Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets: conozca los 4 mejores métodos

Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets: conozca los 4 mejores métodos

Hojas de cálculo de Google ofrece algunas herramientas excelentes para trabajar con datos y descubrir información procesable. Una de esas herramientas es la organización alfabética de los datos de las columnas.

Pero, puede que se pregunte cómo ordenar alfabéticamente en Hojas de cálculo de Google. ¡Tu búsqueda termina aquí! Continúe leyendo para conocer los mejores métodos para alfabetizar rangos de datos o toda la hoja de cálculo.

Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets: conozca los 4 mejores métodos

Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets

1. Uso de la función ORDENAR: columna única

Si necesita alfabetizar rápidamente un rango de celdas en una columna de datos, la función ORDENAR es la mejor opción. Pruebe estos pasos para la clasificación instantánea:

  • Asegúrese de que haya algunos datos en una columna de la hoja de trabajo.
  • Seleccione cualquier celda donde desee los datos alfabéticos.
  • Vamos a ordenar los datos de la columna A (rango de celdas A2:A26 ) a la columna E (celda E2 ).
  • La fórmula también funcionará si elige otro rango de celdas de origen y una celda de destino.
  • En la celda de destino, copie y pegue la siguiente fórmula:

=ORDENAR(A2:A26)

  • El nombre de los clientes aparecerá en orden alfabético.

2. Uso de la función ORDENAR: varias columnas

Cuando necesita ordenar alfabéticamente más de una columna de datos, la función ORDENAR incluye argumentos adicionales. Por ejemplo, debe mencionar la columna de clasificación en la que desea que Hojas de cálculo de Google clasifique sus datos.

Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets: conozca los 4 mejores métodos

Si desea ordenar contra la columna A, ingrese 1, para la columna B, ingrese 2, y así sucesivamente. También debe poner orden de clasificación ascendente ingresando VERDADERO o FALSO. Prueba estos pasos para comprobarlo por ti mismo:

  • Vaya a la celda objetivo e ingrese la siguiente fórmula:

=ORDENAR(A2:D26, 3, VERDADERO)

  • Debe cambiar la dirección del rango de celdas de acuerdo con los datos.
  • Presiona Entrar .
  • Google Sheets ordenará alfabéticamente los datos contra la columna 3, que es C ( Estado ).

3. Uso de la herramienta Ordenar hoja

La herramienta Ordenar hoja le permite ordenar alfabéticamente todos los datos de la hoja en varias columnas contra las columnas A, B, C, etc. Puede elegir entre el orden de clasificación de Z a A o de A a Z. Si los datos de su hoja de trabajo contienen encabezados de columna, también debe congelar esos encabezados. Estos son los sencillos pasos para probar:

Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets: conozca los 4 mejores métodos

  • Seleccione la primera celda de la fila del encabezado y haga clic en Ver .
  • Ahora, desplace el cursor sobre Congelar y luego seleccione 1 fila .
  • Seleccione cualquier celda de las columnas A, B, C y D, o cualquier otra columna de su propia hoja de trabajo.
  • La herramienta de clasificación ordenará los datos según la columna seleccionada.
  • Ahora, haga clic en Datos y desplace el cursor sobre la hoja Ordenar.
  • Elija la opción Ordenar hoja por columna C (A a Z) .
  • Hojas de cálculo de Google ordenará alfabéticamente todos los datos automáticamente.

4. Uso de las opciones de clasificación de rango avanzado

Cuando selecciona un rango de celdas y va a Datos y pasa el cursor sobre Ordenar rango , encontrará las opciones de clasificación de rango Avanzado . Puede usar esta herramienta para ordenar múltiples rangos de celdas dependiendo uno del otro.

Cuando usa esta herramienta, no necesita congelar la fila del encabezado. Simplemente marque la opción Los datos tienen una fila de encabezado .

Conclusión

Los métodos anteriores son la respuesta a su búsqueda de cómo ordenar alfabéticamente en Hojas de cálculo de Google. Puede utilizar el enfoque basado en fórmulas cuando necesite alfabetización dinámica. Alternativamente, elija una herramienta de clasificación incorporada para la organización simple y automática de rangos de celdas alfabéticamente.

Es posible que también desee aprender cómo agregar una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google para que la entrada de datos funcione sin errores, de manera conveniente y organizada.


¿Qué significa GTG en las plataformas de mensajes de texto y redes sociales?

¿Qué significa GTG en las plataformas de mensajes de texto y redes sociales?

¿Alguna vez te has preguntado qué significa GTG en los mensajes de texto? En este blog, exploramos su significado, usos y algunas variantes interesantes.

Cómo usar la configuración de vista de compatibilidad en Edge

Cómo usar la configuración de vista de compatibilidad en Edge

Microsoft agregó la configuración de vista de compatibilidad en Edge para que sea compatible con sitios antiguos. Sigue leyendo para saber cómo usarlo de forma eficiente.

Cómo corregir el error este archivo no se descarga comúnmente y puede ser peligroso en Chrome

Cómo corregir el error este archivo no se descarga comúnmente y puede ser peligroso en Chrome

Chrome bloquea archivos que no se descargan comúnmente. Este artículo explica cómo resolver el error y garantizar la seguridad al descargar archivos.

Cómo desactivar el bloqueador de ventanas emergentes en Edge

Cómo desactivar el bloqueador de ventanas emergentes en Edge

¿El bloqueador de ventanas emergentes de Edge está arruinando su experiencia de navegación en algunos sitios web? Aquí se explica cómo deshabilitarlo por completo o para esos sitios web específicos

¿Qué significa HBU? Cuándo usarlo y cuándo no

¿Qué significa HBU? Cuándo usarlo y cuándo no

¿Quieres saber qué significa HBU? En caso afirmativo, lea este blog hasta el final y obtenga la guía completa para usar HBU.

Qué significa FR: conoce el significado de las siglas

Qué significa FR: conoce el significado de las siglas

Si te gusta enviar mensajes de texto o chatear, debes haber encontrado el término fr. Lea en este blog para saber qué significa fr y sus diferentes usos.

Significado de GTG en el texto y formas de usarlo apropiadamente

Significado de GTG en el texto y formas de usarlo apropiadamente

Si está interesado en conocer el significado de GTG en el texto, debe leer este blog. Aquí te contamos su significado, origen y cómo usarlo.

Qué significa NP: conocer el significado y los casos de uso

Qué significa NP: conocer el significado y los casos de uso

¿Quieres saber qué significa NP en la mensajería personal? Esta publicación explica su significado y le dice cuándo usarlo.

Qué significa BB: conoce el significado del acrónimo

Qué significa BB: conoce el significado del acrónimo

¿Quieres saber qué significa bb? Aprende a qué se puede referir bb en la mensajería en línea y otras comunidades.

Qué significa GTG y cuándo usarlo en una conversación en línea

Qué significa GTG y cuándo usarlo en una conversación en línea

¿Alguna vez te has encontrado con el término gtg mientras chateas con alguien? En caso afirmativo, lea este blog para saber qué significa gtg y cuándo usarlo.