So ändern Sie die Hervorhebungsfarbe in Adobe Acrobat Reader DC

Um eine Textmarkierung in Adobe Acrobat Reader DC zu ändern, wählen Sie die vorhandene Markierung aus und wählen Sie in der zugehörigen Symbolleiste eine andere Farbe. In der klassischen Reader DC-Oberfläche klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung und ändern die Farbe im Dialogfeld „Eigenschaften“ . Verwenden Sie die Standardeinstellung des Eigenschaftendialogs nur dann, wenn alle nachfolgenden Markierungen dasselbe Aussehen haben sollen.

Adobes neuere Desktop-Oberfläche verwendet eine Schnellaktionsleiste, während ältere Reader DC-Versionen möglicherweise eine Kommentarleiste und einen separaten Eigenschaftendialog anzeigen. Das Layout kann je nach Version variieren, der Hauptunterschied bleibt jedoch gleich: Texthervorhebungen sind PDF-Anmerkungen; die Hervorhebung von Formularfeldern erfolgt über eine separate Einstellung.

Eine vorhandene Hervorhebung in der aktuellen Desktop-Oberfläche neu einfärben

1. Öffnen Sie die PDF-Datei und suchen Sie die Textmarkierung, die Sie ändern möchten. Falls die Schnellaktionsleiste nicht sichtbar ist, wählen Sie das Textauswahlwerkzeug aus der Symbolleiste oder öffnen Sie die Kommentarfunktionen.
2. Wählen Sie die vorhandene Markierung aus. Die Adobe- Desktop-Anleitung zum Ändern von Markierungsfarben beschreibt die Verwendung des Textauswahlwerkzeugs zum Auswählen einer Markierung.
3. Wählen Sie in der schwebenden Leiste „ Farbe für Hervorhebung auswählen “ (das Farbfeld-Steuerelement). Wenn Sie ein Farbfeld mit einem Pfeil sehen, öffnen Sie dieses Steuerelement, um die Palette anzuzeigen.
4. Wählen Sie eine Farbe. Die markierte Formatierung wird in dieser Farbe aktualisiert. Speichern Sie die PDF-Datei mit Strg+S unter Windows oder Befehl+S unter macOS.

Diese Methode ändert die von Ihnen ausgewählte Markierung. Dabei werden nicht alle Markierungen im Dokument gleichzeitig neu eingefärbt. Wenn Sie ein langes PDF überprüfen, wiederholen Sie die Schritte für jede Anmerkung, die eine andere Farbe benötigt.

Eigenschaften im klassischen Reader DC verwenden

Ältere Reader DC-Versionen zeigen Farbe und Deckkraft in einem Eigenschaftendialog an. Dieser Weg ist auch dann hilfreich, wenn das schwebende Farbsteuerelement nicht angezeigt wird.

1. Markieren Sie den Bereich im Dokument oder im Kommentarfeld, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Eigenschaften“ . Auf einem Mac verwenden Sie die Ctrl-Taste (Control-Klick), falls Ihre Maus oder Ihr Trackpad keinen Sekundärklick besitzt.
2. Öffnen Sie in den Hervorhebungseigenschaften den Reiter „Darstellung“ . Wählen Sie eine Farbe aus der Farbauswahl. Passen Sie die Deckkraft an, falls die Hervorhebung zu viel vom Text verdeckt, und überprüfen Sie anschließend die Vorschau.
3. Wählen Sie „OK“ , um die Änderung zu übernehmen. Die ausgewählte Anmerkung erhält das neue Aussehen. Speichern Sie die PDF-Datei, damit die Änderung auch nach dem Schließen erhalten bleibt.

Legen Sie eine Standardfarbe für spätere Hervorhebungen fest.

Wenn im Eigenschaftendialog die Option „Aktuelle Eigenschaften als Standard festlegen“ enthalten ist (in älteren Versionen kann die Bezeichnung leicht abweichen), wählen Sie diese aus, bevor Sie auf „OK“ klicken. In der Anleitung zu den Kommentareigenschaften von Acrobat wird erklärt, dass durch Festlegen der aktuellen Eigenschaften als Standard diese auf alle nachfolgenden Kommentare desselben Typs angewendet werden. Dadurch werden nicht alle vorhandenen Markierungen im PDF neu eingefärbt. Lassen Sie die Option deaktiviert, wenn Sie nur die eine ausgewählte Markierung ändern möchten.

Verwechseln Sie nicht Texthervorhebungen mit Formularfeldhervorhebungen.

Die Optionen „Feldmarkierungsfarbe“ und „Pflichtfeldmarkierungsfarbe“ unter „Voreinstellungen > Formulare“ ändern die Darstellung ausfüllbarer Formularfelder. Sie ändern nicht die Farbe von Text, den Sie mit dem Kommentarwerkzeug markiert haben. Adobe führt diese Optionen in der Dokumentation zur Barrierefreiheit von Acrobat Reader und im Leitfaden zu Formulareinstellungen als Formulareinstellungen auf .

Verwenden Sie die Formulareinstellungen, wenn Sie ein PDF ausfüllen und die Felder hervorgehoben werden sollen. Nutzen Sie die Farbauswahl oder den Eigenschaften-Dialog der Hervorhebung, wenn Sie Sätze, Definitionen oder Textpassagen im Dokument markieren.

Wenn die Farbsteuerung fehlt

• Stellen Sie sicher, dass Sie die Anmerkung ausgewählt haben. Wenn Sie direkt auf den Text klicken, werden möglicherweise Wörter markiert; klicken Sie stattdessen auf die farbige Markierung oder verwenden Sie das Textauswahlwerkzeug, um den hervorgehobenen Kommentar auszuwählen.
• Probieren Sie das Kommentarfeld aus. In einem klassischen Layout kann durch Auswählen des markierten Elements im Feld derselbe Befehl „Eigenschaften“ angezeigt werden wie durch Auswählen auf der Seite.
• Prüfen Sie die Berechtigungen der PDF-Datei. Bei manchen Dokumenten ist das Kommentieren eingeschränkt. Falls Sie mit dem Reader keine Anmerkungen hinzufügen oder bearbeiten können, überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen des Dokuments oder fordern Sie eine Kopie an, die Kommentare zulässt.
• Vergewissern Sie sich, dass die PDF-Datei gespeichert ist. Speichern Sie die Datei nach dem Ändern der Farbe und öffnen Sie sie erneut. Eine Markierung, die nur bei geöffnetem Dokument sichtbar ist, wurde möglicherweise nicht in der aktuell angezeigten Kopie gespeichert.

Für eine einzelne Anmerkung ist die schwebende Symbolleiste meist der schnellste Weg. Verwenden Sie die Eigenschaften , wenn Sie die Deckkraft anpassen oder die Darstellung als Standard für zukünftige Hervorhebungen festlegen möchten.