Cómo insertar una página web en vivo en una diapositiva de PowerPoint

Sí. PowerPoint puede mostrar una página web en vivo dentro de una diapositiva con el complemento LiveWeb. Este complemento coloca un área de navegador en la diapositiva y su función de actualización permite que la página se actualice cuando se visita la diapositiva durante la presentación. Esto es diferente de una captura de pantalla, que permanece estática, o de un hipervínculo, que abre una página fuera de la diapositiva.

Existe una importante advertencia de compatibilidad. La página de soporte actual de Microsoft hace referencia a LiveWeb y enumera PowerPoint 2016 hasta Microsoft 365, pero la página de descarga del propio desarrollador del complemento enumera instaladores hasta PowerPoint 2016 y en sus preguntas frecuentes se indica que LiveWeb no funciona en Mac. Considere las versiones más recientes de Windows como algo que debe probarse en el equipo donde se realizará la presentación antes de utilizarlas.

Antes de empezar

  • Utilice la aplicación de escritorio de PowerPoint en Windows . Las preguntas frecuentes de LiveWeb indican que no funciona en Mac ni en el Visor de PowerPoint.
  • Mantenga el complemento instalado en todos los ordenadores que vayan a reproducir la presentación de diapositivas. El autor de LiveWeb afirma que la función de actualización en tiempo real requiere el complemento durante la presentación.
  • Seleccione una página a la que pueda acceder el ordenador que realiza la presentación. Se requiere conexión a la red, y es posible que las páginas que exigen iniciar sesión o que bloquean los controles de navegador integrados más antiguos no se muestren correctamente.
  • Descargue el instalador únicamente desde la página del desarrollador de LiveWeb . No debilite la configuración de seguridad de Office ni aplique soluciones alternativas antiguas al registro solo para forzar la carga del control.

Cómo insertar una página web en directo en PowerPoint

  1. Instala LiveWeb y abre tu presentación. Sigue las instrucciones de instalación en la página del desarrollador y, a continuación, inicia PowerPoint. Abre la presentación y selecciona la diapositiva donde deseas que aparezca la página web. La interfaz anterior del complemento añade un comando de Página web en la pestaña Insertar.
    Ventana de edición de PowerPoint con la pestaña Insertar seleccionada y el comando Página web resaltado en la cinta de opciones.
    Ilustración del flujo de trabajo: el comando Página web de LiveWeb está disponible en la pestaña Insertar de PowerPoint después de instalar el complemento.
  2. Inicie el asistente e introduzca la dirección. Seleccione Insertar > Página web . En el asistente de LiveWeb, introduzca la URL completa, incluyendo https://, y a continuación seleccione Siguiente. Añada una dirección para una sola página. Confirme que se abre la misma dirección en el ordenador que mostrará la presentación.
    Asistente de LiveWeb con https://example.com introducido en el campo de dirección web y botones Siguiente y Cancelar.
    Ilustración del flujo de trabajo: introduzca la dirección completa de la página web que desea mostrar.
  3. Seleccione el comportamiento de actualización. Si el asistente ofrece la opción de actualizar la página web automáticamente, actívela cuando desee que la página se actualice al visitar la diapositiva. Esto no convierte la presentación en una aplicación independiente: la visualización sigue dependiendo del complemento, el sitio web y una conexión disponible. Para una página que deba permanecer sin cambios, desactive la actualización automática si el asistente lo permite.
    Opciones del asistente de LiveWeb que muestran una casilla de verificación para actualizar y controles para el tamaño y la posición de la página web en la diapositiva.
    Ilustración del flujo de trabajo: elija si desea actualizar la página y configure su tamaño y posición en la diapositiva.
  4. Establezca el tamaño y la posición. Utilice los controles de porcentaje y ubicación del asistente para decidir qué parte de la diapositiva debe ocupar la página web y dónde debe ubicarse. Una página de ancho parcial puede dejar espacio para un título o notas; una diapositiva completa es útil para una demostración. Revise la vista previa o el diagrama de ubicación, si su versión lo incluye, y luego continúe con la pantalla final del asistente.
  5. Ejecuta la presentación y comprueba el resultado. Inicia la presentación desde la diapositiva seleccionada y verifica que la página se cargue, que el texto sea legible y que todos los controles funcionen correctamente. Repite la prueba en el ordenador y la red que usarás en la sala. No des por sentado que una edición exitosa en un equipo garantiza la reproducción en otro.
    Presentación de PowerPoint que muestra una página web dentro del marco de la diapositiva, con el contenido de la página web visible en un panel similar a un navegador.
    Ilustración del flujo de trabajo: compruebe cómo aparece la página web incrustada mientras se reproduce la presentación de diapositivas.

Si falta el comando Página web o la página está en blanco

Cierre y vuelva a abrir PowerPoint después de la instalación, luego revise las instrucciones de instalación del complemento y la política de complementos de su organización. Microsoft indica que la configuración de seguridad o las políticas de administrador pueden impedir que los complementos se carguen. Si LiveWeb informa que no puede insertar el control del navegador o que la página se muestra incorrectamente, deténgase ahí y utilice una alternativa en lugar de cambiar la configuración del registro o del Centro de confianza. Las preguntas frecuentes de LiveWeb documentan los problemas de compatibilidad de los controles del navegador en versiones anteriores de PowerPoint, y es posible que muchos sitios modernos no sean compatibles con ese entorno de representación heredado.

Si solo necesita que la audiencia visite una página, agregue un hipervínculo a un texto, una forma o una imagen con Insertar > Enlace . Esto abrirá el sitio web por separado al seleccionarlo, en lugar de incrustarlo. Si la página debe permanecer visible dentro de la diapositiva y LiveWeb no es confiable, use una captura de pantalla para una vista fija o una grabación de pantalla para el movimiento, y luego agregue un enlace a la página en vivo para el seguimiento. Las instrucciones de Microsoft para agregar un hipervínculo a una página web explican el flujo de trabajo estándar para enlaces.

Fuentes

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