Puedes descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook sin reenviártelos ni usar un convertidor de terceros. La aplicación web de Outlook actual tiene un comando de descarga directa, el nuevo Outlook para Windows tiene la opción Guardar como , y el Outlook clásico puede guardar un mensaje a través de Archivo > Guardar como . Usa un archivo de mensaje cuando quieras conservar un correo electrónico con sus encabezados y archivos adjuntos; usa una exportación PST cuando necesites una copia de seguridad de buzón más grande.
Microsoft ahora ofrece una opción de descarga directa en Outlook para la web y Outlook.com, por lo que ya no es necesario el método anterior de adjuntar un mensaje a un nuevo correo electrónico. Microsoft documenta el comportamiento actual en su guía para guardar mensajes de Outlook .
Un archivo de mensaje descargado es diferente a guardar solo sus archivos adjuntos. Conserva el correo electrónico en sí, incluyendo el contenido del mensaje y la información del encabezado, y los archivos adjuntos permanecen asociados al mensaje.
La nueva versión de Outlook utiliza la opción "Guardar como" en lugar de la etiqueta "Descargar" de la aplicación web.
No cambie la extensión de un archivo solo para que el mensaje parezca tener otro formato. Si necesita volver a abrir un mensaje guardado más adelante, la nueva versión de Outlook puede abrir archivos EML y MSG compatibles; Microsoft explica las opciones en su guía para abrir archivos EML y MSG .
La versión clásica de Outlook sigue utilizando la ventana "Guardar como" tradicional. Esto resulta útil cuando se desea usar el formato MSG nativo de Outlook u otro tipo de archivo que ofrece el cuadro de diálogo "Guardar como".
Si su objetivo es crear una copia de seguridad en lugar de un solo mensaje, exporte un buzón o carpetas seleccionadas a un archivo de datos de Outlook ( .pst ). Un archivo PST puede contener correos electrónicos y, según la versión de Outlook y las opciones de exportación, otros datos de Outlook. Microsoft indica que los archivos adjuntos se incluyen al exportar correos electrónicos. Consulte las instrucciones de exportación de PST de Microsoft .
| Objetivo | Mejor método | Archivo típico |
|---|---|---|
| Conserva un correo electrónico de Outlook.com o de la aplicación web. | Más acciones > Descargar | EML o MSG |
| Conserva un correo electrónico en el nuevo Outlook para Windows. | Más acciones > Guardar como | Archivo de mensajes compatible con Outlook |
| Mantén un correo electrónico en Outlook clásico. | Archivo > Guardar como | Mensaje por defecto |
| Realiza copias de seguridad de varios correos electrónicos o carpetas. | Exportar a un archivo de datos de Outlook | PST |
Para la mayoría de las personas que solo necesitan una copia local de un único mensaje, utilicen la opción "Descargar" o "Guardar como" de Outlook. Utilicen la exportación a PST cuando necesiten una copia de seguridad o un archivo de migración más completo. Esto evita reenvíos innecesarios, conserva el mensaje original de forma más nítida y elimina la necesidad de subir correos privados a un servicio de conversión en línea.
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