He estado probando Microsoft Outlook 2010 durante bastante tiempo. Hace unos días escribí una guía para hacer una copia de seguridad de Outlook 2010. Esta publicación se centrará en dos partes:
La primera parte será útil para quienes deseen migrar todos sus datos (correos electrónicos, contactos, calendarios, etc.) de Outlook 2007 a Outlook 2010. La segunda parte será útil si desean realizar una copia de seguridad completa de Outlook 2010 sin usar herramientas de terceros. El procedimiento de importación y exportación es similar al de Outlook 2007, pero ahora incluye un nuevo botón de Office en Outlook 2010.
Nota: También recomiendo que instale el complemento de exportación de datos de Outlook para Outlook 2010, ya que puede hacer que la exportación sea rápida y sencilla.
Para iniciar el asistente de Exportación/Importación, primero presione el botón de Office, vaya al menú Archivo, navegue a Abrir y haga clic en Importar (como se muestra en la captura de pantalla a continuación). Antes de la versión beta, existía la opción de Guardar, pero se ha eliminado.
Nota: Antes de importar todos los elementos de Outlook 2007, asegúrese de haberlos exportado como archivo de datos de Outlook (.PST). Se recomienda este tipo de archivo para exportar datos, ya que permite realizar copias de seguridad completas.
Importador
En el asistente de importación y exportación, seleccione la opción Importar desde otro programa o archivo y presione Siguiente.
En Tipo de archivo, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y presione Siguiente.
Ahora elija el archivo a importar, seleccione las opciones y presione Siguiente.
Luego le pedirá que ingrese la contraseña para el archivo de respaldo dos veces.
Una vez hecho esto, seleccione la carpeta desde la que desea importar (si desea importar todos los datos, no modifique ninguna configuración) y asegúrese de que la opción "Incluir subcarpetas" esté marcada. Puede importar el archivo a la carpeta actual o seleccionar la carpeta.
Exportador
En el Asistente de importación y exportación, seleccione la opción Exportar a un archivo y presione Siguiente.
En Tipo de archivo, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y presione Siguiente.
Asegúrese de que la opción "Incluir subcarpeta" esté marcada. Esto garantiza que se exporten todos los datos, incluyendo correos electrónicos, calendario, contactos, borradores, etc. Para exportar solo una carpeta, selecciónela y haga clic en "Siguiente".
Ahora dale un nombre al archivo de respaldo y elige el destino donde quieres que se guarde y presiona Finalizar.
Por último, ingrese la contraseña para proteger el archivo de respaldo.
Una vez hecho esto, te pedirá nuevamente que ingreses la contraseña. Introdúcela nuevamente y comenzará a exportar tus datos.
Durante este proceso, Outlook podría dejar de responder durante unos segundos. Cuando vuelva a responder, significa que la exportación se ha completado. Puede verificar el archivo exportado visitando el destino donde lo guardó. Para obtener más información, consulte también nuestras guías sobre:
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