Cómo restar en Google Sheets: una guía práctica completa

Para restar en Hojas de cálculo de Google, introduce una fórmula en =A2-B2una celda vacía y pulsa Intro. Empieza con el signo igual y luego usa el operador de resta. Para calcular más filas, introduce la primera fórmula de la columna.

Resta dos celdas con una fórmula

En este ejemplo, la columna B contiene el monto inicial, la columna C la deducción y la columna D el saldo restante. En la fila 2, B2 es 1200 y C2 es 450, por lo que el resultado debería ser 750.

Ejemplo de Google Sheets con las columnas Cantidad inicial, Deducción y Restante; la celda D2 está lista para el resultado.
Configure dos columnas de entrada y una columna de resultados independiente.
  1. Introduzca valores numéricos en las dos columnas de entrada. Añada encabezados si le ayudan a identificar cada valor.
  2. Seleccione la celda de resultado en la misma fila, como D2, y escriba =. Cada fórmula comienza con un signo igual.
Se selecciona la celda D2, que contiene el signo de igual que inicia una fórmula de resta.
Toda fórmula comienza con un signo de igual.
  1. Escriba o seleccione la primera referencia de celda, escriba un signo menos (- -), luego escriba o seleccione la segunda referencia. La fórmula completa es =B2-C2. Puede hacer clic en las celdas mientras edita para insertar sus referencias.
  2. Pulsa Intro. Hojas de cálculo calcula la respuesta en D2 y la recalcula cuando B2 o C2 cambian.
La barra de fórmulas y la celda D2 seleccionada muestran la fórmula =B2-C2.
Resta el valor de C2 al valor de B2.
La celda D2 muestra 750 después de restar 450 de 1200.
Hojas de cálculo calcula el resultado al pulsar Intro.

La resta sigue el orden en que se escribe: =B2-C2significa B2 menos C2. Un resultado negativo es válido cuando el segundo valor es mayor. Para cantidades monetarias, mantenga las celdas numéricas y aplique un formato de moneda en lugar de agregar un símbolo a la fórmula. Consulte la guía de fórmulas y funciones de Google para obtener más información sobre cómo introducir y editar fórmulas.

Restar varios valores

Para un cálculo rápido sin referencias de celda, introduzca =25-7. Para restar varios valores de una cantidad inicial, utilice =B2-C2-E2. Si las deducciones están en un rango, reste su total con =B2-SUM(C2:E2).

Hojas de cálculo también admite la función MINUS =MINUS(B2,C2). Esta función devuelve el primer valor menos el segundo y requiere exactamente dos argumentos. El operador de resta es más corto para la mayoría de las fórmulas cotidianas. La referencia de la función MINUS de Google muestra su sintaxis.

Aplicar la fórmula a más filas

Tras acceder =B2-C2a la celda D2, seleccione la celda y arrastre el pequeño controlador de relleno situado en su esquina inferior derecha a través de las filas que necesiten resultados.

La celda D2 muestra 750 con su controlador de relleno en la esquina inferior derecha, listo para arrastrar hacia abajo.
Arrastra el controlador de relleno para copiar la fórmula en más filas.

Al copiar hacia abajo, las referencias relativas se ajustan: la siguiente fórmula se convierte en =B3-C3. Con B3 en 900 y C3 en 125, D3 muestra 775. Compruebe una celda copiada si desea confirmar sus números de fila.

Las celdas D2 y D3 muestran 750 y 775 después de que se haya aplicado la fórmula de resta.
La siguiente fila utiliza sus propios valores B y C.

Para usar el teclado, seleccione el rango desde la fórmula completada hasta la última celda de destino y, a continuación, utilice la función Rellenar hacia abajo: Ctrl+D en Windows o ChromeOS, o ⌘+D en Mac. Google incluye estos atajos de teclado en su página de Hojas de cálculo .

Mantener fija una referencia de celda

Para restar la misma tarifa de cada fila, introdúzcala en F1 y escriba =B2-$F$1en D2. Arrastre la fórmula hacia abajo: B2 cambia a B3, mientras que $F$1permanece fijo. Los signos de dólar bloquean tanto la columna como la fila; $F1bloquea solo la columna, y F$1bloquea solo la fila.

La barra de fórmulas muestra =B2-$F$1; la celda de tarifa plana F1 contiene 25.
Los signos de dólar mantienen la referencia a la tarifa fija en F1 cuando se copian.

Ver o editar una fórmula

Haz clic en una celda de resultado para ver su fórmula en la barra junto al fxindicador. Haz doble clic en la celda o edita la barra de fórmulas para realizar un cambio y, a continuación, pulsa Intro.

Se selecciona la celda D2 y la barra de fórmulas muestra =B2-C2.
Seleccione una celda de resultado para inspeccionar su fórmula en la barra de fórmulas.

Para mostrar las fórmulas en la cuadrícula en lugar de los resultados, pulse Ctrl+~ en Windows o ChromeOS, o ⌘+~ en Mac. Vuelva a pulsar la combinación de teclas para regresar a los resultados. Utilice esta opción para revisar varias fórmulas a la vez.

Solucionar problemas comunes de resta

  • La celda muestra la fórmula: desactive la visualización de fórmulas, elimine cualquier apóstrofe inicial y compruebe que la celda no esté formateada como texto sin formato. Cámbiela a Automático y vuelva a introducir la fórmula.
  • Como puede ver #VALUE!, confirme que las celdas a las que se hace referencia contienen números, no etiquetas ni texto importado de otra fuente.
  • Los resultados rellenados parecen incorrectos: inspeccione la fórmula en la barra de fórmulas y confirme que sus referencias de fila apuntan a las entradas previstas. Bloquee con signos de dólar las referencias que deban permanecer fijas.
  • El resultado es negativo: la cantidad restada es mayor que el valor inicial. Invierta las referencias solo si desea la diferencia opuesta.

El patrón básico es =first value-second value. Utilice el relleno hacia abajo para filas repetidas y una referencia absoluta cuando una entrada compartida deba permanecer en su lugar.

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