Après avoir créé une application dans Access 2010, vous devrez peut-être regrouper les bases de données concernées dans un package. Access 2010 dispose d'une fonctionnalité intégrée permettant de regrouper et de déployer des applications de base de données Access 2010. Cette fonctionnalité permet d'intégrer l'application Access dans un package d'installation (installateur MSI) permettant d'associer une macro ou un code VB au fichier de base de données principal et d'ajouter d'autres informations telles que les informations de registre, les fichiers bitmap, la version des données, les informations d'ajout/suppression de programmes et les informations du CLUF.
Pour commencer à regrouper et à déployer la base de données Access 2010, lancez le fichier de base de données principal Access 2010 et dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer et publier.
Dans la fenêtre principale, sous « Emballer et distribuer », cliquez sur « Emballer la solution ». Le bouton « Emballer la solution » apparaîtra à droite. Cliquez dessus pour commencer.
L'assistant de création de package s'affichera. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez créer une application MSI. Cliquez sur Ouvrir, puis sur Suivant pour continuer.
Dans cette étape, cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier de base de données principal, c'est-à-dire celui qui contient le formulaire principal, le rapport ou le tableau de distribution.
Depuis le dossier d'installation racine , sélectionnez le chemin d'accès au dossier où installer le fichier d'installation. Dans le sous-dossier d'installation, saisissez le nom du dossier que vous souhaitez créer. Le chemin d'accès complet s'affiche en dessous.
Sous Exigences de pré-installation, choisissez une option parmi trois options disponibles ; a) le programme d'installation nécessitera l'installation d'Access 2010 sur le système, b) en cas d'absence d'Access 2010, il nécessitera l'exécution d'Access 2010 pour exécuter le programme d'installation, et enfin c) si le système n'a ni Access 2010 ni l'exécution d'Access 2010, l'exécution sera fournie avec le programme d'installation (pour inclure l'exécution d'Access 2010, vous devez spécifier l'emplacement où il réside).
Sous Options de raccourci, activez l'option Bureau pour créer un raccourci vers le fichier de base de données principal sur le bureau et entrez le nom du raccourci.
Une fois toutes les options nécessaires configurées, cliquez sur Suivant pour continuer.
Dans cette étape, nous allons ajouter tous les fichiers à regrouper dans le programme d'installation MSI, cliquez sur Ajouter et sélectionnez les fichiers de base de données pertinents pour l'application.
Les fichiers seront ajoutés instantanément. Pour supprimer un ou plusieurs fichiers de base de données, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. Si vous devez ajouter des clés de registre à l'application pour qu'elle fonctionne conformément à vos besoins, cliquez sur Ajouter. Ensuite, cliquez sur Suivant.
La dernière étape consiste à ajouter les propriétés du programme d'installation et d'autres informations sur les fonctionnalités. Seuls les champs marqués d'un astérisque rouge sont obligatoires. Commencez à renseigner les champs Propriétés générales, Informations sur les fonctionnalités, Ajout/Suppression de programmes et Informations sur les fichiers. Cliquez sur OK pour terminer l'assistant.
Le dossier contenant le programme d'installation MSI (contenant tous les fichiers de base de données sélectionnés) s'ouvrira instantanément. Pour le tester, exécutez le programme d'installation.
Le titre du programme d'installation s'affichera tel que spécifié dans l'assistant. Cliquez sur Suivant pour poursuivre l'installation.
L'installation de la base de données groupée commencera en tant qu'application à l'emplacement spécifié (comme spécifié dans l'assistant).
Une fois installé, accédez au dossier UserApp pour afficher les fichiers de base de données extraits.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur Comment importer et lier une feuille de données HTML dans Access 2010 et Comment créer une base de données dans Access 2010 en utilisant uniquement des commandes SQL .
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