Comment insérer une case à cocher dans Excel : deux méthodes simples

Dans les versions d'Excel compatibles avec Microsoft 365, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules, puis choisissez Insertion > Case à cocher . Ces cases à cocher intégrées stockent TRUEdes valeurs FALSEdans la cellule, permettant ainsi aux formules de les utiliser directement.

Si cette commande est absente, Excel pour ordinateur propose une case à cocher de type Contrôle de formulaire hérité . Celle-ci flotte au-dessus de la grille et peut enregistrer son état dans une cellule liée.

Microsoft propose la fonctionnalité d'insertion dans les cellules pour Excel pour Microsoft 365 et Microsoft 365 pour Mac. Consultez le guide des cases à cocher de Microsoft pour connaître la procédure à suivre.

Insérer une case à cocher dans une cellule Excel

Utilisez la colonne A pour les tâches et la colonne B pour les cases à cocher. La même mise en page convient pour la présence : les noms en colonne A et une colonne « Présent » en colonne B.

1. Configurez la feuille de calcul. Saisissez « Tâche » en A1 et « Terminé » en B1. Ajoutez les tâches en A2 à A6 et réservez les cellules B2 à B6 pour les cases, afin que les étiquettes restent lisibles.

   

2. Sélectionnez les cellules contenant les cases à cocher. Sélectionnez B2:B6, en excluant l'en-tête. La sélection d'une cellule ajoute une case à cocher ; la sélection d'une plage ajoute une case à cocher à chaque cellule sélectionnée.

   

3. Insérez les cases à cocher. Choisissez Insertion > Case à cocher . Excel ajoute une case à chaque cellule sélectionnée. Si la case à cocher est absente, il est possible que votre version ne prenne pas en charge cette fonctionnalité ; essayez la méthode du contrôle de formulaire ci-dessous.

   

4. Vérifiez que chaque cellule est cochée. Chaque case à cocher est associée à sa cellule et ne doit pas être placée au-dessus de la grille. Les cellules cochées ont la valeur « true » TRUE, les cellules non cochées ont FALSEla valeur « false » ; les formules peuvent utiliser l’une ou l’autre de ces valeurs.

   

5. Marquer les éléments comme terminés. Cliquez sur une case pour la cocher ou sélectionnez une ou plusieurs cases à cocher et appuyez sur la barre d'espace pour les modifier à l'aide du clavier.

   

6. Comptez les éléments cochés ou restants. Pour compter les cases cochées, saisissez =COUNTIF(B2:B6,TRUE). Utilisez =COUNTIF(B2:B6,FALSE)pour les cases non cochées. Les totaux sont mis à jour lorsqu'une case est cochée ou décochée. Si vos paramètres régionaux utilisent des points-virgules, remplacez les virgules de la formule par des points-virgules.

   

Pour convertir une case à cocher en texte, utilisez la formule et reportez-la vers le bas. Consultez la documentation=IF(B2=TRUE,"Present","Absent") Microsoft sur la fonction NB.SI pour connaître sa syntaxe.

Utiliser une case à cocher de contrôle de formulaire développeur

Utilisez les contrôles de formulaire dans Excel pour ordinateur lorsque la commande en cellule n'est pas disponible ou si vous avez besoin d'un objet flottant. Ces étapes concernent Windows ; les menus peuvent varier selon la version. Microsoft propose des contrôles de formulaire pour Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019 et 2016.

1. Affichez l'onglet Développeur. Choisissez Fichier > Options > Personnaliser le ruban , cochez Développeur sous Onglets principaux, puis cliquez sur OK . L'onglet d'installation sera alors activé.

   

2. Sélectionnez le contrôle de case à cocher. Ouvrez Développeur > Insérer , sélectionnez la case à cocher sous Contrôles de formulaire , puis cliquez sur la feuille de calcul pour la placer.

   

3. Modifiez son libellé et son emplacement. Cette case à cocher est un objet flottant, et non une cellule. Modifiez ou supprimez son libellé par défaut et positionnez-la dans la ligne. Microsoft indique que les contrôles de formulaire sont ajoutés un par un, mais vous pouvez copier un contrôle pour accélérer l'ajout d'une longue liste.

   

4. Liez le contrôle à une cellule. Cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher et choisissez Format du contrôle . Dans la section Contrôle , saisissez $H$2Liaison de cellule et cliquez sur OK . La cellule liée permet d'utiliser l'état de la case à cocher dans les formules.

   

5. Utilisez la valeur liée. Utilisez-la =IF(H2=TRUE,"Present","Absent")dans une cellule d'état. Une case cochée indique « Présent », une case décochée indique « Absent ». Pour plusieurs lignes, liez chaque case à sa propre cellule, par exemple H2:H6, et faites référence à la ligne correspondante.

   

6. Résumez la liste. Comptez les contrôles cochés =COUNTIF(H2:H6,TRUE). Après avoir copié un contrôle, vérifiez que son lien Cellule pointe vers la ligne appropriée. Consultez le guide de l'onglet Développeur et le guide des contrôles de formulaire de Microsoft .

   

Quelle méthode choisir ?

Utilisez des cases à cocher intégrées aux cellules pour les suivis simples : leurs valeurs VRAI/FAUX sont déjà présentes dans les cellules. Utilisez les contrôles de formulaire pour un objet flottant ou une version de bureau plus ancienne. Les contrôles de formulaire ne sont pas compatibles avec Excel pour le Web ; Microsoft avertit que la poursuite de la modification d’un classeur dans le navigateur après l’affichage d’un message d’avertissement concernant des fonctionnalités non prises en charge peut entraîner leur suppression. Ouvrez le classeur dans Excel pour ordinateur afin de conserver les contrôles.