J'ai récemment testé Microsoft Outlook 2010. Il y a quelques jours, j'ai écrit une méthode pour effectuer une sauvegarde d'Outlook 2010. Cet article se divise en deux parties :
La première partie est utile pour les utilisateurs souhaitant migrer toutes leurs données (e-mails, contacts, calendriers, etc.) d'Outlook 2007 vers Outlook 2010. La seconde est utile pour effectuer une sauvegarde complète d'Outlook 2010 sans utiliser d'outil tiers. La procédure d'importation et d'exportation est similaire à celle d'Outlook 2007, à la différence qu'un nouveau bouton Office est désormais disponible dans Outlook 2010.
Remarque : je vous recommande également d’installer le complément d’exportation de données Outlook pour Outlook 2010, il peut rendre l’exportation à la fois rapide et facile.
Pour lancer l'assistant d'exportation/importation, cliquez d'abord sur le bouton Office, puis sur le menu Fichier, puis sur Ouvrir et cliquez sur Importer (comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous). Avant la version bêta, l'option Enregistrer existait, mais elle a été supprimée.
Remarque : Avant d'importer l'intégralité des éléments Outlook 2007, assurez-vous de les avoir exportés au format PST. Ce type de fichier est recommandé pour l'exportation des données, car il permet une sauvegarde complète.
Importation
Dans l’assistant d’importation et d’exportation, sélectionnez l’option Importer à partir d’un autre programme ou fichier et cliquez sur Suivant.
Sous Type de fichier, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.
Choisissez maintenant le fichier à importer, sélectionnez les options et cliquez sur Suivant.
Il vous demandera ensuite de saisir deux fois le mot de passe du fichier de sauvegarde.
Une fois terminé, sélectionnez le dossier d'importation (si vous souhaitez importer l'intégralité des données, ne modifiez aucun paramètre) et cochez la case « Inclure les sous-dossiers ». Vous pouvez importer le fichier dans le dossier actuel ou choisir le dossier.
Exportation
Dans l’assistant d’importation et d’exportation, sélectionnez l’option Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant.
Sous Type de fichier, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.
Assurez-vous que l'option « Inclure le sous-dossier » est cochée. Cela garantit l'exportation de toutes les données, y compris les e-mails, le calendrier, les contacts, les brouillons, etc. Pour exporter un seul dossier, sélectionnez-le et cliquez sur « Suivant ».
Donnez maintenant un nom au fichier de sauvegarde et choisissez la destination où vous souhaitez qu'il soit enregistré, puis cliquez sur Terminer.
Enfin, entrez le mot de passe pour sécuriser le fichier de sauvegarde.
Une fois terminé, vous serez à nouveau invité à saisir votre mot de passe. Saisissez-le à nouveau et l'exportation de vos données commencera.
Durant ce processus, Outlook peut rester inactif pendant quelques secondes. Lorsqu'il redevient actif, l'exportation est terminée. Vous pouvez ensuite vérifier le fichier d'exportation en accédant à l'emplacement où vous l'avez enregistré. Pour en savoir plus, consultez également nos guides :
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