Comment insérer une feuille de calcul provenant d'un autre classeur dans Excel

Pour insérer une feuille de calcul provenant d'un autre classeur dans Excel, utilisez la commande Déplacer ou Copier de l'application de bureau . Ouvrez les deux classeurs, sélectionnez la feuille source, choisissez le classeur de destination et activez l'option Créer une copie si vous souhaitez conserver l'onglet d'origine. Excel pour le web ne propose pas cette commande d'insertion entre classeurs ; la solution proposée copie les données des cellules dans une nouvelle feuille et présente certaines limitations de mise en forme.

Copier ou déplacer une feuille de calcul dans Excel (ordinateur de bureau)

Cette méthode fonctionne avec Excel pour Windows et Excel pour Mac. Enregistrez d'abord les deux classeurs, surtout s'ils contiennent des formules, des graphiques ou des plages nommées. Le classeur de destination doit être ouvert pour apparaître dans la liste de la boîte de dialogue.

Affichage sur le bureau d'Excel de la feuille de calcul Ventes du 3e trimestre sélectionnée dans le classeur Source trimestrielle
Sélectionnez l'onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez transférer.
  1. Ouvrez les deux classeurs. Ouvrez le fichier contenant la feuille de calcul et le classeur de destination. Dans le classeur source, sélectionnez l'onglet de la feuille à transférer.
  2. Ouvrez Déplacer ou Copier. Sous Windows, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille de calcul et choisissez Déplacer ou Copier . Sous Mac, utilisez Édition > Feuille > Déplacer ou Copier la feuille .
  3. Choisissez la destination et l'emplacement. Dans le champ « Classeur de destination », sélectionnez le classeur destinataire. Sous « Feuille précédente » , choisissez l'onglet avant lequel la feuille importée doit précéder, ou choisissez « Déplacer à la fin » . Cochez la case « Créer une copie » pour conserver la feuille source. Décochez-la uniquement si vous souhaitez déplacer la feuille hors du classeur source.
Boîte de dialogue Déplacer ou Copier d'Excel avec le rapport annuel sélectionné comme destination et l'option Créer une copie cochée
Choisissez le classeur de destination et cochez la case « Créer une copie » pour conserver l’onglet d’origine.
  1. Sélectionnez OK et confirmez le résultat. Excel ajoute la feuille au classeur de destination à l'emplacement choisi. Basculez vers ce classeur, cochez le nouvel onglet et enregistrez-le.
Classeur du rapport annuel affichant l'onglet de la feuille de calcul des ventes du troisième trimestre copiée
L'onglet « Ventes du 3e trimestre » copié apparaît à côté des feuilles existantes du classeur de destination.

Vérifiez les formules, les graphiques et les plages nommées.

Une feuille de calcul peut dépendre d'informations extérieures à sa propre grille. Après son transfert, vérifiez les formules et graphiques importants et assurez-vous qu'ils pointent toujours vers les données souhaitées. Les références à d'autres feuilles du classeur source peuvent nécessiter la copie de ces feuilles ou la mise à jour de leurs formules. Microsoft signale que le déplacement d'une feuille de calcul entre classeurs peut entraîner des erreurs ou des résultats inattendus dans les formules et les graphiques ; le déplacement d'une feuille utilisée par une référence 3D peut également modifier les feuilles incluses.

Barre de formule Excel affichant une formule SOMME dans le classeur de destination pour une vérification après copie
Vérifiez les formules du classeur de destination pour confirmer qu'elles effectuent les calculs à partir des cellules prévues.

Excel peut également afficher une boîte de dialogue « Conflit de noms » si la feuille source et le classeur de destination contiennent des plages nommées portant le même nom. Si vous ne savez pas quelle définition les formules de destination requièrent, choisissez de renommer la plage d'entrée plutôt que d'accepter automatiquement un doublon. Microsoft explique que le maintien de noms conflictuels peut affecter les formules et provoquer des erreurs. Consultez les recommandations de Microsoft concernant les conflits de noms dans Excel .

Copier les données d'une feuille de calcul entre classeurs dans Excel pour le Web

Excel pour le Web ne propose pas la commande Déplacer ou Copier de l'application de bureau pour transférer une feuille de calcul vers un autre classeur. Utilisez cette solution de contournement si vous souhaitez uniquement transférer des cellules. Pour transférer une feuille de calcul complète avec toutes ses fonctionnalités, ouvrez plutôt les fichiers dans l'application de bureau.

Fichier Excel pour le Web avec les données de ventes du troisième trimestre de la feuille de calcul source sélectionnées pour la copie.
Sélectionnez les données de la feuille de calcul source avant de les copier dans l'autre classeur.
  1. Dans le classeur source, sélectionnez les données de la feuille de calcul. La séquence de touches documentée par Microsoft est Ctrl+Espace , puis Maj+Espace , suivie de Ctrl+C .
  2. Ouvrez le classeur de destination et sélectionnez le bouton plus (+) situé à côté des onglets de la feuille pour ajouter une feuille de calcul vierge.
Classeur Excel pour destination web avec une feuille de calcul vierge et la cellule A1 sélectionnée
Ajoutez un onglet vide dans le classeur de destination avant de coller.
  1. Sélectionnez la cellule A1 dans la nouvelle feuille et appuyez sur Ctrl+V .
  2. Vérifiez les valeurs, les formules et la mise en page collées. La solution de contournement via le Web ne revient pas à copier une feuille de calcul entière ; Microsoft précise que la mise en forme conditionnelle est perdue avec cette méthode de copier-coller.
Fichier Excel pour le Web affichant les cellules des ventes du troisième trimestre collées dans la nouvelle feuille de calcul de destination
Les données de la cellule copiée commencent à la cellule A1 dans le nouvel onglet de destination.
Le menu Mise en forme conditionnelle d'Excel pour le Web s'ouvre lors de la consultation de la feuille de calcul collée.
Vérifiez la mise en forme après le collage ; réappliquez la mise en forme conditionnelle si la destination l’exige.

Si les options Déplacer ou Copier ne sont pas disponibles

La structure du classeur est peut-être protégée, ce qui empêche l'ajout, le déplacement, la copie ou le renommage des feuilles. Vérifiez dans Révision > Protéger le classeur . Si vous êtes propriétaire du fichier ou si vous disposez des autorisations nécessaires, déprotégez sa structure à l'aide du mot de passe requis, puis réessayez. Consultez les instructions de Microsoft relatives à la protection des classeurs .

Si le classeur de destination n'apparaît pas sous « Classeur cible » , ouvrez-le dans la même session Excel et relancez la commande. Une fois le transfert terminé, enregistrez le classeur de destination et testez quelques formules ou graphiques importants avant d'utiliser la feuille copiée.

Pour plus de détails sur les flux de travail de bureau et Web pris en charge, consultez le guide de Microsoft sur le déplacement ou la copie de feuilles de calcul .

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