Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets: conozca los 4 mejores métodos

Hojas de cálculo de Google ofrece algunas herramientas excelentes para trabajar con datos y descubrir información procesable. Una de esas herramientas es la organización alfabética de los datos de las columnas.

Pero, puede que se pregunte cómo ordenar alfabéticamente en Hojas de cálculo de Google. ¡Tu búsqueda termina aquí! Continúe leyendo para conocer los mejores métodos para alfabetizar rangos de datos o toda la hoja de cálculo.

Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets

1. Uso de la función ORDENAR: columna única

Si necesita alfabetizar rápidamente un rango de celdas en una columna de datos, la función ORDENAR es la mejor opción. Pruebe estos pasos para la clasificación instantánea:

• Asegúrese de que haya algunos datos en una columna de la hoja de trabajo.
• Seleccione cualquier celda donde desee los datos alfabéticos.
• Vamos a ordenar los datos de la columna A (rango de celdas A2:A26 ) a la columna E (celda E2 ).
• La fórmula también funcionará si elige otro rango de celdas de origen y una celda de destino.
• En la celda de destino, copie y pegue la siguiente fórmula:

=ORDENAR(A2:A26)

• El nombre de los clientes aparecerá en orden alfabético.

2. Uso de la función ORDENAR: varias columnas

Cuando necesita ordenar alfabéticamente más de una columna de datos, la función ORDENAR incluye argumentos adicionales. Por ejemplo, debe mencionar la columna de clasificación en la que desea que Hojas de cálculo de Google clasifique sus datos.

Si desea ordenar contra la columna A, ingrese 1, para la columna B, ingrese 2, y así sucesivamente. También debe poner orden de clasificación ascendente ingresando VERDADERO o FALSO. Prueba estos pasos para comprobarlo por ti mismo:

• Vaya a la celda objetivo e ingrese la siguiente fórmula:

=ORDENAR(A2:D26, 3, VERDADERO)

• Debe cambiar la dirección del rango de celdas de acuerdo con los datos.
• Presiona Entrar .
• Google Sheets ordenará alfabéticamente los datos contra la columna 3, que es C ( Estado ).

3. Uso de la herramienta Ordenar hoja

La herramienta Ordenar hoja le permite ordenar alfabéticamente todos los datos de la hoja en varias columnas contra las columnas A, B, C, etc. Puede elegir entre el orden de clasificación de Z a A o de A a Z. Si los datos de su hoja de trabajo contienen encabezados de columna, también debe congelar esos encabezados. Estos son los sencillos pasos para probar:

• Seleccione la primera celda de la fila del encabezado y haga clic en Ver .
• Ahora, desplace el cursor sobre Congelar y luego seleccione 1 fila .
• Seleccione cualquier celda de las columnas A, B, C y D, o cualquier otra columna de su propia hoja de trabajo.
• La herramienta de clasificación ordenará los datos según la columna seleccionada.
• Ahora, haga clic en Datos y desplace el cursor sobre la hoja Ordenar.
• Elija la opción Ordenar hoja por columna C (A a Z) .
• Hojas de cálculo de Google ordenará alfabéticamente todos los datos automáticamente.

4. Uso de las opciones de clasificación de rango avanzado

Cuando selecciona un rango de celdas y va a Datos y pasa el cursor sobre Ordenar rango , encontrará las opciones de clasificación de rango Avanzado . Puede usar esta herramienta para ordenar múltiples rangos de celdas dependiendo uno del otro.

Cuando usa esta herramienta, no necesita congelar la fila del encabezado. Simplemente marque la opción Los datos tienen una fila de encabezado .

Conclusión

Los métodos anteriores son la respuesta a su búsqueda de cómo ordenar alfabéticamente en Hojas de cálculo de Google. Puede utilizar el enfoque basado en fórmulas cuando necesite alfabetización dinámica. Alternativamente, elija una herramienta de clasificación incorporada para la organización simple y automática de rangos de celdas alfabéticamente.

Es posible que también desee aprender cómo agregar una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google para que la entrada de datos funcione sin errores, de manera conveniente y organizada.