Proteger sus documentos importantes de cualquier fuente externa sería extremadamente beneficioso. A veces, al escribir un documento, se vuelve urgente mantener su confidencialidad y evitar que sea editado desde una fuente no autenticada. Word 2010 ofrece una opción para proteger sus documentos de cualquier uso no autorizado, lo que a la larga mitiga la probabilidad de vulnerabilidad. Existen varias maneras de proteger el contenido de un documento, pero en esta publicación nos centraremos en cómo aplicar restricciones de edición.
Para empezar, abra el documento de Word 2010 cuya edición desea restringir. Vaya a la pestaña Revisar y haga clic en Restringir edición.
Verá el panel Restricción de formato y edición en la barra lateral derecha, que ofrece numerosas opciones para restringir la edición.
En Restricciones de formato, active la opción "Limitar el formato a una selección de estilos" . Para configurar las opciones avanzadas, haga clic en Configuración.
Al hacer clic en "Restricciones de formato" , aparecerá el cuadro de diálogo. Aquí puede restringir el formato a los estilos deseados e impedir que otros lo modifiquen y cambien el formato del documento. Desplácese por la lista y desactive las opciones que desee. También puede usar la configuración recomendada haciendo clic en " Mínimo recomendado".
En Formato, puede habilitar varias opciones que le permiten permitir el uso de Autoformato, que anula las restricciones de formato, Bloquear el cambio de tema o esquema, y Bloquear el cambio rápido de conjunto de estilos. Haga clic en Aceptar para continuar.
Desde Restricciones de edición habilite la opción Permitir solo este tipo de edición en el documento y de su lista elija la opción deseada.
Si desea que los usuarios editen parte del contenido del documento, seleccione el contenido y, en "Excepciones (opciones), seleccione los usuarios a los que desea dar permiso de edición. Si desea agregar usuarios, haga clic en "Más usuarios".
Ahora, en Iniciar aplicación de la protección, haga clic en Sí, Iniciar aplicación de la protección para proteger el documento de cualquier usuario no autenticado.
Ahora introduzca la contraseña para proteger su documento. Si desea cifrar el documento y permitir que los usuarios autorizados desactiven la protección cuando lo deseen, habilite la autenticación de usuario. Haga clic en Aceptar y guarde el documento.
Cuando alguien intente editar el documento, aparecerá la barra Restringir formato y edición , pero podrá encontrar las regiones que puede editar.
Al hacer clic en Buscar la siguiente región que puedo editar , accederá al contenido que puede editar, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Si desea desactivar la protección, haga clic en Detener protección. Introduzca la contraseña para que Word 2010 sepa que es un usuario autorizado.
También puede consultar guías revisadas anteriormente sobre cómo preparar un documento para su distribución y cómo utilizar la función de investigación en Word 2010.
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