Para transferir pestañas, grupos y comandos personalizados de la barra de herramientas de acceso rápido (QAT) de una computadora con Office 2010 a otra, exporte la configuración desde el programa de Office que personalizó y, a continuación, importe ese archivo en el mismo programa en la computadora de destino. A continuación, se utiliza Excel 2010, pero el proceso es similar en las aplicaciones de Office que ofrecen el mismo control de importación/exportación.
Ten en cuenta un punto importante: al importar un archivo de personalización, se reemplazan la configuración de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido (QAT) que ya existe en la aplicación de destino. Si deseas restaurar la configuración actual de la aplicación de destino posteriormente, exporta primero dicha configuración.
La exportación es una copia de seguridad compacta de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido compatibles con el programa activo. Puede incluir pestañas y grupos personalizados, la ubicación de los comandos y los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido. No es una copia de seguridad de Office ni de sus documentos. Si necesita los libros de trabajo, las plantillas, las macros y los complementos en el nuevo equipo, transfieralos por separado.
Exporta desde cada aplicación de Office que desees transferir. La exportación a Excel conserva la interfaz de Excel; no copia las personalizaciones que hayas realizado en Word o PowerPoint. La guía de producto de Microsoft Excel 2010 documenta la ruta Archivo > Opciones y el control Importar/Exportar para compartir la configuración de la cinta de opciones de Excel.
En el ordenador que tenga el diseño que desea conservar, abra Excel 2010. Si desea hacer una copia de seguridad de Word u otra aplicación de Office, abra ese programa. La exportación se crea desde la aplicación activa, así que confirme que está en la correcta antes de continuar.
Seleccione Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuación, elija Opciones . En la ventana Opciones, seleccione Personalizar cinta de opciones en el panel izquierdo. El botón Importar/Exportar aparecerá cerca de la parte inferior derecha de esta página.
Abra Importar/Exportar y seleccione Exportar todas las personalizaciones . Esto guarda las personalizaciones de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido de la aplicación juntas; no es necesario crear una exportación independiente para la barra de herramientas.
En el cuadro de diálogo Guardar, seleccione una carpeta a la que pueda acceder desde el equipo de destino, como una carpeta de red compartida o una carpeta sincronizada en la nube. Mantenga el tipo de archivo sugerido, Interfaz de usuario de Office, y asígnele un nombre reconocible, como Personalizaciones de Excel.exportedUI . Seleccione Guardar y , a continuación, copie o sincronice el archivo con el otro equipo si lo guardó localmente.
En el equipo de destino, abra Excel 2010 y, a continuación, vaya a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones . Para importar el diseño de otro programa, utilice la ventana de Opciones de dicho programa.
Seleccione Importar/Exportar > Importar archivo de personalización . En el cuadro de diálogo Abrir, navegue hasta la carpeta que contiene la exportación, seleccione el archivo .exportedUI para esta aplicación y elija Abrir .
Office muestra una confirmación de que el archivo reemplazará las personalizaciones existentes de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido para ese programa. Seleccione Sí solo si está listo para reemplazarlas. Si no está seguro, seleccione No , exporte el diseño actual de la aplicación de destino como copia de seguridad y, a continuación, repita la importación.
Tras la confirmación, vuelva a la aplicación y compruebe las pestañas, grupos y botones de la barra de herramientas de acceso rápido (QAT) personalizados. Si falta algún comando, verifique que haya importado el archivo al mismo programa de Office desde el que se exportó y que haya seleccionado el archivo correcto. Repita la exportación e importación por separado para cada aplicación de Office que desee transferir.
También puede comenzar desde Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido . Su control de Importación/Exportación ofrece los mismos comandos de importación y exportación para todas las personalizaciones. Esta opción es útil cuando su objetivo inmediato es guardar los botones de la barra de herramientas, pero el archivo abarca las personalizaciones tanto de la barra de herramientas de acceso rápido como de la cinta de opciones del programa activo.
Las páginas de soporte técnico actuales de Microsoft describen el mismo flujo de trabajo de exportación/importación y advierten que la importación reemplaza la configuración existente de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido. Si bien sus capturas de pantalla pueden parecer más recientes que las de Office 2010, los controles de esta guía utilizan los menús Archivo y Opciones de Office 2010. Consulte las instrucciones de personalización de la cinta de opciones y de la barra de herramientas de acceso rápido de Microsoft para obtener la información de soporte técnico más reciente.
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