La aplicación de escritorio de Google Tasks generalmente requiere abrir el servicio en un navegador. En una computadora, vaya a tasks.google.com o abra Tareas desde Google Calendar. Las instrucciones actuales de Google para la versión de escritorio indican a los usuarios que accedan a Tareas en Calendar a través del navegador; la descarga de la aplicación Google Tasks es para dispositivos móviles. El antiguo cliente Adobe AIR descrito en versiones anteriores de este artículo no es necesario para acceder a sus listas de tareas de Google. Para obtener más información, consulte la descripción general de Google Tasks y la guía para computadoras . Si desea un acceso directo como el de una aplicación, Chrome puede permitirle instalar el sitio como una aplicación web o crear un acceso directo.
Visita Google Tasks en la web e inicia sesión con la cuenta de Google que contiene tus listas. La vista del navegador es útil cuando quieres concentrarte en las tareas sin tener Gmail abierto. Se sincroniza con la misma cuenta que usas en otros dispositivos, por lo que los cambios que hagas allí aparecerán en Tasks en cualquier otro lugar.
También puedes abrir Tareas dentro de Google Workspace. En Calendario, selecciona el icono de Tareas en la esquina superior derecha para acceder a la vista de tareas. En Gmail, Calendario, Chat, Drive o en un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, usa el icono de Tareas en el panel lateral. Si el panel está oculto, selecciona Mostrar panel lateral en la esquina inferior derecha de la ventana de Workspace. Es posible que el acceso a Tareas en cuentas profesionales o educativas esté controlado por un administrador.
Para un inicio más rápido, primero abre tasks.google.com en Chrome. Abre el menú de tres puntos y selecciona «Transmitir, guardar y compartir» . Si Chrome muestra «Instalar página como app» , selecciónala y sigue las instrucciones. Algunos sitios web también muestran un icono de instalación en la barra de direcciones. Esta opción depende de si Chrome ofrece una aplicación web instalable para la página; puede que no aparezca en todos los sitios o configuraciones.
Si no aparece la opción de instalación, selecciona «Crear acceso directo» en el mismo menú, nómbralo «Google Tasks» y haz clic en «Crear» . Un acceso directo te permite volver rápidamente al servicio, pero no es un programa nativo de Google Tasks independiente. Dependiendo de la configuración de Chrome y del sistema operativo, puede que se abra en una ventana normal del navegador. En otro navegador, puedes añadir la página a marcadores o a la barra de favoritos.
Las instrucciones de la aplicación web Chrome de Google explican la instalación, mientras que las instrucciones para crear un acceso directo a un sitio web estándar. Ninguno de los dos métodos permite volver a usar el antiguo cliente Adobe AIR.
En Tareas, elige una lista y selecciona Agregar tarea . Luego, introduce una acción clara, como «Revisar el borrador del proyecto». Abre la tarea para añadir una descripción, elegir una lista, establecer una fecha y hora, o añadir subtareas. Utiliza listas separadas para distintas áreas de trabajo, como recados personales y un proyecto, para que la lista principal sea fácil de consultar.
Si un correo electrónico contiene alguna tarea pendiente, ábrelo en Gmail y selecciona «Añadir a tareas» en la parte superior. Si esta opción no está visible, abre el menú «Más» del correo electrónico y elige «Añadir a tareas» . También puedes usar el panel lateral de Tareas para añadir una tarea sin salir del mensaje o documento en el que estés trabajando.
Para tareas grandes, divídalas en subtareas desde el menú de opciones. Puede reordenar las tareas en una lista y mover una tarea a otra. Para finalizar una, haga clic en su círculo. Estos controles funcionan tanto en la vista del navegador como en el panel lateral del espacio de trabajo; la disposición puede variar ligeramente según el producto.
Una tarea con fecha aparece en Calendario, lo que te permite compararla con reuniones y otras actividades programadas. Añade una hora cuando quieras que la tarea ocupe un espacio específico; usa una fecha de vencimiento cuando solo necesites recordar el día en que se espera. La ayuda de Google para ordenadores indica que la fecha límite aparece en la sección "Todo el día" de Calendario. También documenta las notificaciones para tareas programadas y recordatorios de fechas límite, así que comprueba la fecha y la hora antes de guardar si un recordatorio es importante.
Las tareas repetitivas se pueden configurar desde las opciones de fecha y hora. Una limitación: Google indica que las tareas con subtareas no se pueden repetir. Para una tarea que forma parte de una rutina recurrente, es mejor mantenerla simple o crear sus subtareas en una lista o tarea aparte.
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