Cómo crear una firma de correo electrónico en Gmail

Las firmas de correo electrónico son básicamente la forma en que firmas un correo electrónico. Por supuesto, su correo electrónico y la información de contacto asociada con él le dirán a su destinatario de quién es un mensaje, pero hay mucha otra información útil que se puede agregar con una firma. Ingresarlo todo cada vez que envía un mensaje requiere mucho tiempo y hay mucho espacio para errores y errores tipográficos, razón por la cual los servicios de correo electrónico y los clientes admiten firmas de correo electrónico.

Una firma de correo electrónico es su nombre y cualquier otra cosa que desee agregar con ella, como números de teléfono, una dirección, horario de atención, enlaces a redes sociales o tal vez un mensaje que ayude a la persona a la que está enviando un correo electrónico a ponerse en contacto con usted rápidamente. A continuación, le mostramos cómo puede crear una firma de correo electrónico en Gmail.

Firma de correo electrónico en Gmail

Visite Gmail y haga clic en el botón de rueda dentada debajo de su foto de perfil (inicie sesión si se le solicita). En el menú, seleccione Configuración.

En la página Configuración, vaya a la pestaña General y desplácese hacia abajo hasta la sección 'Firma'. Habilítelo y obtendrá un campo de texto donde puede crear la firma. El campo de texto admite RTF, por lo que puede usar diferentes colores, seleccionar fuentes, diferentes tamaños de fuente, estilos de fuente, imágenes y enlaces en su firma.

Gmail tiene una nueva función en la que los usuarios pueden crear varias firmas. Todavía se está implementando, pero una vez que lo haga, podrá acceder a él desde la configuración de Gmail y cambiar la firma que usa sobre la marcha al redactar un mensaje.

Una firma de correo electrónico que cree en Gmail se agregará automáticamente a un mensaje si se envía desde la interfaz web o una de las aplicaciones móviles de Gmail. Si conecta su cuenta de Gmail a un cliente de correo electrónico de escritorio como Outlook, no se agregará la firma. Deberá crear una firma en Outlook.

Etiqueta de firma de correo electrónico

No existen leyes sobre lo que puede o no puede agregar a una firma de correo electrónico. Puede agregar casi cualquier cosa, pero es una buena idea tener en cuenta que está utilizando una herramienta de comunicación y se supone que la firma ayudará a mejorarla. Con ese fin, no debe dificultar la lectura de la firma ni incluir contenido, por ejemplo, imágenes que pueden no cargarse correctamente en todos los dispositivos o plataformas en las que se puede leer su mensaje. Del mismo modo, también debe asegurarse de mantenerlo actualizado y de que cualquier información que se incluya en él, por ejemplo, un número de teléfono, sea precisa.