Para configurar una firma de correo electrónico en Outlook.com, vaya a Configuración > Cuentas > Firmas , agregue y asigne un nombre a la firma, elija si desea que aparezca automáticamente en los mensajes nuevos o en las respuestas y reenvíos, y seleccione Guardar . También puede desactivar la inserción automática y agregar una firma guardada solo cuando la necesite.
Las firmas de Outlook.com pueden incluir texto con formato, enlaces e imágenes. Estos pasos se aplican a Outlook.com en un navegador web; las aplicaciones de escritorio de Outlook pueden tener configuraciones diferentes. Las instrucciones web actuales de Microsoft utilizan la ruta Cuentas > Firmas. Si el panel de Configuración tiene un aspecto diferente, busque «Firmas» en Configuración y siga las etiquetas que aparecen en su versión.
Las opciones para mensajes nuevos y para responder o reenviar son independientes. Por ejemplo, puedes incluir una firma completa en los correos nuevos y no usar una firma automática en las respuestas, donde una firma más breve podría ser más apropiada. Puedes volver a Configuración > Cuentas > Firmas más adelante para editar el texto guardado o cambiar estas opciones predeterminadas.
Si no has configurado una firma predeterminada, o si quieres elegir una firma diferente para un mensaje, puedes insertarla desde el editor:
Si ya hay una firma automática en el borrador, no inserte otra copia a menos que desee dos. Cuando tenga varias firmas, el menú le permite seleccionar la que mejor se adapte al destinatario o al propósito. Revise el mensaje antes de enviarlo, especialmente si cambia entre un correo nuevo y una respuesta.
Incluye únicamente información que permita identificarte o contactarte. Una firma personal sencilla podría incluir tu nombre y correo electrónico; una firma profesional podría añadir tu cargo, organización y un método de contacto directo. Enlaza a tu sitio web o perfil con texto descriptivo en lugar de pegar una dirección web larga, y utiliza imágenes solo cuando aporten contexto, como el logotipo de tu empresa.
Mantén el diseño sencillo. Los banners grandes, varios colores de fuente y múltiples iconos de redes sociales pueden dificultar la lectura de la firma o hacer que ocupe demasiado espacio en una conversación. Después de guardar, crea un mensaje de prueba para ti mismo y comprueba que el texto, los enlaces y la imagen se vean correctamente. Si seleccionaste firmas predeterminadas diferentes, revisa tanto un mensaje nuevo como una respuesta para saber qué firma agrega Outlook en cada caso.
Sí. Añade cada firma en la misma sección de configuración y asígnale un nombre distinto. Elige una firma predeterminada para los mensajes nuevos y las respuestas/reenvíos, o selecciona la que prefieras en el menú Firma mientras redactas.
Vuelve a Configuración > Cuentas > Firmas , confirma que la opción automática correcta esté seleccionada y guarda la configuración. Si dejaste la opción sin marcar, inserta la firma desde Mensaje > Firma . Confirma también que estás redactando el mensaje desde la cuenta de Outlook donde la creaste.
No necesariamente. Outlook.com en un navegador y las aplicaciones de Outlook instaladas pueden tener controles diferentes. Microsoft proporciona instrucciones específicas para cada versión de Outlook.com, Outlook nuevo y Outlook clásico; consulte la sección correspondiente a la aplicación donde desea que aparezca la firma.
Para ver capturas de pantalla e instrucciones proporcionadas por Microsoft, consulta Cómo agregar y cambiar una firma de correo electrónico en Outlook y Personalizar tu mensaje de correo electrónico en Outlook.com .
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