Comment actualiser un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel : les 3 meilleures méthodes

Si vous lisez ce blog, vous devez être un utilisateur d'Excel qui souhaite savoir comment actualiser un tableau croisé dynamique . Désormais, chaque utilisateur d'Excel sait à quel point le tableau croisé dynamique est essentiel dans Excel pour résumer efficacement un grand ensemble de données. Mais il y a un hic : le tableau croisé dynamique ne s'actualise pas automatiquement.

C'est la raison pour laquelle les utilisateurs veulent souvent connaître les moyens d'actualiser le tableau croisé dynamique. Dans cet article, nous aborderons les 3 meilleures techniques pour actualiser un tableau croisé dynamique. Mais d'abord, jetez un œil à la définition d'un tableau croisé dynamique et à ce qu'il peut faire.

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?

Dans Microsoft Excel , un tableau croisé dynamique est un outil d'analyse de données de base. Les données contenues dans ce tableau peuvent répondre rapidement à des questions commerciales cruciales. Son objectif principal est de transmettre facilement des informations. Bien qu'il n'affiche que des données dans un tableau et n'offre aucune visualisation réelle, vous pouvez toujours le considérer comme un moyen de narration visuelle.

La fonction d'un tableau croisé dynamique est de résumer, d'organiser, de trier, de regrouper ou de compter les données totales ou moyennes d'un tableau. Il vous permet de convertir des colonnes en lignes et vice versa.

Les utilisateurs peuvent également effectuer des tâches telles que le calcul avancé et le regroupement par n'importe quelle colonne sur le tableau croisé dynamique. De plus, ce tableau peut être utilisé pour afficher une liste de valeurs uniques, localiser la valeur maximale ou minimale ou calculer la moyenne. Un tableau croisé dynamique est également utile pour découvrir les fautes de frappe et autres incohérences.

Comment actualiser un tableau croisé dynamique

Dans la section suivante, les lecteurs apprendront 3 méthodes différentes pour actualiser un tableau croisé dynamique.

Méthode 1 : Utilisation du clic droit de la souris

• Cliquez avec la souris sur n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique.
• Cliquez avec le bouton droit et choisissez Actualiser dans la liste des options.
• Cette approche actualisera le tableau et vous ne verrez que la liste mise à jour avec les dernières modifications.

Méthode 2 : Utilisation des options Pivot pour actualiser lors de l'ouverture du fichier

• Placez le curseur n'importe où sur le tableau.
• Accédez au ruban et sélectionnez l' onglet Analyser le tableau croisé dynamique.
• Sous le nom du tableau croisé dynamique , cliquez sur le menu déroulant Options pour sélectionner Options afin d'ouvrir la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique .
• Au lieu de sélectionner l'onglet du ruban, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le tableau et sélectionner Options de tableau croisé dynamique .
• Lorsque la boîte de dialogue apparaît, sélectionnez l' onglet Données .
• Cochez la case à côté de Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier.
• Cliquez sur OK pour appliquer ce paramètre. À partir de maintenant, le tableau sera actualisé chaque fois que vous ouvrirez le tableau croisé dynamique.

Méthode 3 : Utiliser l'option de l'onglet Analyser le tableau croisé dynamique

• Pour commencer, ouvrez l' onglet Analyser le tableau croisé dynamique sur le ruban tout en travaillant sur un tableau croisé dynamique.
• Cliquez sur le menu déroulant Actualiser , puis choisissez Actualiser .
• Si votre feuille de calcul contient plusieurs tableaux croisés dynamiques, vous devez cliquer sur l'option Actualiser tout pour actualiser tous les tableaux.
• Cette méthode actualisera le tableau et affichera les données mises à jour.

Conclusion

Comme vous pouvez voir l'importance du tableau croisé dynamique, l'actualisation devient souvent nécessaire pour obtenir les données mises à jour tout le temps.

Maintenant que vous savez comment actualiser un tableau croisé dynamique, vous ne devriez plus avoir de difficulté à les actualiser quand vous le souhaitez.

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