Comment envoyer des e-mails en masse à partir dOutlook à laide dExcel VBA

Avez-vous besoin d'envoyer des e-mails de masse personnalisés à vos clients, clients, amis ou tout autre contact ? Voulez-vous le faire en un seul clic ? C'est possible! Il existe un outil magique dans Microsoft Excel qui fait tout cela. C'est le Visual Basic pour Applications alias Excel VBA.

Continuez à lire pour savoir comment envoyer des e-mails en masse à partir d'Outlook à l'aide d' Excel VBA . Il y a plus! Vous pouvez vous entraîner en suivant les étapes les plus simples mentionnées dans le didacticiel ci-dessous. Allons creuser !

Comment envoyer des e-mails en masse à partir d'Outlook à l'aide d'Excel VBA

Comment envoyer des e-mails en masse à partir d'Outlook à l'aide d'Excel VBA

Le didacticiel actuel vous fournira le code VBA dont vous avez besoin pour automatiser l'envoi d'e-mails en masse à partir d'Excel. Tout ce que vous avez à faire est de rassembler vos données dans un fichier Excel et d'effectuer un formatage rapide.

Le programme VBA que vous exécuterez utilisera Microsoft Outlook comme application d'envoi d'e-mails. Ainsi, vous devez installer et configurer Outlook sur votre ordinateur. Le code VBA ne pourra pas utiliser le programme Outlook basé sur un navigateur Web.

Une fois que vous êtes prêt avec le fichier Excel et l'application Outlook, procédez comme suit :

  • Organisez la feuille de calcul des e-mails en masse en 6 colonnes.
  • Tapez les en-têtes de colonne dans la ligne A1 : Courriel à (A) ; Courriel CC (B); Objet de l'e-mail (C) ; Corps de l'e-mail (D), pièce jointe (E), état (F).
  • Ajoutez toutes les « adresses de destination » sous l' en-tête de la colonne A. Vous pouvez ajouter des milliers d'e-mails si vous le souhaitez.
  • De même, saisissez les « Adresses CC » sous l' en-tête de la colonne B.
  • Il est temps de personnaliser la ligne d'objet de l'e-mail. Vous pouvez ajouter des sujets d'e-mail personnalisés pour chaque contact sous l' en-tête de la colonne C.
  • Il en va de même pour le contenu du corps de l'e-mail. Copiez-collez le contenu de l'e-mail dans les lignes sous l' en-tête de la colonne D.
  • Copiez-collez les emplacements des pièces jointes sous l' en-tête de la colonne E.
  • Pour obtenir l'emplacement de la pièce jointe, appuyez sur Maj et sélectionnez le fichier cible sur votre ordinateur.
  • Maintenant, faites un clic droit et sélectionnez Copier comme chemin pour copier l'adresse du fichier dans le presse-papiers du PC.
  • Vous pouvez maintenant coller l'adresse directement dans les lignes de la colonne E.
  • Laissez la colonne F vide car le code VBA remplira automatiquement les statuts.

Comment envoyer des e-mails en masse à partir d'Outlook à l'aide d'Excel VBA

  • Enregistrez la feuille Excel en tant que fichier prenant en charge les macros.
  • Maintenant, appuyez sur Alt + F11 pour afficher l'éditeur de code VBA.
  • Cliquez sur Outils dans le menu supérieur puis sélectionnez Références .
  • Recherchez la bibliothèque d'objets Microsoft Office 16.0 dans la liste qui suit et cochez la case.
  • Cliquez sur OK pour enregistrer Outlook en tant qu'objet pour VBA.

Comment envoyer des e-mails en masse à partir d'Outlook à l'aide d'Excel VBA

  • Maintenant, cliquez sur Insérer , puis choisissez Module pour ouvrir un éditeur de code.
  • Copiez-collez le code mentionné ci-dessous dans le module .

Sub Send_Bulk_Mails() Dim sh As Worksheet Set sh = ThisWorkbook.Sheets("Worksheet_Name") Dim i As Integer Dim OA As Object Dim msg As Object Set OA = CreateObject("outlook.application") Dim last_row As Integer last_row = Application. CountA(sh.Range("A:A")) For i = 2 To last_row Set msg = OA.createitem(0) msg.to = sh.Range("A" & i).Value msg.cc = sh. Range("B" & i).Value msg.Subject = sh.Range("C" & i).Value msg.body = sh.Range("D" & i).Value If sh.Range("E" & i).Value <> "" Then msg.attachments.Add sh.Range("E" & i).Value End If msg.send sh.Range("F" & i).Value = "Sent" Next i MsgBox "Tous les e-mails ont été envoyés" End Sub

  • Entrez le nom de la feuille de calcul actuelle séparé par des traits de soulignement dans la ligne de code 3 où il est écrit (« Worksheet_Name »).
  • Cliquez sur Enregistrer dans le menu pour enregistrer le script.
  • Vous pouvez appuyer sur F5 pour exécuter la macro et Excel enverra automatiquement les e-mails via Outlook.

Comment envoyer des e-mails en masse à partir d'Outlook à l'aide d'Excel VBA

  • Vous pouvez également accéder à cette macro ultérieurement à partir de l' onglet Développeur du menu ruban Excel.

Conclusion

Maintenant que vous avez suivi la procédure d'envoi d'e-mails en masse à partir d'Outlook à l'aide du didacticiel Excel VBA, vous pouvez facilement envoyer des e-mails en masse sans perdre de temps avec l'envoi manuel d'e-mails.

Vous voulez apprendre une autre astuce VBA pour Excel ? Suivez ce didacticiel pour apprendre à automatiser la vérification orthographique dans Excel à l'aide de VBA.

Leave a Comment

Publipostage Word 2010

Publipostage Word 2010

Word 2010 inclut la fonctionnalité de publipostage, qui permet à l'utilisateur de créer des documents (lettres, e-mails, fax, etc.) qui sont essentiellement les mêmes mais contiennent des éléments uniques.

Masquer toutes les fautes dorthographe dans Word 2010

Masquer toutes les fautes dorthographe dans Word 2010

Lorsque vous travaillez sur un document contenant des terminologies spéciales, des codes de langage de programmation, une syntaxe d'algorithme, vous devrez peut-être masquer la ligne ondulée rouge

Comment supprimer la vue intégrée dans Word 2010

Comment supprimer la vue intégrée dans Word 2010

L'un de nos lecteurs nous a demandé comment supprimer la vue du code intégré dans Word 2010, restaurer la vue par défaut et modifier la feuille Excel dans Word ?

Ajout dinformations dans la barre détat de Word 2010

Ajout dinformations dans la barre détat de Word 2010

La barre d'état se trouve en bas de la fenêtre du document Word et fournit des informations utiles sur l'application Word. Elle décrit l'état du document et

Convertir une feuille de calcul Excel en papier millimétré

Convertir une feuille de calcul Excel en papier millimétré

Si vous utilisiez du papier millimétré pour vos plans, vous pouvez désormais les réaliser vous-même avec une feuille Excel. Il vous suffit de modifier la ligne et

Comment convertir/exporter une présentation PowerPoint 2010 en vidéo

Comment convertir/exporter une présentation PowerPoint 2010 en vidéo

Vous pouvez souvent vous retrouver dans des situations où vous devez convertir une présentation PowerPoint en vidéo, par exemple, il se peut que vous ayez besoin de

Outlook 2010 : définir la date dexpiration des messages électroniques

Outlook 2010 : définir la date dexpiration des messages électroniques

Microsoft Outlook 2010 vous offre la possibilité de spécifier la date d'expiration de chaque e-mail envoyé. Cette fonctionnalité peut s'avérer utile pour

Outlook 2010 : conserver la catégorie de-mail de lexpéditeur

Outlook 2010 : conserver la catégorie de-mail de lexpéditeur

Outlook est très populaire et couramment utilisé dans les entreprises. Cependant, en pratique courante, nous passons souvent à côté d'une fonctionnalité très utile, car il existe un

PowerPoint 2010 : Créer des documents de présentation dans Word [Conseils]

PowerPoint 2010 : Créer des documents de présentation dans Word [Conseils]

Microsoft PowerPoint 2010 propose une nouvelle fonctionnalité permettant de mettre en forme les documents de votre présentation. Pour plus de simplicité et de commodité, elle permet également

Exporter un tableau en texte brut dans Access 2010

Exporter un tableau en texte brut dans Access 2010

Les SGBDR (systèmes de gestion de bases de données relationnelles) ne sont pas nombreux. Par conséquent, lorsque vous partagez du contenu Access 2010 avec quelqu'un, vous devez confirmer s'il s'agit d'un