Realizar diferentes operaciones en Access no es tan fácil, ya que los RDBMS (Sistemas de Gestión de Bases de Datos Relacionales) requieren el cumplimiento de una sintaxis y restricciones específicas. Por lo tanto, exportar una tabla de base de datos de Access a una hoja de cálculo de Excel ofrece, sin duda, más opciones para realizar diferentes operaciones con los datos. Access 2010 permite al usuario exportar tablas de base de datos rápidamente a una hoja de cálculo de Excel para analizar la base de datos con las características y funciones propias de Excel.
Para comenzar, abra la tabla de base de datos de Access 2010 que necesita exportar. Vaya a la pestaña Datos externos y, en el grupo Exportar, haga clic en Excel.
Se iniciará el asistente para exportar hojas de cálculo de Excel . En "Nombre de archivo", seleccione la ubicación a la que desea exportar y especifique el nombre del archivo de Excel. En "Formato de archivo", elija el formato adecuado. En " Especificar opciones de exportación" , seleccione las dos primeras opciones: la exportación del formato y el diseño de los datos y la apertura del archivo exportado una vez finalizada la exportación. Haga clic en "Aceptar" para continuar.
En este paso, puede guardar los pasos de exportación, habilitar la opción Guardar pasos de exportación y hacer clic en Cerrar para finalizar el asistente.
Se abrirá inmediatamente el archivo de Excel exportado según lo especificado. Ahora puede manipular el conjunto de datos como desee utilizando las funciones, fórmulas y demás funcionalidades que ofrece Excel.
También puede consultar guías revisadas anteriormente sobre Cómo importar hojas de trabajo de Excel a Access 2010 y Cómo usar entradas comodín en Access 2010.
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