Excel peut insérer automatiquement des nombres, des dates et des séries prédéfinies, mais une seule lettre saisie est généralement copiée plutôt que de se poursuivre par une suite (A, B, C, etc.). Pour insérer automatiquement des lettres dans Excel , entrez une formule qui convertit un nombre en lettre, puis utilisez la poignée de recopie. Cette méthode fonctionne également dans les anciennes versions de bureau pour une colonne alphabétique unique. Si vous avez besoin d'étiquettes après Z ou si vous souhaitez réutiliser la séquence, utilisez l'une des options ci-dessous.
Commencez par la cellule A1 afin que la référence de ligne dans la formule corresponde à la première position de la séquence. Laissez les cellules en dessous vides si vous souhaitez que les lettres s'affichent dans une colonne vide.
=CHAR(ROW(A1)+64), appuyez sur Entrée. ROW(A1)renvoie 1 ; ajouter 64 donne le code de caractère 65, qui CHARest renvoyé comme A.
Pour les lettres minuscules, utilisez =CHAR(ROW(A1)+96)la lettre A1 et remplissez jusqu'à la ligne 26. Les codes utilisés ici couvrent l'alphabet anglais standard ; ils ne créent pas de lettres accentuées ni d'alphabet personnalisé.
Si votre version d'Excel prend en charge les tableaux dynamiques, saisissez =CHAR(SEQUENCE(26,,65))dans la cellule A1 et appuyez sur Entrée. SEQUENCECette fonction renvoie les nombres de 65 à 90 et CHARles convertit en lettres de A à Z. Excel place automatiquement les résultats dans les cellules du dessous ; vous n'avez donc pas besoin de recopier le résultat. La version en minuscules est : =CHAR(SEQUENCE(26,,97)).
Laissez la plage de sortie située sous A1 vide avant de saisir la formule. Si une autre valeur bloque la plage de débordement, Excel affiche une #SPILL!erreur. Cette formule est disponible SEQUENCEpour Microsoft 365, Excel 2021 et Excel 2024 ; elle n’est pas disponible pour Excel 2019 ni Excel 2016. Si vous utilisez une version antérieure, utilisez plutôt la formule de remplissage.
CHARLe formatage des caractères est respecté, le texte ne sera donc pas renvoyé à la ligne entre Z et AA. Pour obtenir une séquence d'étiquettes de colonnes de type Excel, saisissez la formule suivante dans la cellule A1 :
=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),"1","")
Appliquez la formule jusqu'à la ligne 702. ROW(A1)Elle fournit le numéro de colonneADDRESS ; la formule renvoie une référence telle que A1 ou AA1 et SUBSTITUTEsupprime le numéro de ligne. Les résultats se présentent sous la forme A, B, …, Z, AA, AB, et ainsi de suite jusqu'à ZZ. Ceci est utile pour les étiquettes qui doivent suivre le même modèle que les en-têtes de colonnes Excel. Si vous n'avez besoin que des lettres de A à Z, la CHARformule plus courte est plus facile à maintenir.
Si vous effectuez souvent cette tâche dans Excel pour Windows, vous pouvez ajouter les lettres de A à Z comme liste personnalisée. Commencez par saisir les lettres dans l'ordre dans une plage de cellules d'une feuille de calcul, puis sélectionnez cette plage. Ouvrez Fichier > Options > Options avancées > Général > Modifier les listes personnalisées . Dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, confirmez la plage de cellules sélectionnée et choisissez Importer , puis cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue.
Une fois la liste ajoutée, saisissez A dans une cellule et faites glisser sa poignée de recopie pour continuer l'alphabet. Les listes personnalisées sont enregistrées avec l'installation d'Excel ; par conséquent, une liste ajoutée sur votre ordinateur peut ne pas être disponible pour la fonction Recopie sur l'ordinateur d'un collègue. Pour un classeur partagé, conservez une plage de référence A-Z visible ou utilisez une formule pour que la séquence soit conservée dans le fichier. Microsoft précise également que les listes enregistrées dans un classeur ne sont pas automatiquement accessibles à la commande Recopie sur un autre ordinateur.
CHARformule a dépassé le code 90. Arrêtez-vous à la ligne 26 ou passez à la ADDRESSformule des étiquettes après Z.#SPILL!Message d'erreur : Effacez les cellules situées sous la SEQUENCEformule afin qu'Excel puisse afficher les 26 résultats.| Besoin | Utiliser |
|---|---|
| A–Z ou a–z dans n’importe quelle version prise en charge | CHARavec ROW, puis faites glisser la poignée de remplissage |
| De A à Z en une seule étape | CHAR(SEQUENCE(...))dans Microsoft 365, Excel 2021 ou Excel 2024 |
| Étiquettes au-delà de Z | ADDRESSavec ROWetSUBSTITUTE |
| Répétez la même liste sur un ordinateur. | Créer une liste personnalisée dans Excel pour Windows |
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