Microsoft Word a toujours été l'outil de productivité préféré de la plupart des gens, malgré la disponibilité d'alternatives telles que Google Docs . Et c'est à cause de la pléthore d'options que l'application vous offre pour créer, modifier et formater des textes.
L'une de ces options est la possibilité d'insérer un PDF dans Word et de le modifier. Il existe deux manières différentes de s'y prendre sur l'application, chacune d'entre elles que je vais démontrer ci-dessous. Lisez ci-dessous pour le savoir.
Comment insérer un PDF modifiable dans un document Word
Cette méthode est la plus facile à utiliser. Sa seule mise en garde est qu'il convertit le PDF inséré au format Word pour vous permettre de le modifier avec d'autres textes et images dans le document (si vous n'avez pas affaire à un document vierge). Cependant, vous pouvez toujours le reformater en PDF si vous préférez qu'il reste ainsi après l'édition.
Pour insérer un PDF dans un document Word et le modifier en tant que fichier Docx,
- Ouvrir un document Word vierge
- Accédez au menu du haut et sélectionnez Fichier
- Ensuite, cliquez sur Ouvrir dans le menu contextuel
- Enfin, localisez où le fichier PDF que vous souhaitez importer est stocké et sélectionnez-le
Word insérera le PDF à ce stade et le convertira en un fichier Docx modifiable.
Comment insérer un PDF dans Words en tant qu'objet
Cette méthode est la meilleure, bien qu'un peu plus technique. Il vous permet d'insérer un PDF en tant qu'objet au lieu d'importer un fichier PDF en tant que document Word comme dans la méthode précédente. Avec cette méthode, le PDF devient une partie d'un document rempli de texte sans prendre beaucoup de place. Confus? Voici comment cela fonctionne:
- Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que le PDF apparaisse dans le document
- Naviguez jusqu'à et sélectionnez Insérer dans le menu du haut
- Ensuite, sélectionnez Objet dans le groupe Texte
- Cliquez sur Objet dans le menu déroulant qui s'affiche
- Vous serez redirigé vers la fenêtre Objet . Accédez à l' onglet Créer à partir d'un fichier , puis cliquez sur Parcourir
- Localisez l'emplacement de stockage du PDF, sélectionnez-le, puis cliquez sur Insérer
À partir de là, vous aurez deux options à activer, à savoir :
- Lien vers le fichier
- Afficher sous forme d'icône
Si vous cochez la première option, le PDF sera lié au fichier source, ce qui signifie que toute modification apportée au fichier source se répercutera sur le PDF inséré dans Word. C'est une excellente idée si vous apportez des modifications au PDF à partir d'une autre application.
D'autre part, en cochant l' option Afficher sous forme d'icône , le PDF ne prendra pas de place dans votre fichier Word et n'apparaîtra que sous la forme d'une icône carrée. Cependant, le PDF s'étalera entièrement dans Word si vous ne le cochez pas.
Remarques finales
Voilà! Ce sont les deux méthodes avec lesquelles vous pouvez importer ou insérer un PDF dans Word. La première méthode est idéale si vous souhaitez uniquement apporter des modifications au PDF au format Word, tandis que la seconde méthode est un excellent moyen d'ajouter des pièces jointes, des sources ou des références à vos documents Word.