La barre d'outils Accès rapide était également présente dans Office 2003 et 2007, mais elle joue un rôle plus important dans Office 2010. Cet article présente aux particuliers les avantages de la barre d'outils Accès rapide et explique pourquoi il est important de l'utiliser et d'en tirer le meilleur parti. En bref, c'est un cours intensif complet.
La barre d'outils Accès rapide est incluse dans la quasi-totalité des produits Office, notamment Outlook 2010, Word 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010. Avant de commencer, rappelons que dans Office 2007, la barre d'outils Accès rapide n'était pas très appréciée par la plupart des utilisateurs, car toutes les options étaient accessibles depuis les menus (activés par la touche Alt). Mais avec la toute nouvelle interface utilisateur d'Office 2010, il est temps de s'y habituer.
La barre d'accès rapide se trouve en haut à gauche de la fenêtre. Pour commencer, cliquez sur le bouton « Personnaliser » comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.
Par défaut, seules trois icônes d'accès rapide sont activées : Enregistrer, Annuler et Rétablir. Vous pouvez activer d'autres commandes depuis le menu « Personnaliser la barre d'accès rapide ». Une fois activées, leurs icônes apparaîtront dans la barre d'accès rapide.
Techniquement, n'importe quelle commande peut être ajoutée à la barre d'outils Accès rapide. Cliquez sur l'option « Plus de commandes » pour ouvrir une nouvelle fenêtre vous permettant de parcourir des centaines de commandes populaires.
Pour ajouter une commande, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Ajouter. Vous pouvez personnaliser la barre d'outils Accès rapide pour tous les documents ou pour un document spécifique. Si vous ne trouvez pas la commande souhaitée dans la section « Commandes populaires », vous pouvez parcourir d'autres commandes, notamment les macros et celles qui ne sont pas incluses dans le ruban, entre autres.
La plupart des utilisateurs trouvent la position de la barre d'outils Accès rapide assez gênante. Pour la déplacer sous le ruban, cliquez sur l'option « Afficher sous le ruban » dans le menu contextuel, juste sous l'option « Autres commandes » (voir première capture d'écran).
Si vous avez migré d'Office 2007 vers Office 2010, assurez-vous d'avoir exporté toutes les personnalisations. Il en va de même pour les déplacements d'un poste de travail à un autre. Une fois le fichier au format .exportedUI obtenu, vous pouvez l'importer en deux clics depuis la fenêtre « Personnaliser la barre d'outils Accès rapide ».
Un fichier de personnalisation inclut les paramètres de la barre d'outils d'accès rapide et du ruban. Par conséquent, lorsque vous passez d'un poste de travail à un autre, les paramètres peuvent également être migrés.
Dans cet article, nous aborderons les points suivants : Que sont les macros ? Comment créer une macro dans Excel 2010 ? Que sont les références relatives ? Comment exécuter une macro dans Excel ?
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