Puedes imprimir un correo electrónico en Windows 10 directamente desde Gmail, Outlook u otro servicio de correo. Abre el mensaje, usa el comando Imprimir de la aplicación , elige tu impresora, revisa la configuración de página y selecciona Imprimir . Si solo necesitas una copia digital, elige Imprimir a PDF de Microsoft en lugar de usar una impresora física.
Actualización importante: Microsoft finalizó el soporte estándar para Windows 10 el 14 de octubre de 2025. El sistema operativo aún funciona, pero Microsoft recomienda actualizar a una versión compatible. Consulte el aviso oficial de fin de soporte para Windows 10. Los pasos que se describen a continuación siguen siendo útiles para equipos que aún ejecutan Windows 10.
Primero, asegúrese de que Windows reconozca la impresora. Si se trata de una impresora USB, conéctela y enciéndala. Si es inalámbrica, conecte la impresora y el ordenador a la misma red. En Windows 10, vaya a Inicio > Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres para comprobar si la impresora está instalada. La guía de instalación de impresoras de Microsoft cubre tanto impresoras locales como de red.
Las instrucciones de impresión de Gmail de Google también señalan que los mensajes enviados mediante el modo confidencial de Gmail pueden impedir la impresión del mensaje y sus archivos adjuntos.
Microsoft ahora ofrece soporte tanto para el nuevo Outlook para Windows como para el Outlook clásico . Las antiguas aplicaciones Correo y Calendario de Windows ya no están disponibles: Microsoft dejó de ofrecerles soporte el 31 de diciembre de 2024 y recomienda migrar al nuevo Outlook o a Outlook.com. Consulte la guía de transición de Correo y Calendario de Windows de Microsoft .
En Outlook clásico, seleccione o abra el mensaje y elija Archivo > Imprimir . Revise la vista previa, seleccione la impresora y utilice Opciones de impresión si necesita un rango de páginas específico u otras configuraciones. Microsoft documenta estos controles en su guía de impresión de Outlook .
La mayoría de los servicios de correo web incluyen una opción de impresión en el menú de mensajes. Utilice esta opción cuando esté disponible, ya que normalmente solo formatea el contenido del correo. Al pulsar Ctrl+P en el navegador, también puede abrir la vista previa de impresión, pero en algunos sitios web podría intentar imprimir elementos adicionales de la interfaz en lugar de una vista limpia del mensaje.
Si necesita una copia digital en lugar de una impresa, abra el cuadro de diálogo de impresión habitual y seleccione Microsoft Print to PDF como impresora. Seleccione Imprimir , elija una carpeta y un nombre de archivo, y luego guarde el PDF. Microsoft documenta este método específicamente para Outlook, tanto para la versión nueva como para la clásica, en sus instrucciones para guardar archivos como PDF en Outlook .
Una vez instalada la impresora, imprimir un correo electrónico en Windows 10 suele ser un proceso breve: abra el mensaje, seleccione el comando Imprimir específico para ese mensaje, verifique el destino y la vista previa, e imprima solo las páginas que realmente necesite.
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