Sie können mit einem iPhone über eine Online-Fax-App ein Fax versenden – ganz ohne Faxgerät oder Telefonanschluss. Scannen oder hängen Sie Ihr Dokument an, geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein, überprüfen Sie die Seiten und senden Sie es ab. iFax, WeFax und FAX.PLUS verwenden unterschiedliche Anmelde- und Zahlungsmodelle. Informieren Sie sich daher vor dem Hochladen einer Datei über die jeweiligen Nutzungsbedingungen.
Dies sind Vergleichsoptionen, keine Rangliste. Verfügbarkeit, Einführungsangebote, Seitenkontingente und internationale Tarife variieren je nach Region.
Scannen Sie Dokumente mit der Fax-App oder nutzen Sie Apples Scanner in Notizen oder Dateien: Wählen Sie „Dokumente scannen“ , markieren Sie die Seite, passen Sie den Zuschnitt an und speichern Sie die PDF-Datei. Die aktuellen Schritte finden Sie in Apples Scan-Anleitung für iPhone und iPad . Achten Sie auf gleichmäßiges Licht und prüfen Sie, ob alle Seiten und Unterschriften lesbar sind.
Installieren Sie die App und öffnen Sie die Faxfunktion. Melden Sie sich gegebenenfalls an; WeFax bietet auch eine Option ohne Konto an. Scannen Sie eine Seite oder hängen Sie die PDF-Datei aus Ihrer Dateien-App, iCloud Drive oder einem anderen unterstützten Speicherort an. Suchen Sie nach Schaltflächen wie „Scannen“ , „Datei hinzufügen“ oder „Anhängen“ . Ordnen Sie mehrere Dokumente in der gewünschten Seitenreihenfolge an.
Kopieren Sie die Faxnummer vom aktuellen Formular oder den offiziellen Anweisungen des Empfängers; sie kann von der Bürotelefonnummer abweichen. Bei internationalen Empfängern geben Sie bitte die Landesvorwahl an, da diese von der App angefordert wird. Ein Deckblatt kann helfen, ein Fax an eine gemeinsame Büroleitung weiterzuleiten; enthalten Sie jedoch nur die notwendigen Angaben.
Überprüfen Sie die Seiten in der Vorschau auf Reihenfolge, Ausrichtung und Lesbarkeit. Prüfen Sie vor dem Absenden die Seitenbegrenzungen sowie eventuelle Gebühren oder Abonnementhinweise . Suchen Sie anschließend nach einem Statusbericht oder einer Bestätigungs-E-Mail und bewahren Sie diese auf, bis der Empfänger den Empfang bestätigt hat. Sollte das Fax fehlschlagen, prüfen Sie den endgültigen Status, bevor Sie einen erneuten Versuch unternehmen, um Duplikate zu vermeiden.
Die hier gezeigten Telefonbildschirme sind allgemeine Beispiele. Schaltflächen und Layouts unterscheiden sich je nach Fax-App und iOS-Version.
Auch bei einem kostenlosen Download können Gebühren für den Versand anfallen. Prüfen Sie, ob Sie pro Seite, Guthaben, Zielort oder Abonnement bezahlen und ob ein Deckblatt Ihr Kontingent belastet. Bestätigen Sie das Verlängerungsdatum einer eventuellen Testphase; vergleichen Sie bei einem einmaligen Fax die Gesamtkosten, bevor Sie Ihre Zahlungsdaten eingeben.
Fax-Apps verarbeiten Dokumente über einen Online-Dienst. Laden Sie daher keine sensiblen Daten in eine nicht genehmigte App hoch. Für elektronische geschützte Gesundheitsdaten, die im Auftrag einer Gesundheitseinrichtung verarbeitet werden, benötigt die Einrichtung laut HHS in der Regel eine entsprechende Vereinbarung mit dem Dienstanbieter und muss die geltenden HIPAA-Bestimmungen erfüllen. Die Aussage in der Werbung, eine Fax-App sei „HIPAA-konform“, bestätigt nicht, dass Ihr Konto, Ihr Tarif und Ihre Arbeitsabläufe abgedeckt sind. Befolgen Sie die von Ihrer Organisation genehmigten Prozesse und beachten Sie die HHS-Richtlinien zu HIPAA und Cloud-Diensten .
Online-Faxversand ist weiterhin davon abhängig, dass der empfangende Dienst die Übertragung annimmt. Bewahren Sie den Empfangsbericht für zeitkritische Dokumente auf.
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