Microsoft Word permite crear etiquetas imprimibles de direcciones, envíos, archivos, nombres y otras sin necesidad de una aplicación de diseño de etiquetas independiente. En Word para escritorio, vaya a Correspondencia > Etiquetas , introduzca el texto de la etiqueta, seleccione el tipo de papel que coincida con su hoja y, a continuación, imprima una página completa o una sola etiqueta. Para una alineación precisa, utilice el número de proveedor y de producto impreso en el paquete de etiquetas en lugar de calcular las dimensiones a ojo.
Estos pasos son para Word de escritorio. Microsoft indica que Word para la web no crea etiquetas directamente ; en la web, utilice una plantilla de etiquetas. Consulte las instrucciones de Microsoft para crear e imprimir etiquetas .
Abre Word y crea un documento en blanco. Selecciona la pestaña Correspondencia en la cinta de opciones y, a continuación, Etiquetas . Word abrirá el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas en la pestaña Etiquetas.
Escriba la dirección u otra información en el cuadro de dirección . El contenido también puede ser un nombre, un código de archivo, una descripción de almacenamiento u otro texto breve. Para cambiar su apariencia, seleccione el texto y utilice los controles de formato de fuente o párrafo disponibles.
Seleccione Opciones . Elija el tipo de impresora adecuado y, a continuación, seleccione el proveedor de etiquetas y el número de producto que coincidan con su paquete de etiquetas. Las opciones disponibles pueden variar según el mercado, por lo que le recomendamos usar el identificador de su propio stock en lugar de basarse en un ejemplo que se muestra en Word.
Si su stock exacto no aparece en la lista, seleccione Nueva etiqueta . Introduzca un nombre y copie las medidas del fabricante: márgenes superior y laterales, altura y anchura de la etiqueta, separación horizontal y vertical, numeración horizontal y vertical, y tamaño de página. La separación horizontal es la distancia de borde izquierdo a borde izquierdo entre etiquetas adyacentes; la separación vertical es la distancia correspondiente de arriba a arriba.
Los pequeños errores de medición pueden acumularse a lo largo de una hoja, por lo que conviene utilizar las especificaciones del fabricante siempre que estén disponibles.
Seleccione «Página completa de la misma etiqueta» cuando todas las etiquetas deban contener el mismo texto. Puede seleccionar «Imprimir inmediatamente», pero «Nuevo documento» es útil si desea revisar, guardar o editar la hoja antes de imprimir.
Seleccione el tipo de etiqueta correcto en Opciones y, a continuación, elija Nuevo documento . Word creará una tabla cuyas celdas coincidan con el diseño de la etiqueta. Escriba contenido diferente en cada celda. Si los límites son difíciles de ver, active las líneas de cuadrícula de la tabla; son útiles en pantalla, pero no se imprimen.
También puede agregar un logotipo u otro gráfico después de crear el documento de etiqueta. Microsoft documenta cómo insertar la imagen, seleccionando Formato de imagen > Ajuste de texto > Cuadrado y colocándola dentro de la etiqueta. Por lo tanto, la antigua afirmación de que las etiquetas de Word no pueden contener imágenes está desactualizada. Consulte la guía de Microsoft para agregar gráficos a las etiquetas .
Vaya a Archivo > Imprimir , seleccione la impresora y el tipo de papel correctos e inspeccione la vista previa. Microsoft recomienda imprimir en papel normal antes de cargar las etiquetas. Compare esta prueba con una hoja de etiquetas para confirmar que el texto se encuentra dentro de los límites de la etiqueta. Si no es así, revise el número de producto, el tamaño de página, la escala de la impresora y las medidas personalizadas.
Para imprimir una sola etiqueta, vaya a Correspondencia > Etiquetas , seleccione Etiqueta individual y configure la fila y la columna según la posición deseada. Cargue la hoja con la orientación requerida por su impresora y, a continuación, imprima. Las instrucciones de Microsoft para etiquetas individuales utilizan este método de filas y columnas para hojas parcialmente utilizadas.
Si dispone de una lista de direcciones en Excel u otra fuente de datos compatible, utilice Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia > Etiquetas . Conecte la lista de destinatarios, añada campos de combinación, actualice las etiquetas, previsualice los resultados y complete la combinación. La guía de etiquetas de combinación de correspondencia de Microsoft describe el flujo de trabajo y explica cómo seleccionar el tamaño de la etiqueta.
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