Para exportar una tabla de Access 2010 a Excel 2010, seleccione la tabla en Access, abra la pestaña Datos externos y elija Excel en el grupo Exportar. Seleccione un libro de trabajo de destino, elija si Access debe incluir el formato y la disposición actuales de la tabla y haga clic en Aceptar . Access creará una copia independiente en Excel; las ediciones posteriores en Excel no actualizarán la tabla de Access.
Los pasos que se describen a continuación utilizan la cinta de opciones clásica de Access 2010. La guía de exportación actual de Microsoft abarca Access 2016 y versiones posteriores, por lo que la redacción de algunos cuadros de diálogo o los formatos disponibles pueden variar en Access 2010. La ruta principal sigue siendo Datos externos > Excel. Consulte la guía de Microsoft «Exportar datos a Excel» para obtener la documentación actualizada sobre las opciones de exportación y los problemas comunes de transferencia de datos.
En el panel de navegación, localice la tabla que desea copiar. Si solo va a exportar ciertos registros, abra la tabla en la vista Hoja de datos y seleccione las filas correspondientes antes de comenzar. Compruebe si hay errores en la tabla y decida si la exportación debe incluir la tabla completa o solo los datos que se muestran actualmente.
Cierre el libro de trabajo de destino si ya está abierto. Si desea proteger otras hojas de cálculo en un libro de trabajo existente, exporte el archivo con un nombre nuevo. Una exportación formateada a un libro de trabajo existente puede reemplazar las hojas de cálculo existentes en dicho libro.
.xlsxel que esté disponible.
La opción de formato afecta a más que la apariencia. Con formato, los campos de búsqueda pueden mostrar sus valores y los hipervínculos permanecen como enlaces. Sin formato, los campos de búsqueda exportan sus valores de ID subyacentes y el contenido de los hipervínculos aparece como texto. Compruebe esta configuración antes de exportar si el libro de trabajo se compartirá con alguien que necesite leer los datos sin Access.
Tras una exportación exitosa, Access podría mostrar una pantalla de confirmación de la exportación de datos a una hoja de cálculo de Excel . Seleccione "Guardar pasos de exportación" si desea almacenar el origen, el destino y las opciones como una especificación de exportación reutilizable y, si se le solicita, asígnele un nombre reconocible. De lo contrario, haga clic en " Cerrar" . Guardar estos pasos facilita la exportación posterior; no convierte el libro de trabajo en un enlace directo a Access. Microsoft explica la especificación guardada en su guía para guardar los detalles de importación o exportación .
Compara los encabezados de la hoja de cálculo y algunos registros de ejemplo con la tabla de Access. Confirma el número de filas, las fechas, los identificadores y los campos filtrados u ocultos relevantes. Si aplicaste formato y faltan columnas o filas en el libro de trabajo, vuelve a Access, muestra las columnas necesarias, borra los filtros y exporta de nuevo. Para pequeñas correcciones de formato, utiliza las opciones de Formato de celdas de Excel después de la exportación.
.xlsformato anterior está limitado a 65.536 filas, por lo que se recomienda elegir un formato más grande para tablas de mayor tamaño. Consulte la guía.xlsx de Microsoft sobre el tamaño de las hojas de cálculo .Si Excel se va a utilizar para un análisis o informe puntual, exportarlo es una forma sencilla de crear una copia. Si los datos deben mantenerse actualizados, expórtelos de nuevo cuando sea necesario o utilice un flujo de trabajo de importación/vinculación compatible en lugar de asumir que un libro exportado se actualizará automáticamente desde Access.
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