Comment cocher une case dans des documents Word : 2 meilleures méthodes pour vous

Vous pouvez inclure des cases à cocher dans une liste imprimable de tâches pour vos employés. Ou, vous pourriez avoir besoin de cases à cocher actionnables sur le document Word lui-même afin que le destinataire puisse choisir ses options. Mais comment faites-vous cela dans Microsoft Word ?

Le didacticiel "comment cocher une case dans les documents Word" d'aujourd'hui vous montrera comment insérer des cases à cocher dans un fichier Word. Allons creuser !

Comment cocher une case dans Word : utiliser des puces

L'ajout de cases à cocher dans Word est très rapide si vous utilisez le hack Bullets. Cependant, les cases à cocher ne seront pas fonctionnelles. Cela signifie qu'ils seront statiques et que vous ne pouvez pas ajouter de coches sur Word, mais adaptés à des fins d'impression. Voici comment:

• Notez la liste des éléments sur un document Word.
• Sélectionnez la liste entière et cliquez sur l' onglet Accueil du menu ruban.
• Accédez à la section Commandes de paragraphe .
• Dans la commande Puces , cliquez sur la flèche déroulante.
• Choisissez Définir une nouvelle puce .

• Cliquez sur l' option Symbole dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
• Vous pouvez choisir un rectangle vide ou un rectangle avec une coche.
• Sélectionnez OK et la boîte de dialogue Symbole se fermera.
• Cliquez à nouveau sur OK  dans la fenêtre Définir une nouvelle puce .

C'est à peu près ça! Vous avez ajouté avec succès des rectangles ou des rectangles cochés à côté de la tâche, de l'élément ou de la liste de réponses.

Comment cocher une case dans Word : Utilisation du contrôle de contenu

La méthode mentionnée ci-dessus ajoute uniquement des cases statiques et des cases à cocher. Vous pouvez ajouter une coche si vous modifiez le document sur Word. Mais, si vous voulez des cases à cocher actionnables pour la composition en direct ou les sondages, suivez ces étapes :

• Ouvrez un fichier Word et remplissez-le avec une liste d'éléments.
• Cliquez sur l' onglet Fichier et sélectionnez Options dans le volet de navigation de gauche.
• Dans la boîte de dialogue Options Word , sélectionnez Personnaliser le ruban .
• Vous découvrirez deux listes, une à gauche et une autre à droite.
• Dans la liste de droite, cochez la case pour Developer .
• Maintenant, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word .

Maintenant que vous avez ajouté l' onglet Développeur , continuez comme suit :

• Vous devriez maintenant voir votre fichier Word avec la liste.
• Placez le curseur à gauche du premier élément de la liste et cliquez sur l' onglet Développeur .
• Dans la section Commandes de contrôle , vous verrez un rectangle blanc avec une coche bleue.
• Cliquez dessus pour ajouter la case à cocher à côté de l'élément de liste.
• Cochez la case et cliquez sur Propriétés dans la section Commandes de contrôle .
• La fenêtre Propriétés du contrôle de contenu apparaîtra. Ici, vous trouverez l' option Symbole coché en bas.

• Cliquez sur Modifier à côté du symbole coché .
• Dans la boîte de dialogue Symbole , cliquez sur le menu déroulant Police et sélectionnez Enroulement .
• Vous trouverez la case à cocher en bas de la fenêtre Symbole . Sélectionnez-le et appuyez sur OK dans toutes les boîtes de dialogue pour appliquer les modifications.
• Word remplacera la marque X par défaut par la coche.
• Vous pouvez maintenant copier l'élément case à cocher du premier élément de la liste vers tous les éléments pour cocher une case dans Word.

Remarque : Si vous ajoutez de nouvelles cases à cocher, les cases à cocher ne s'afficheront pas. Vous devez copier la case à cocher modifiée.

Derniers mots

Jusqu'à présent, vous avez trouvé deux méthodes différentes pour ajouter des cases à cocher dans les documents Word à partir de ce didacticiel "comment cocher une case dans Word". Pour les cases à cocher vides dans les documents imprimés, vous devez appliquer la première méthode. En revanche, la deuxième méthode est appropriée pour les cases à cocher fonctionnelles sur les fichiers Word.

De plus, si jamais vous avez besoin d'imprimer des adresses sur un grand nombre d'enveloppes pour les besoins du bureau, vous pouvez consulter notre tutoriel Comment imprimer sur une enveloppe très rapidement.