommentare hinzufügen können.
Für Aufgaben, die einen Verantwortlichen benötigen, können Sie in einem Kommentar einen Mitarbeiter erwähnen und eine Aktion zuweisen, sofern diese Option für Ihr Arbeits- oder Schulkonto verfügbar ist. Dadurch bleibt die Anfrage direkt neben dem entsprechenden Satz und wird nicht in einer separaten Nachricht versteckt.
Genaue Menüdetails finden Sie in den Google-Anleitungen zu Linealen und Dokumentgliederungen , Seiteneinstellungen , Bildern und Textumbruch sowie Kommentaren und Aktionspunkten .
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