Cómo agregar una lista desplegable en Google Sheets: 2 métodos rápidos

Las listas desplegables son útiles cuando desea una entrada de datos rápida y sin errores. Dicho sistema de validación de datos de hoja de cálculo también le brinda el poder de mantener la hoja de trabajo libre de datos no válidos y basura.

Es por eso que cientos de miles de usuarios de Google Sheets quieren aprender cómo agregar una lista desplegable en Google Sheets. Encuentre a continuación los métodos más fáciles y rápidos para crear una lista desplegable.

Cómo agregar una lista desplegable en hojas de cálculo de Google

1. Crear una lista desplegable a partir de un rango

Consideremos que hay una lista de tareas en la columna A de su hoja de trabajo y desea elegir una tarea de esa lista en las columnas B, C, D, E, F y G que representa varios estados de tareas. Pruebe los siguientes pasos en lugar de escribir el nombre manualmente:

• Seleccione una celda debajo del encabezado de la columna B y haga clic con el botón derecho.
• En el menú contextual que aparece, desplace el cursor sobre Ver más acciones de celda .
• Ahora, haga clic en Validación de datos en el segundo menú contextual que aparece.

• En la pantalla Validación de datos , los Criterios preseleccionados son Listar de un rango .
• Haga clic en el cuadro junto a Lista de un rango y seleccione la lista de tareas en la columna A.
• Seleccione Aceptar en el cuadro de mensaje Seleccionar un rango de datos .
• Ahora, seleccione Rechazar entrada además de la opción En datos no válidos .
• Proporcione instrucciones al usuario habilitando Mostrar texto de ayuda de validación .
• Debajo de la opción Mostrar texto de ayuda de validación , escriba el texto de instrucción.
• Haga clic en Guardar para crear la lista desplegable.
• Copie la celda y péguela debajo de otros encabezados de estado de tareas.
• Use la opción Pegar especial y luego seleccione Solo validación de datos para pegar.

¡Eso es todo! Ahora puede hacer clic en la flecha desplegable para agregar la tarea en la columna de estados de tareas de la derecha.

2. Cree una lista desplegable de artículos

Hasta ahora, tiene una vista de estado detallada de las tareas en cuestión. Ahora, desea una fila de estado de auditoría de tarea general en la parte inferior de cada columna de estado de tarea.

El propósito es que alguien audite las tareas y marque las columnas de estados como Auditado, No auditado, Entregables pendientes. Para lograr esto, necesitará una lista desplegable manual, y estos son los pasos que debe seguir:

• Seleccione una celda en la columna B donde desee colocar el menú desplegable de estado de auditoría.
• Siga los pasos mencionados anteriormente para mostrar la pantalla de validación de datos .
• Haga clic en la flecha desplegable junto a Criterios y seleccione Lista de elementos .
• Ahora ingrese los estados Auditado , No auditado y Entregables pendientes .
• Debe separar los elementos usando solo una coma.
• Haga clic en Guardar para completar la lista desplegable.
• Copie y pegue la celda en otras columnas.

Ahora, audite y coloque un estado debajo de cada estado de tarea simplemente usando la lista desplegable.

Ultimas palabras

Ahora que ha descubierto cómo agregar una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google, debería ser más fácil para usted administrar hojas de entrada de datos complicadas y críticas sin esfuerzo.

Las listas desplegables son útiles en las Hojas de cálculo de Google que se ocupan de la gestión de tareas, los paneles de datos, la visualización del cuadro de mando de los estudiantes, etc.

Además, si está utilizando Hojas de cálculo de Google en el navegador web Chrome y siente un rendimiento lento o entrecortado, es posible que desee probar el truco de borrar caché en el navegador Chrome .