Cómo guardar un mensaje de correo electrónico

El correo electrónico es un servicio en línea; esto significa que un servidor en línea es responsable de enviar / entregar mensajes y que sus mensajes residen en el servidor. Cuando lee el correo electrónico, el mensaje se descarga en su lector de correo electrónico. La copia que obtenga puede ser temporal y solo puede cargarse cuando se accede al mensaje. También puede ser una copia sin conexión, lo que significa que permanecerá en su dispositivo a menos que la elimine, pero solo se puede leer a través de la aplicación / cliente que está utilizando.

El concepto puede ser un poco confuso, pero si necesita guardar un mensaje de correo electrónico, existen algunos métodos que puede utilizar.

Guardar mensaje de correo electrónico

Hay cuatro formas diferentes de guardar un mensaje de correo electrónico. Todos estos métodos se pueden usar para casi cualquier tipo de cuenta de correo electrónico, siempre que esté dispuesto a usar una aplicación diferente para el trabajo si es necesario.

Archivado: Archivar le permite mantener un correo electrónico pero aun así sacarlo de su bandeja de entrada principal. Esta función está disponible en Gmail y Outlook, aunque es posible que otros servicios también la tengan. La mayoría de los clientes de correo electrónico de escritorio tendrán una función de archivo. Un correo electrónico archivado aún vive en los servidores del servicio. Para acceder a un correo electrónico archivado, debe tener acceso a su cuenta de correo electrónico. Se guardan todos los archivos adjuntos y encabezados de correo electrónico.

Guardar HTML: esto funciona para cualquier correo electrónico al que pueda acceder en su navegador. Básicamente, está guardando la vista web del correo electrónico. Es posible que los archivos adjuntos y la información del encabezado del correo electrónico no se guarden con él. Puede abrir el archivo guardado en cualquier navegador.

Descargar sin conexión: este método funciona con clientes de correo electrónico como Outlook 365, Thunderbird, Mail, etc. El correo electrónico se guardará en su disco local, pero solo se podrá acceder a él a través del cliente de correo electrónico en el que está guardado. No necesita acceder al cuenta de correo electrónico ya que el archivo ya está en su sistema.

Guardar como EML: un archivo EML es un correo electrónico que se ha exportado, con archivos adjuntos y todo. El archivo se puede mover fácilmente a otros sistemas y leer en ellos. No necesita acceder a su cuenta de correo electrónico para leer un archivo EML.

1. Archivar un correo electrónico

1. Abra el correo electrónico que desea archivar en el cliente de correo electrónico de su elección o en su navegador.
2. Busque un botón de archivo y haga clic en él. El correo electrónico se archivará. Dependiendo de cómo funcione su servicio / cliente de correo electrónico, es posible que no se mueva fuera de la bandeja de entrada.

2. Guardar HTML

1. Acceda a su mensaje de correo electrónico en su navegador web.
2. Abra el mensaje en su propia ventana individual si el servicio web tiene la opción de hacer s. Permita que se cargue el correo electrónico y, si las imágenes están bloqueadas en un mensaje, cárguelas primero.
3. Pulse Ctrl + S en la ventana / pestaña del navegador en la que está abierto el correo electrónico y guarde el archivo.
4. Puede ver el mensaje en cualquier momento haciendo doble clic en el archivo HTML y abriéndolo en el navegador de su elección.

3. Descarga sin conexión

Esta es básicamente una configuración que se aplica a todos los correos electrónicos entrantes en un cliente de correo electrónico. El cliente de correo electrónico que utiliza puede tener o no esta función, pero la mayoría de los clientes de correo electrónico de escritorio sí la tienen.

1. Abra su cliente de correo electrónico y vaya a su configuración.
2. Busque una opción para guardar correos electrónicos o mantenerlos fuera de línea.
3. Para Outlook 365, puede ir a Archivo> Información> Configuración de la cuenta> Configuración de la cuenta.
4. Seleccione su cuenta de correo electrónico en la pestaña de correo electrónico y haga clic en Cambiar.
5. Utilice el control deslizante " Mantener el correo electrónico sin conexión" y configúrelo en "Todos".

4. Guardar como EML

Un correo electrónico se puede guardar en formato EML desde un cliente de escritorio y desde un portal web. Para el correo electrónico que ve a través de un portal web, por ejemplo, Gmail, debe averiguar cómo ver el mensaje original y no la versión HTML que normalmente ve.

1. Abra el mensaje original en su navegador. En Gmail, puede hacer clic en el botón de más opciones y seleccionar Mostrar original.
2. En la vista del mensaje original, busque y haga clic en la opción 'Descargar original' para guardar el correo electrónico como EML.
3. Si su correo electrónico basado en la web no tiene una opción para ver o descargar el mensaje original, configure el correo electrónico en un cliente de correo electrónico de escritorio . En Windows 10, puede usar Mail.
4. Abra el mensaje en Mail y haga clic en el botón de más opciones (tres puntos) y seleccione Guardar como.
5. Seleccione dónde desea guardar el mensaje y se guardará como un archivo EML.

Conclusión

Guardar mensajes de correo electrónico sin conexión es fácil de hacer y abrirlos es igual de fácil. En muchos casos, este es el método más simple que puede utilizar para adjuntar un correo electrónico a otro correo electrónico. Si hay un correo electrónico importante que cree que necesitará más adelante, guardarlo sin conexión o en su disco local puede ser una buena idea. Si está guardando el correo electrónico de una cuenta de correo electrónico del trabajo, asegúrese de no violar ninguna política del lugar de trabajo que le impida hacerlo.