Cómo cancelar un evento de Google Calendar y notificar a los invitados.

Para cancelar un evento de Google Calendar que hayas organizado, ábrelo, selecciona el icono de la papelera o " Eliminar evento" , elige qué parte de la serie recurrente deseas eliminar si Calendar te lo pregunta y envía un correo electrónico de cancelación a los invitados. Si te invitaron al evento de otra persona, eliminarlo de tu calendario no lo cancela para todos; el organizador debe eliminarlo.

Comprueba si organizaste el evento.

Solo el organizador del evento o alguien con permiso para editar el calendario puede cancelarlo para todos los invitados. Al eliminar un evento que creaste, este desaparece de tu calendario y de los calendarios de los invitados. Si eres un invitado sin permisos de edición, puedes eliminar la invitación de tu propio calendario, pero el evento permanece activo para los demás. Las instrucciones de Google para eliminar un evento explican esta diferencia.

Cancelar un evento en un ordenador

1. Abre el evento. Ve a Google Calendar en un navegador e inicia sesión en la cuenta propietaria del evento. Busca el evento en el calendario y haz clic en él. Verifica el título y la fecha para no eliminar por error otra reunión.
2. Selecciona Eliminar. En la ventana emergente de detalles del evento, haz clic en el icono de la papelera, etiquetado como Eliminar evento en las instrucciones de ayuda de Calendario. Si no ves la opción Eliminar, es posible que estés viendo una invitación que no te pertenece o un calendario en el que no tienes permisos de edición.





3. Selecciona la opción de recurrencia adecuada. Para un evento recurrente, Calendar pregunta qué instancias deseas eliminar. «Este evento» elimina solo la instancia seleccionada. «Esta y siguientes» elimina esa instancia y las posteriores. «Todos los eventos» elimina toda la serie. Revisa tu elección antes de continuar: Google indica que una eliminación realizada con «Esta y siguientes» no se guarda en la Papelera y no se puede recuperar desde allí.



4. Notifica a los invitados. Si Calendar te pregunta si deseas enviar correos electrónicos de cancelación, selecciona " Enviar" para informarles que la reunión se ha cancelado. Si prefieres no enviar un correo electrónico, contacta a los invitados por otro medio para que sepan que no deben asistir. Calendar puede tardar un poco en sincronizar la cancelación en todos los dispositivos y calendarios de otras personas.

Eliminar un evento en la aplicación móvil

En Android, iPhone o iPad, abre la aplicación Google Calendar y toca el evento. Toca Más (el menú de tres puntos), toca Eliminar y, a continuación, confirma tocando Eliminar o Eliminar evento , según la pantalla. Google documenta estos pasos para Android , iPhone y iPad .

Si el evento pertenece a otra persona y no tienes permiso para editarlo, esta acción solo lo elimina de tu calendario. No cancela la reunión del organizador ni envía una notificación de cancelación a todos los invitados.

Restaurar un evento eliminado de la Papelera

Si borraste un evento por error, usa Google Calendar en tu computadora. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración y luego en Papelera . Busca el evento y haz clic en la flecha de restauración que aparece junto a él. Puedes restaurar eventos hasta 30 días después de haberlos borrado; después de ese plazo, Calendar los elimina definitivamente de la Papelera.

La papelera es independiente para cada calendario, así que revisa el calendario donde se creó el evento si no aparece. También necesitas permisos de edición para ver o restaurar los eventos eliminados de ese calendario. Cuando el creador de un evento lo restaura, los invitados deben confirmar su asistencia nuevamente.

Si el evento aún aparece o no aparece en la Papelera

• Aún aparece en el teléfono o en otra aplicación de calendario: actualiza o vuelve a abrir la aplicación y espera a que se sincronice. Es posible que la eliminación no se refleje inmediatamente en todas partes.
• No lo encontrarás en la Papelera: comprueba que la cuenta y el calendario de Google sean correctos. Los eventos solo se conservan durante 30 días, y es posible que no veas los elementos de la Papelera de los calendarios que no puedes editar.
• Eliminaste “Esta y las siguientes” de una serie recurrente: esas entradas no se pueden recuperar desde la Papelera. Si necesitas las reuniones de nuevo, contacta con el organizador o vuelve a crear la serie e invita a los participantes.
• Eres un asistente, no el organizador: si la reunión debe eliminarse del calendario de todos, pídele al responsable del evento que la cancele.

Para un evento único, la versión resumida es: ábrelo, bórralo y envía la notificación de cancelación. Para una reunión recurrente, primero confirma el alcance; esa elección determinará si se elimina una fecha, las fechas futuras o toda la serie.