Effectuer différentes opérations dans Access n'est pas chose aisée, car les SGBDR (systèmes de gestion de bases de données relationnelles) exigent une syntaxe et des contraintes spécifiques. Ainsi, exporter une table de base de données Access vers une feuille de calcul Excel offre sans aucun doute davantage de possibilités pour effectuer diverses opérations sur les données. Access 2010 permet d'exporter rapidement une table de base de données vers une feuille de calcul Excel afin de l'analyser grâce aux fonctionnalités d'Excel.
Pour commencer, lancez la table de base de données Access 2010 à exporter. Accédez à l'onglet Données externes et, dans le groupe Exporter, cliquez sur Excel.
L'assistant Exporter vers une feuille de calcul Excel s'ouvre . Dans Nom de fichier, sélectionnez l'emplacement d'exportation et indiquez le nom du fichier Excel. Sous Format de fichier, choisissez un format approprié. Sous Spécifier les options d'exportation , sélectionnez les deux premières options : l'exportation du formatage et de la mise en page des données est garantie, puis le fichier exporté est ouvert. Cliquez sur OK pour continuer.
Dans cette étape, vous pouvez enregistrer les étapes d’exportation, activer l’option Enregistrer les étapes d’exportation et cliquer sur Fermer pour terminer l’assistant.
Le fichier Excel exporté s'ouvrira immédiatement comme spécifié. Vous pouvez désormais manipuler les données comme vous le souhaitez grâce aux fonctionnalités, formules et autres fonctions d'Excel.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur la façon d'importer une feuille de calcul d'Excel vers Access 2010 et l'utilisation d'entrées génériques dans Access 2010.
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