Exporter et importer les paramètres du ruban et de la barre d'outils Accès rapide dans Office 2010

Pour transférer des onglets, des groupes et des commandes de la barre d'outils Accès rapide (QAT) personnalisés du ruban d'un ordinateur Office 2010 à un autre, exportez les paramètres depuis le programme Office que vous avez personnalisé, puis importez ce fichier dans le même programme sur l'ordinateur de destination. L'exemple ci-dessous utilise Excel 2010, mais la procédure est similaire dans les applications Office qui proposent la même fonction d'importation/exportation.

Il est important de noter que l'importation d'un fichier de personnalisation remplace les paramètres du ruban et de la barre d'outils Accès rapide déjà présents dans l'application de destination. Si vous envisagez de restaurer ces paramètres ultérieurement, exportez d'abord la configuration actuelle de l'application de destination.

Que contient le fichier de personnalisation d'Office ?

L'exportation est une sauvegarde compacte de la disposition du ruban et de la barre d'outils Accès rapide du programme actif. Elle peut inclure les onglets et groupes personnalisés, l'emplacement des commandes et les commandes de la barre d'outils Accès rapide. Il ne s'agit pas d'une sauvegarde d'Office ni de vos documents. Transférez séparément les classeurs, modèles, macros et compléments si vous en avez besoin sur le nouvel ordinateur.

Exportez les données de chaque application Office que vous souhaitez transférer. L'exportation Excel concerne l'interface d'Excel ; elle ne copie pas les personnalisations effectuées dans Word ou PowerPoint. Le guide produit Microsoft Excel 2010 décrit la procédure Fichier > Options et la fonction Importer/Exporter permettant de partager les paramètres du ruban Excel.

Paramètres d'exportation du ruban et de la barre d'outils Accès rapide

1. Ouvrez l'application Office que vous avez personnalisée.

Sur l'ordinateur dont vous souhaitez conserver la mise en page, ouvrez Excel 2010. Si vous souhaitez sauvegarder Word ou une autre application Office, ouvrez le programme correspondant. L'exportation est créée à partir de l'application active ; assurez-vous donc d'utiliser la bonne application avant de continuer.

2. Ouvrez les commandes de personnalisation

Sélectionnez Fichier pour ouvrir l'affichage Backstage, puis choisissez Options . Dans la fenêtre Options, sélectionnez Personnaliser le ruban dans le volet gauche. Le bouton Importer/Exporter apparaît en bas à droite de cette page.

3. Exporter toutes les personnalisations

Ouvrez Importer/Exporter et sélectionnez Exporter toutes les personnalisations . Cela enregistrera les personnalisations du ruban et de la barre d'outils Accès rapide de l'application ; il n'est pas nécessaire de créer une exportation séparée pour la barre d'outils.

4. Enregistrez le fichier d'exportation

Dans la boîte de dialogue Enregistrer, choisissez un dossier accessible depuis l'ordinateur de destination, comme un dossier réseau partagé ou un dossier synchronisé avec le cloud. Conservez le type de fichier suggéré « Interface utilisateur Office » et donnez au fichier un nom explicite, par exemple « Personnalisations Excel.interface utilisateur exportée » . Sélectionnez Enregistrer , puis copiez ou synchronisez le fichier sur l'autre ordinateur si vous l'avez enregistré localement.

Importer les paramètres sur un autre ordinateur

1. Ouvrez l'application Office correspondante.

Sur l'ordinateur de destination, ouvrez Excel 2010, puis accédez à Fichier > Options > Personnaliser le ruban . Pour importer la mise en page d'un autre programme, utilisez la fenêtre Options de ce programme.

2. Choisissez le fichier de personnalisation

Sélectionnez Importer/Exporter > Importer un fichier de personnalisation . Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au dossier contenant l'exportation, sélectionnez le fichier .exportedUI de cette application, puis choisissez Ouvrir .

3. Confirmer le remplacement

Office affiche une confirmation indiquant que le fichier remplacera les personnalisations existantes du ruban et de la barre d'outils Accès rapide de ce programme. Choisissez Oui uniquement si vous êtes prêt à les remplacer. En cas de doute, choisissez Non , exportez la configuration actuelle de l'application de destination comme sauvegarde, puis répétez l'importation.

4. Vérifiez le résultat

Après confirmation, retournez dans l'application et vérifiez les onglets personnalisés, les groupes et les boutons de la barre d'outils Accès rapide. Si une commande est manquante, assurez-vous d'avoir importé le fichier dans le même programme Office que celui depuis lequel il a été exporté et d'avoir sélectionné le fichier souhaité. Répétez l'exportation et l'importation séparément pour chaque application Office que vous souhaitez transférer.

Utiliser la page de la barre d'outils Accès rapide à la place

Vous pouvez également accéder à l'interface via Fichier > Options > Barre d'outils Accès rapide . La fonction Importer/Exporter propose les mêmes commandes d'importation et d'exportation de toutes les personnalisations. Cette méthode est pratique si votre objectif immédiat est d'enregistrer les boutons de la barre d'outils, mais que le fichier contient les personnalisations de la barre d'outils Accès rapide et du ruban du programme actif.

Avant d'importer

• Sauvegardez les deux côtés si nécessaire. Enregistrez le fichier source et, si la destination contient déjà des commandes personnalisées, exportez sa configuration actuelle avant de la remplacer.
• Conservez ce fichier avec vos autres fichiers de migration. Stockez-le dans un emplacement facilement accessible et utilisez un nom de fichier clair qui identifie l'application Office.
• Des différences de version sont à prévoir. Pour un résultat optimal, importez le fichier dans la même application Office et la même version. L’exportation modifie l’interface ; elle n’installe pas les commandes, les compléments ni les macros manquants sur l’ordinateur de destination.
• N'oubliez pas la portée de cette procédure. Elle transfère la personnalisation du ruban et de la barre d'outils Accès rapide de l'application active, mais pas les documents ni toutes les préférences Office.

Les pages d'assistance actuelles de Microsoft décrivent la même procédure d'exportation/importation et précisent que l'importation remplace les paramètres existants du ruban et de la barre d'outils Accès rapide. Bien que leurs captures d'écran puissent paraître plus récentes qu'Office 2010, les commandes de ce guide utilisent les menus Fichier et Options d'Office 2010. Consultez les instructions de personnalisation du ruban et de la barre d'outils Accès rapide de Microsoft pour obtenir les références d'assistance les plus récentes.