Comment insérer une page web interactive dans une diapositive PowerPoint

Oui. PowerPoint peut afficher une page web interactive directement dans une diapositive grâce au module complémentaire LiveWeb. Ce module ajoute une zone de navigation à la diapositive et sa fonction d'actualisation met à jour la page lorsque l'utilisateur consulte la diapositive pendant la présentation. Cela diffère d'une capture d'écran, qui reste statique, ou d'un lien hypertexte, qui ouvre une page en dehors de la diapositive.

Il existe une importante mise en garde concernant la compatibilité. La page d'assistance actuelle de Microsoft renvoie vers LiveWeb et mentionne PowerPoint 2016 via Microsoft 365, mais la page de téléchargement du développeur du module complémentaire propose des installateurs compatibles uniquement avec PowerPoint 2016 et sa FAQ indique que LiveWeb n'est pas compatible avec Mac. Il est donc recommandé de tester les versions récentes de Windows sur l'ordinateur de présentation avant de les utiliser.

Avant de commencer

  • Utilisez l' application de bureau PowerPoint sous Windows . La FAQ de LiveWeb indique qu'elle ne fonctionne pas sur Mac ni dans PowerPoint Viewer.
  • Installez le module complémentaire sur chaque ordinateur qui exécutera le diaporama. Selon l'auteur de LiveWeb, la mise à jour en temps réel nécessite ce module complémentaire lors de la présentation.
  • Choisissez une page accessible depuis l'ordinateur de présentation. Une connexion réseau est nécessaire ; les pages nécessitant une authentification ou bloquant d'anciens contrôles de navigateur intégrés risquent de ne pas s'afficher correctement.
  • Téléchargez le programme d'installation uniquement depuis la page du développeur LiveWeb . Ne modifiez pas les paramètres de sécurité d'Office et n'utilisez pas d'anciennes solutions de contournement du registre pour forcer le chargement du contrôle.

Comment insérer une page web interactive dans PowerPoint

  1. Installez LiveWeb et ouvrez votre présentation. Suivez les instructions d'installation sur la page du développeur, puis lancez PowerPoint. Ouvrez le diaporama et sélectionnez la diapositive où la page web doit apparaître. L'ancienne interface du module complémentaire propose une commande « Page web » sous l'onglet « Insertion ».
    Fenêtre d'édition PowerPoint avec l'onglet Insertion sélectionné et la commande Page Web mise en surbrillance dans le ruban
    Illustration du flux de travail : la commande « Page Web LiveWeb » est disponible dans l’onglet Insertion de PowerPoint une fois le complément installé.
  2. Lancez l'assistant et saisissez l'adresse. Choisissez Insertion > Page Web . Dans l'assistant LiveWeb, saisissez l'URL complète, y compris l'URL https://, puis cliquez sur Suivant. Ajoutez une adresse par page. Vérifiez que la même adresse s'ouvre sur l'ordinateur qui présentera le diaporama.
    Assistant LiveWeb avec https://example.com saisi dans le champ d'adresse de la page Web et boutons Suivant et Annuler
    Illustration du flux de travail : saisissez l’adresse complète de la page Web que vous souhaitez afficher.
  3. Choisissez le comportement d'actualisation. Si l'assistant propose une option d'actualisation automatique de la page web, activez-la si vous souhaitez que la page s'actualise à chaque diapositive consultée. Cela ne rend pas la présentation autonome : l'affichage dépend toujours du module complémentaire, du site web et d'une connexion internet. Pour une page qui ne doit pas être modifiée, désactivez l'actualisation automatique si l'assistant le permet.
    L'assistant LiveWeb propose une case à cocher pour actualiser la page, ainsi que des commandes pour la taille et la position de la page web sur la diapositive.
    Illustration du flux de travail : choisissez d’actualiser la page et définissez sa taille et sa position sur la diapositive.
  4. Définissez la taille et la position. Utilisez les commandes de pourcentage et de placement de l'assistant pour déterminer la partie de la diapositive que la page Web doit couvrir et son emplacement. Une page occupant une largeur partielle peut laisser de la place pour un titre ou des notes ; un placement en pleine diapositive est utile pour une démonstration. Consultez l'aperçu ou le schéma de placement si votre version en propose un, puis poursuivez votre navigation dans l'assistant.
  5. Lancez le diaporama et testez-le. Démarrez le diaporama à partir de la diapositive sélectionnée et vérifiez que la page se charge, que le texte est lisible et que les commandes fonctionnent. Répétez le test sur l'ordinateur et le réseau que vous utiliserez dans la salle. Ne présumez pas qu'une modification réussie sur un ordinateur garantit la lecture sur un autre.
    Diaporama PowerPoint affichant une page web dans le cadre de la diapositive, le contenu de la page étant visible dans un panneau de type navigateur.
    Illustration du flux de travail : vérifiez comment apparaît la page Web intégrée pendant le déroulement du diaporama.

Si la commande Page Web est manquante ou si la page est vide

Fermez puis rouvrez PowerPoint après l'installation, et consultez les instructions d'installation du complément ainsi que la politique de votre organisation concernant les compléments. Microsoft indique que les paramètres de sécurité ou les stratégies d'administrateur peuvent empêcher le chargement des compléments. Si LiveWeb signale l'impossibilité d'insérer le contrôle de navigateur ou si la page s'affiche incorrectement, arrêtez-vous là et utilisez une solution de repli au lieu de modifier le registre ou les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. La FAQ de LiveWeb documente les problèmes de compatibilité des contrôles de navigateur dans les anciennes versions de PowerPoint, et de nombreux sites modernes peuvent ne pas prendre en charge cet environnement de rendu obsolète.

Si vous souhaitez simplement que le public consulte une page, ajoutez un lien hypertexte à du texte, une forme ou une image via Insertion > Lien . La page web s'ouvrira alors séparément, sans être intégrée. Si la page doit rester visible dans la diapositive et que LiveWeb est instable, utilisez une capture d'écran pour un affichage fixe ou un enregistrement d'écran pour les animations, puis ajoutez un lien vers la page en direct pour la suite de la conversation. Les instructions de Microsoft concernant l'ajout d'un lien hypertexte vers une page web expliquent la procédure standard.

Sources

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