Desde los primeros días de Internet, cuando solo estaba compuesto por universidades e instalaciones de investigación gubernamentales, la gente ha estado intercambiando documentos en formato electrónico. De hecho, se han creado varios protocolos para ningún otro propósito que transferir archivos. Uno puede pensar fácilmente en el Protocolo de transferencia de archivos, o FTP, y sus variantes y derivados FTPS, SFTP y TFTP. Pero últimamente, el correo electrónico ha sido la forma principal de intercambiar archivos. Es práctico, todo el mundo sabe cómo utilizarlo y parece bastante seguro. Pero el correo electrónico tiene sus limitaciones.
Para empezar, generalmente hay un tamaño máximo para un archivo adjunto. Esto puede ser problemático ya que archivos como videos de alta definición o imágenes de alta resolución pueden superar fácilmente esas limitaciones. Y la seguridad es otra preocupación importante, contrariamente al pensamiento popular, el correo electrónico no es muy seguro. Para abordar algunas de las deficiencias de otros métodos de transferencia de archivos, se inventó Managed File Transfer, o MFT. Hoy, estamos tratando de arrojar algo de luz sobre este tema revisando el mejor software para la transferencia de archivos administrada.
Comenzaremos por tener una mirada más profunda a la transferencia de archivos administrada en general. Las diferentes herramientas vienen con diferentes conjuntos de características, pero todas comparten un objetivo común y algunas características comunes. Una vez que estemos más familiarizados con los conceptos generales de la transferencia de archivos administrada, veremos los diferentes tipos de herramientas que puede encontrar en el mercado. Aunque cada herramienta es única, se pueden agrupar en unas pocas categorías. Finalmente, con toda esta información de fondo detrás de nosotros, estaremos listos para revisar algunos de los mejores programas que pudimos encontrar.
Transferencia de archivos administrada (MFT)
La transferencia de archivos administrada (MFT) puede referirse a un software o un servicio que administra la transferencia segura de datos de una computadora a otra a través de una red. Aunque esta definición es rigurosamente exacta, no dice mucho más que el nombre del software o servicio. Normalmente, el software MFT se comercializa para empresas corporativas como una alternativa a las soluciones de transferencia de archivos ad-hoc como FTP, HTTP y otras.
MFT generalmente ofrece un mayor nivel de seguridad y control que FTP u otros protocolos similares. Las características incluyen informes, incluida la notificación de transferencias de archivos exitosas, no repudio, auditabilidad, visibilidad global, automatización de actividades y procesos relacionados con la transferencia de archivos, seguridad de extremo a extremo y métricas / monitoreo de rendimiento. En pocas palabras, puede pensar en Managed File Transfer como FTP con esteroides. Muchos esteroides.
Concretamente, puede que se esté preguntando en qué se diferencia la transferencia de archivos administrada de otras tecnologías. La respuesta es simple, es muy diferente. Las aplicaciones MFT suelen tener todas o la mayoría de las siguientes características:
En cierto modo, Managed File Transfer utiliza tecnologías y protocolos existentes. Los diferentes software disponibles no intentan reinventar la rueda. Las herramientas simplemente unen cada elemento del proceso de transferencia de archivos en un paquete coherente.
Software de transferencia de archivos administrado: múltiples opciones
Como indicamos anteriormente, las herramientas de Managed File Transfer pueden tomar la forma de software local que debe instalarse en un servidor. Algunos proveedores también ofrecen la posibilidad de adquirir un dispositivo con el software ya instalado y, en cierta medida, configurado. Normalmente, todo lo que queda por hacer es agregar los parámetros de configuración que son específicos de su organización. Esta puede ser una opción interesante para quienes buscan una solución integrada con soporte total de un solo proveedor. Por lo general, ejecutan una versión reforzada de un sistema operativo básico sin componentes innecesarios. Hoy en día, Linux y BSD suelen estar en la base de estos dispositivos.
Alternativamente, Managed File Transfer también puede utilizar el modelo de software como servicio (SaaS). En este caso, Managed File Transfer es un servicio basado en suscripción, pero todo el software real y el equipo con el que se ejecuta se encuentra en la nube. Dado que la mayoría de los sistemas MFT permiten la autenticación local AD o LDAP, estos servicios en la nube deben conectarse de alguna manera a su servicio de directorio. Esto se puede hacer de forma completamente remota o mediante el uso de un agente local que se ejecuta en un controlador de dominio u otra computadora en su red.
Los mejores programas de transferencia de archivos administrados
Mientras buscábamos el mejor software de transferencia de archivos administrados, una cosa se hizo evidente rápidamente: hay muchos productos y servicios disponibles. Hemos intentado eliminar el mercado y le ofrecemos lo que creemos que es el mejor software para Managed File Transfer.
1. Servidor de transferencia de archivos administrado Serv-U de SolarWinds (prueba GRATUITA)
El primero en nuestra lista es un producto de SolarWinds, uno de los fabricantes más conocidos de software y herramientas de administración de redes. En los últimos veinte años, la empresa ha producido algunas de las mejores herramientas. Su producto estrella, el Network Performance Monitor, está considerado como una de las mejores plataformas de monitoreo de redes. SolarWinds también es famoso por sus muchas herramientas gratuitas, cada una de las cuales aborda una necesidad específica de los administradores de red.
Cuando se trata de la transferencia de archivos administrada, no es una sorpresa para un producto de SolarWinds en esta lista. El servidor de transferencia de archivos administrado Serv-U es una versión extendida del conocido servidor FTP Serv-U que puede administrar transferencias de archivos utilizando varios protocolos como FTP, FTPS, SFTP y HTTP / S a través de redes IPv4 e IPv6. El software permite compartir archivos ad-hoc y permite transferencias de archivos de igual a igual desde la web y dispositivos móviles. Esta herramienta le permitirá mantener y demostrar el cumplimiento de PCI DSS, HIPAA, FISMA, SOX y otros estándares relacionados con la seguridad y privacidad de los datos. Puede integrarse con NAS / SAN y servidores de bases de datos externos, lo que permite un fácil acceso al almacenamiento.
El servidor de transferencia de archivos administrado Serv-U le permitirá transferir archivos instantáneamente utilizando interfaces web y móviles simples de arrastrar y soltar. No importa qué dispositivo esté usando, lo tiene cubierto. A través de la consola de administración centralizada basada en la web de la herramienta, puede automatizar fácilmente las tareas de administración y administración de la transferencia de archivos. Su sólida base técnica proporciona verdadera seguridad y cumplimiento de los datos. El complemento opcional Serv-U Gateway brinda seguridad de defensa en profundidad a las implementaciones de Serv-U. Garantiza que no se almacenen datos en la DMZ para cumplir con PCI DSS y otros marcos regulatorios.
En términos de seguridad, puede integrar Serv-U con su entorno AD / LDAP existente para sincronizar las cuentas de usuario y simplificar la autenticación. La herramienta le permitirá aplicar límites y configuraciones personalizadas para las operaciones de transferencia de archivos a usuarios, grupos, dominios y servidores. El software también tiene supervisión integrada, lo que le permite realizar un seguimiento del inicio, la configuración y la actividad del dominio del servidor de archivos para una resolución de problemas rápida y sencilla. También se incluyen alertas y se asegurará de que se le notifique de cualquier actividad sospechosa. El sistema puede enviar correo electrónico, ejecutar programas, eliminar archivos y escribir mensajes de registro de eventos de Windows basados en eventos activados.
Los precios del servidor de transferencia de archivos administrado Serv-U de SolarWinds se basan en las instalaciones del servidor y comienzan en $ 2 995 por servidor. Si prefiere probar el producto antes de comprometerse a comprarlo, hay disponible una prueba gratuita y completamente funcional de 30 días .
2. Servicios en la nube Globalscape EFT
Como habrá adivinado por su nombre, Globalscape EFT Cloud Services es un servicio de transferencia y intercambio de archivos seguro y escalable basado en la nube. Utiliza la transferencia de archivos mejorada (EFT) de Globalscape como columna vertebral. Las organizaciones de todos los tamaños pueden usarlo para almacenar datos de forma segura y sencilla en la nube, mover archivos a través de una red protegida sin ningún tiempo de inactividad. El servicio le brinda la tranquilidad de saber que todo está respaldado continuamente.
La consola de la herramienta permite a los administradores ver todo lo que está sucediendo en tiempo real y les permite generar instantáneamente informes preconfigurados y totalmente personalizables. Esos informes se pueden usar para rastrear toda la actividad durante un período de tiempo específico y pueden incluir un nivel de detalle definido por el usuario. Los administradores pueden segmentar a los usuarios para evitar la tecnología de la información sigilosa y otras intrusiones internas. Además, se incluye un conjunto de herramientas de automatización para ayudar a administrar carpetas, simplificar los flujos de trabajo y reducir los errores de los usuarios.
3. Estándar de GoAnywhere MFT
GoAnywhere MFT Standard de Linoma Software le brinda la capacidad de intercambiar archivos y datos en toda su organización. Puede operar tanto interna como externamente. Ya sea que uno de sus usuarios esté tratando de compartir información con un colega o alguien dentro de su organización esté tratando de enviar archivos importantes a un cliente, estas tareas se pueden realizar utilizando la interfaz inteligente que ofrece esta herramienta.
El software le permite automatizar los flujos de trabajo y colaborar con sus compañeros de trabajo. Durante todo el proceso de transferencia de archivos, todos los archivos permanecen completamente seguros y cifrados en todo momento. Con GoAnywhere MFT Standard , el proceso de transferir archivos de una ubicación a otra es sencillo. La herramienta ofrece flujos de trabajo automatizados definibles, transferencia de archivos ilimitada por correo electrónico, cifrado y seguridad integrales, amplio soporte de conexión al servidor e informes de auditoría detallados.
4. Sistema de transferencia de archivos administrado MOVEit
El sistema de transferencia de archivos administrado MOVEit brinda a los administradores de red la capacidad de tomar el control de toda la actividad de transferencia de archivos administrada en toda su organización a través de una consola unificada. Los usuarios tienen la capacidad de enviarse archivos entre sí siempre que sea necesario, y siempre podrá realizar un seguimiento de dónde se encuentran los archivos.
El sistema de transferencia de archivos administrado MOVEit cuenta con medidas de seguridad y encriptación que funcionan para mantener sus datos protegidos. Con este software, podrá garantizar la seguridad de los datos corporativos confidenciales. Además, el sistema de transferencia de archivos gestionado MOVEit incluye una función de conmutación por error. Esto asegura una confiabilidad constante al evitar el tiempo de inactividad y la pérdida de datos. También se puede acceder al sistema a través de dispositivos móviles para que la transferencia de archivos pueda ocurrir en cualquier dispositivo que sus usuarios necesiten.
5. Transferencia de archivos administrada por Coviant Diplomat (MFT)
El software Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT) se puede utilizar para automatizar, integrar y controlar transferencias de archivos seguras tanto internas como externas. Utiliza la transferencia de archivos inteligente con lógica de transferencia de archivos segura incorporada. Esto permite a los profesionales de la transferencia de archivos diseñar e implementar rápidamente trabajos de transferencia de archivos con menos errores y transferencias fallidas. Entre las características clave del producto, ofrece una transferencia de archivos administrada y controlada de forma centralizada que puede simplificar la administración de la transferencia de archivos. También puede automatizar PGP (Pretty Good Privacy) y proporcionar transferencia de archivos segura. La herramienta puede ayudarlo a cumplir con las especificaciones de su socio comercial.
La gestión de transferencias de archivos se ha vuelto más crítica y desafiante para las organizaciones y los departamentos de tecnología de la información. La seguridad y la privacidad de los datos se han convertido en preocupaciones comerciales críticas con la exposición frecuente de los medios de comunicación a importantes pérdidas y robos de datos que afectan la reputación de muchas corporaciones. El software Coviant Diplomat Managed File Transfer puede ayudarlo a mitigar estos riesgos.
6. Accellion Kiteworks
Accellion Kiteworks es un servicio y una plataforma de gestión de contenido con un fuerte enfoque en las necesidades de movilidad del entorno de trabajo moderno. Con Kiteworks, los empleados pueden acceder, editar, crear, sincronizar y almacenar contenido de forma segura desde prácticamente cualquier ubicación corporativa o personal y utilizando cualquier dispositivo. La plataforma permite a los usuarios colaborar entre sí, tanto dentro como fuera de la organización a través de mensajes y correo electrónico e incluye enlaces seguros a contenido compartido. Las funciones de colaboración de la herramienta también incluyen elementos como "salas de datos virtuales" y "salas de negociación" donde los miembros del equipo pueden colaborar en el contenido en tiempo real.
Aunque el enfoque utilizado por Accellion Kiteworks puede ser bastante diferente al de la mayoría de sus competidores, sus características de colaboración únicas pueden atraer a muchos tipos diferentes de organizaciones. Si bien esta puede no ser la herramienta ideal para todos, es muy posible que sea exactamente lo que ha estado buscando. Si su necesidad principal de Managed File Transfer es el trabajo en equipo y la colaboración, asegúrese de echarle un vistazo a la herramienta.
7. Citrix ShareFile
Citrix es más conocida como empresa de virtualización que como editor de software, pero tiene algunas herramientas interesantes. Por ejemplo, Citrix ShareFile es un servicio de administración y almacenamiento de archivos y datos para empresas. El servicio proporciona almacenamiento seguro en la nube, en la ubicación del cliente o en ambos. Al elegir una solución híbrida como esta, obtiene lo mejor de ambos mundos. El sistema también ofrece compartir archivos con dispositivos móviles y otros dispositivos de forma segura.
IMAGEN Citrix Sharefile proporciona un entorno seguro donde las empresas pueden almacenar y compartir archivos en toda la empresa. Estos servicios están disponibles para empresas grandes y pequeñas. La herramienta permite que los empleados y las oficinas satélite tengan acceso a archivos importantes en cualquier parte del mundo. Todo lo que necesitan es una conexión a Internet y un dispositivo compatible. El servicio se puede utilizar con dispositivos móviles como teléfonos móviles y tabletas.
8. FTP directo
Direct FTP es principalmente un cliente FTP, pero ofrece una variedad de capacidades para transferir y cargar archivos fácilmente, así como funciones de edición que se pueden usar para ciertos tipos de archivos que se cargan en un servidor FTP. Esas características avanzadas justifican la presencia del producto en esta lista. La herramienta cuenta con una interfaz intuitiva. Con él, la administración de archivos se puede manejar con facilidad, requiriendo solo unos pocos clics y arrastres para comenzar a cargar archivos. Otras funciones, como la ventana Transferir actividad, sirven para proporcionar a los usuarios más control sobre sus acciones dentro de la aplicación.
A diferencia de la mayoría de las otras herramientas de FTP, Direct FTP ofrece un editor de código integrado. Cuenta con soporte para HTML, JavaScript y otros tipos comunes de código. Le permite editar fácilmente ciertos tipos de archivos. El editor de código ofrece funciones útiles como completar el código y resaltar el idioma. Esto le permite administrar archivos que se han subido al servidor FTP sin tener que transferirlos a otro programa de edición de código.
9. Transferencia de archivos gestionada por IBM
IBM no requiere presentación. El programa Managed File Transfer de la compañía ofrece una variedad de productos. El sistema IBM Managed File Transfer se diseñó para ayudar a las organizaciones a utilizar mejor las transferencias de archivos haciéndolas más rápidas y seguras. Para lograr eso, IBM Managed File Transfer utiliza una variedad de sistemas que se combinan para ayudar a las organizaciones a simplificar su proceso de transferencia de archivos y aumentar la seguridad de ese proceso. Los archivos se pueden transferir entre individuos y dispositivos dentro de la propia organización, pero también se pueden transferir entre dos organizaciones, como en transacciones comerciales de empresa a empresa (B2B).
Con IBM Control Center, IBM Sterling Secure Proxy, IBM Sterling Connect: Direct, IBM Sterling File Gateway y el complemento IBM Aspera High-Speed Add-on para Connect: Direct, IBM Managed File Transfer automatiza y asegura el proceso de transferencia de archivos . Aún mejor, lo hace más rápido que la mayoría de los sistemas FTP tradicionales.
10. Mass Transit
El último en nuestra lista es MassTransit de Acronis, un sistema de transferencia de archivos administrado diseñado para ayudar a las organizaciones más grandes a manejar grandes cargas de transferencia de datos de manera segura y confiable, con poco esfuerzo y a velocidades sustancialmente más rápidas que muchos protocolos de transferencia de archivos (FTP) y protocolos de transferencia de hipertexto estándar. Métodos de transferencia de archivos (HTTP).
MassTransit puede manejar tamaños de archivo muy grandes, de más de 100 GB, y proporciona un seguimiento detallado de las transferencias de archivos en tiempo real. La herramienta se puede escalar para satisfacer las necesidades de transferencia de archivos de casi cualquier tipo de organización. El software incluye funciones administrativas que ayudan a automatizar los procesos de transferencia de archivos y hacer cumplir la gestión del flujo de trabajo. Además, los usuarios finales probablemente apreciarán las interfaces de cliente web de la herramienta que están diseñadas para facilitar su uso y requieren una formación mínima.
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