Cómo guardar un archivo de Google Docs: guardado automático, descarga y acceso sin conexión.

Google Docs guarda automáticamente tu documento en Google Drive mientras escribes, sin necesidad de pulsar ningún botón de Guardar. Si deseas un archivo independiente en tu ordenador, selecciona Archivo > Descargar y elige un formato como Word o PDF. Si quieres seguir editando el mismo documento de Drive sin conexión a internet, activa el acceso sin conexión y marca el documento como disponible sin conexión. Estos son resultados diferentes: la descarga crea una copia independiente, mientras que el acceso sin conexión mantiene tu archivo de Google Docs listo para sincronizarse con Drive.

Cómo Google Docs guarda tu trabajo en línea

Un documento de Google Docs se guarda en Drive con la cuenta de Google con la que has iniciado sesión. Cuando estás en línea, Docs guarda los cambios a medida que escribes, y puedes volver a abrir el archivo desde Drive o la pantalla de inicio de Docs en otro dispositivo con esa misma cuenta. Consulta las instrucciones de Google Docs para guardar y descargar documentos .

Para encontrar un documento más fácilmente, haga clic en su nombre en la parte superior, escriba un título descriptivo y pulse Intro. El nuevo título se guardará con el documento.

Antes de cerrar la aplicación tras realizar ediciones importantes, espere a que el estado junto al título indique que los últimos cambios se han guardado en Drive. Las ediciones sin conexión se sincronizan al volver a conectarse solo si se configuró el acceso sin conexión previamente.

Descarga un archivo de Google Docs a tu ordenador.

La descarga crea una copia en otro formato. No elimina el original de Drive, y las ediciones posteriores de la copia descargada no actualizan automáticamente el documento de Google. En un ordenador:

1. Abre el documento en Google Docs y espera a que se guarden todos los cambios.
2. Haz clic en Archivo en el menú superior y luego apunta a Descargar o selecciónalo .
3. Elija el formato que necesite, como Microsoft Word (.docx) o documento PDF (.pdf) .
4. Cuando finalice la descarga, encontrará la copia en la lista de descargas de su navegador o en la carpeta de descargas de su ordenador.

Google incluye entre sus formatos de exportación DOCX, PDF, ODT, RTF, texto plano, HTML y EPUB.

Elige el formato de archivo correcto

Las exportaciones de páginas web pueden llegar como un archivo ZIP. Consulta la referencia de formatos de exportación de Google . Usa PDF para compartir o imprimir, y DOCX cuando alguien necesite editar el archivo.

Hacer que un documento esté disponible sin conexión.

El acceso sin conexión te permite seguir editando el documento de Drive sin conexión a internet; es diferente a descargar una copia en PDF o Word. Configúralo mientras estés conectado:

1. Utiliza Google Chrome o Microsoft Edge, no uses una ventana privada ni de incógnito, e instala y activa la extensión Google Docs Offline. Edge podría redirigirte a la Chrome Web Store.
2. En Google Drive, abre Configuración y habilita la opción Sin conexión . Asegura suficiente espacio de almacenamiento en el dispositivo.
3. En Drive, abre el menú de tres puntos del archivo y elige Disponible sin conexión o Hacer disponible sin conexión . En un documento abierto, también puedes usar Archivo > Hacer disponible sin conexión .

Una marca de verificación indica que el archivo está listo. Las ediciones sin conexión se guardan en el dispositivo y se sincronizan con Drive al volver a conectarse. Un administrador del trabajo o la escuela puede deshabilitar el acceso sin conexión. Si la opción no aparece, consulte los requisitos de acceso sin conexión y los pasos para solucionar problemas de Google .

Soluciones rápidas si parece que falla el guardado.

• No hay copia local: El documento está en Drive. Use Archivo > Descargar para guardar una copia en su computadora.
• Faltan las ediciones recientes: Vuelva a conectarse, espere a que se guarde el estado y, a continuación, descargue una copia nueva. Las descargas antiguas no se actualizan.
• Falta la opción Sin conexión: Habilite Sin conexión en la configuración de Drive, use Chrome o Edge y compruebe si hay alguna restricción de administrador.

Utilice la función de guardado automático de Drive para el trabajo diario, la opción de descarga para obtener una copia portátil y el acceso sin conexión cuando necesite seguir editando sin conexión a internet.