Cómo ocultar los elementos recientes de las aplicaciones en Windows 10

Para ocultar los archivos recientes que se muestran al hacer clic con el botón derecho en una aplicación en Windows 10, desactive la opción de elementos recientes para todo el sistema. Abra Configuración > Personalización > Inicio y, a continuación, desactive la opción Mostrar elementos abiertos recientemente en las listas de acceso rápido del menú Inicio o la barra de tareas y en el acceso rápido del Explorador de archivos . La redacción puede variar ligeramente según la versión de Windows 10. Esta configuración se aplica a todas las aplicaciones que utilizan las listas de acceso rápido de Windows; Windows no proporciona una opción específica para una sola aplicación.

Qué controla la configuración de elementos recientes

La Lista de accesos directos es el menú que aparece al hacer clic con el botón derecho en una aplicación del menú Inicio o la barra de tareas. Según la aplicación, puede mostrar archivos, carpetas o sitios web abiertos recientemente, junto con entradas ancladas y comandos de la aplicación. Windows también utiliza la configuración de elementos recientes para el Acceso rápido al Explorador de archivos. Microsoft incluye este control en Configuración > Personalización > Inicio y lo describe como la forma de mostrar u ocultar los elementos abiertos recientemente.

Desactivar esta opción modifica lo que Windows muestra en estas ubicaciones. No elimina los archivos, no borra la página de Recientes de un programa, no elimina el historial del navegador ni los elementos anclados. Si necesita ocultar un documento específico de todos los lugares donde podría aparecer, revise también la aplicación que lo abrió.

Pantalla de inicio de Configuración de Windows 10 con la categoría Personalización resaltada junto a Aplicaciones y otras configuraciones.
Abre Personalización en Configuración para acceder a las opciones del menú Inicio.

Ocultar elementos recientes en Windows 10

  1. Abre Ajustes. Pulsa Windows+I. También puedes abrir Inicio y seleccionar el icono de Ajustes con forma de engranaje.
  2. Ve a Personalización > Inicio. Selecciona Personalización en Configuración y, a continuación, elige Inicio en el panel izquierdo.
  3. Desactive el interruptor de elementos recientes. Busque la opción que menciona elementos abiertos recientemente y listas de acceso rápido. En muchos equipos con Windows 10, su nombre completo es "Mostrar elementos abiertos recientemente en las listas de acceso rápido en el menú Inicio o la barra de tareas y en el acceso rápido del Explorador de archivos". Seleccione el interruptor para que diga Desactivado .
  4. Comprueba el menú de una aplicación. Haz clic derecho sobre ella en la barra de tareas o en el menú Inicio. Windows ya no debería mostrar los archivos recientes en la Lista de accesos directos. Abre el Explorador de archivos y comprueba también el Acceso rápido. Es posible que aún aparezcan los elementos anclados o los comandos de la aplicación.
Configuración de inicio de personalización de Windows 10 con el interruptor de elementos abiertos recientemente activado.
La página de inicio contiene el interruptor de elementos recientes. El estado activado se muestra aquí a modo de referencia.
Configuración de inicio de personalización de Windows 10 con el interruptor de elementos abiertos recientemente desactivado
Desactive este interruptor para ocultar los elementos recientes de Windows en las listas de acceso rápido.
Una lista de accesos directos a aplicaciones de Windows que muestra entradas ancladas y comandos de la aplicación, sin sección de documentos recientes.
Es posible que las entradas fijadas y los comandos de la aplicación permanezcan visibles después de que se oculten los elementos recientes.

¿Se pueden ocultar los elementos recientes solo para una aplicación?

No con el interruptor de Windows 10. Este controla la visualización de elementos recientes de Windows en todas las aplicaciones, por lo que desactivarlo por motivos de privacidad en un programa también elimina las listas de elementos recientes de las listas de acceso rápido de otras aplicaciones y de las superficies de Windows cubiertas por esa configuración.

Para una sola aplicación, busca una opción de historial o privacidad independiente dentro del programa. Algunas aplicaciones de escritorio mantienen su propia lista de "Recientes" en el menú Archivo o Abrir; esta lista puede ser independiente de las Listas de acceso rápido de Windows. También puedes eliminar o desanclar una entrada individual del menú de una aplicación cuando esta ofrezca esa opción, pero al hacerlo solo se verá afectada esa entrada del menú. No se eliminará el archivo original ni necesariamente se borrará el historial interno de la aplicación.

¿Por qué podría seguir apareciendo algo?

  • Está anclado. Un archivo o acceso directo anclado permanece en la lista de accesos directos. El interruptor de elementos recientes no elimina las entradas ancladas.
  • La aplicación tiene su propio historial. El historial de pantallas recientes o del navegador de un programa se puede gestionar de forma independiente de Windows.
  • Estás viendo un elemento diferente del Explorador de archivos. El Acceso rápido también puede contener carpetas ancladas y otros accesos directos de navegación; ocultar los archivos recientes no elimina esas carpetas.
  • La configuración está regulada por una política de la empresa o la escuela. Si el interruptor no está disponible, se vuelve a activar o no funciona como se espera, es posible que un administrador esté aplicando dicha política.

Directiva de grupo en equipos Windows 10 administrados

En las ediciones que incluyen el Editor de directivas de grupo local, un administrador puede usar la opción " No conservar el historial de documentos abiertos recientemente" en Configuración de usuario > Plantillas administrativas > Menú Inicio y barra de tareas . La referencia de directivas actual de Microsoft también describe la configuración relacionada " Ocultar listas de accesos directos recientes" . Habilitar una directiva puede impedir que Windows y las aplicaciones creen o muestren accesos directos a documentos recientes, y es posible que los usuarios no puedan cambiar el comportamiento en la Configuración. El editor no está incluido en todas las ediciones de Windows, y un equipo administrado por la empresa puede recibir su directiva de la organización. Consulte la documentación de directivas de Microsoft antes de modificar un PC administrado.

¿Al apagar el interruptor se borra la lista anterior?

Utilice el interruptor como un control de visualización, no como una herramienta de eliminación segura. La documentación de la política de Windows indica que los accesos directos guardados antes de habilitar una política de historial pueden reaparecer si esta se elimina posteriormente. Los historiales específicos de las aplicaciones también pueden permanecer dentro de sus programas. Si desea proteger información confidencial, borre el historial de la aplicación correspondiente por separado y revise las entradas ancladas en lugar de confiar únicamente en el interruptor de Windows.

Referencias de Microsoft

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