Cómo guardar un archivo de Google Docs

Google Docs es una aplicación web. Los archivos que creas en Google Docs están todos en línea. Ocupan espacio en su Google Drive y puede acceder a ellos desde cualquier lugar. Puede usar Google Docs sin conexión si lo necesita, pero el archivo en el que está trabajando permanecerá en su navegador y se sincronizará con su Google Drive la próxima vez que se conecte.

Guardar un archivo de Documentos de Google

Un archivo de Google Docs técnicamente vive en línea. Como tal, no tiene un formato propio. Si tuviera que guardar el archivo en su navegador con el atajo de teclado Ctrl+S, terminaría guardando un documento HTML. El archivo guarda todo automáticamente pero, si desea guardar un archivo de Google Docs como lo hace con un archivo de Microsoft Word, tendrá que exportarlo o descargarlo.

Guardar un archivo de Google Docs – Descargar

Como se mencionó, un archivo de Google Docs no tiene una extensión de archivo propia y es esencialmente un archivo HTML. Para guardarlo, es decir, para descargarlo, debe elegir un formato de archivo para guardarlo.

Google Docs admite guardar un archivo en formatos DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML, ZIP y EPUB. Asegúrese de saber qué formato es antes de descargar un archivo en él. 

Para descargar el archivo, 

1. Abra el archivo de Google Docs que desea guardar.
2. Vaya a Archivo> Descargar.
3. Seleccione el formato en el que desea guardar el archivo.
4. El archivo se descargará.

Edición de un archivo guardado de Google Docs

Un archivo de Google Docs se puede editar después de descargarlo. Debe tener una aplicación que pueda abrir y editar el archivo. Por ejemplo, si guarda un archivo como archivo TXT, puede abrirlo y editarlo en cualquier editor de texto, por ejemplo, en el Bloc de notas. 

Cuando descarga un archivo, el formato en el que lo descarga afectará la apariencia del archivo. Si descarga los archivos en formato PDF, obtendrá una réplica exacta del documento que creó. Si, en cambio, guarda el archivo en formato TXT, todo el estilo del texto desaparecerá porque el archivo de texto no lo admite.

Conclusión

Las aplicaciones web como Google Docs pueden parecer confusas al principio porque los usuarios siempre han tenido que guardar archivos. Estos archivos han vivido en nuestros discos duros (o SSD) mientras que, con Google Docs, todo está en línea. Es posible que sienta la necesidad de descargar el archivo 'por si acaso'. No es necesario, pero si te tranquiliza, puedes hacerlo con bastante facilidad.