Para imprimir en color en Word , seleccione una impresora compatible con color y elija Color en la configuración de impresión. Si falta el color de la página o la imagen de fondo, active también la opción Imprimir colores e imágenes de fondo en la configuración de escritorio de Word. Estos son controles independientes: una impresora a color no puede hacer que Word incluya un fondo que Word esté configurado para omitir, y Word no puede anular una impresora o un controlador configurado en escala de grises.
Los pasos que se describen a continuación corresponden a Word para Microsoft 365 y las versiones recientes para escritorio. Las opciones de impresora varían según el modelo y el controlador, así que compruebe la vista previa e imprima una página de prueba antes de imprimir una gran cantidad.
Word imprime el texto, las fotos insertadas y la mayoría de los gráficos del documento como parte de la página. El relleno de página completa es diferente: por ejemplo, un color añadido mediante Diseño > Color de página se convierte en el fondo del documento. Word tiene una opción de impresión independiente para los fondos, por lo que la página puede previsualizarse o imprimirse en blanco incluso cuando el color es visible durante la edición.
Si aún no has añadido un color de página, abre Diseño > Color de página y selecciona uno. Para usar una imagen de fondo, añádela con la función de imagen o marca de agua correspondiente a tu documento. Mantén un alto contraste de texto; un relleno oscuro o de página completa puede consumir mucha tinta o tóner.
Utilice la aplicación de escritorio cuando el documento necesite un color de página o una imagen de fondo. Microsoft Documenta rutas de acceso diferentes para Windows y Mac.
Estos controles de fondo están documentados para Word de escritorio. Si usa Word para la web y no aparece el fondo de página, abra el archivo en la aplicación de escritorio, active la configuración y, a continuación, imprima.
En Mac, abre el cuadro de diálogo Archivo > Imprimir de Word . Si el cuadro de diálogo de impresión del sistema incluye la opción Blanco y Negro , asegúrate de que no esté seleccionada; de lo contrario, elige una opción de color en la configuración de la impresora. En Word para la web, Word crea un PDF para imprimir. Abre ese PDF y selecciona color en el cuadro de diálogo de impresión del ordenador.
Antes de enviar el trabajo completo, confirme que la vista previa muestra los elementos esperados: fondo de página, fotos, formas y texto de color. La vista previa de Word ayuda a detectar fondos faltantes o una impresora incorrecta, pero el resultado final también depende del controlador de la impresora y de la impresora misma. Imprima una página primero cuando la precisión del color o el consumo de tinta sean importantes.
Para documentos de uso común, deje el fondo de la página en blanco, a menos que el diseño requiera color en toda la página. Esto puede reducir el consumo de tinta o tóner, manteniendo el texto y las fotos a color.
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