Comment rechercher et remplacer dans Excel : simplifiez vos tâches de feuille de calcul

Vous travaillez sur une grande feuille de calcul ? Les choses peuvent devenir un peu déroutantes et écrasantes, surtout si vous devez modifier certaines valeurs dans leurs cellules respectives. Trouver les chaînes de texte/numéros cibles et les remplacer manuellement peut prendre du temps, c'est pourquoi Excel dispose de la fonction Rechercher et remplacer.

Cette fonctionnalité vous aide à trouver les valeurs cibles en fonction de votre recherche, puis les remplace automatiquement par une autre entrée de votre part. Ici, nous allons vous montrer comment cette fonctionnalité fonctionne et comment vous pouvez l'exploiter pour simplifier votre travail de feuille de calcul.

Comment fonctionne la recherche et le remplacement dans Excel ?

Si la fonction Rechercher et remplacer n'est toujours pas claire pour vous, le scénario suivant la rendra plus intelligible :

Supposons que je remplisse un certain nombre de cellules avec le mot FLAT et que je reçoive plus tard une instruction éditoriale pour le changer en APPARTEMENT . Dans ce cas, je devrai trouver chaque cellule contenant le mot FLAT et le remplacer manuellement par APARTMENT . 

Cependant, avec la fonction Rechercher et remplacer d'Excel, nous pouvons accélérer cela en utilisant simplement une boîte de dialogue pour rechercher automatiquement toutes les cellules contenant le mot FLAT et les remplacer par APARTMENT .

Maintenant, utilisons Rechercher et remplacer dans Excel avec cela à l'écart.

Différentes méthodes d'utilisation de la recherche et du remplacement dans Excel

Rechercher et remplacer des valeurs de cellule

Vous pouvez utiliser cette méthode pour rechercher et remplacer n'importe quoi dans une colonne. Pour l'utiliser,

• Appuyez sur Ctrl + H pour lancer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Vous pouvez également accéder à Accueil > Édition > Rechercher et sélectionner > Remplacer
• Dans la boîte de dialogue, saisissez votre mot-clé de recherche dans la zone Rechercher et par quoi vous souhaitez le remplacer dans la zone Remplacer par .
• Ensuite, cliquez sur Remplacer pour effectuer les modifications une étape à la fois ou sur Remplacer tout pour le faire en une seule fois.

Vous devriez obtenir une boîte de dialogue confirmant la modification avec le texte « Tout est terminé ».

Rechercher et remplacer les formats de colonne

Vous souhaitez remplacer votre format par un autre ? C'est exactement ce que vous pouvez faire avec cette méthode dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Utilisez les étapes suivantes :

• Lancez la boîte de dialogue comme indiqué précédemment
• Cliquez sur le bouton Options
• Ensuite, naviguez jusqu'au menu déroulant Format… et sélectionnez-le.
• Sélectionnez Choisir le format à partir de la cellule dans le menu déroulant
• Ensuite, choisissez la cellule qui contient votre format cible
• Sélectionnez le format parmi les options 
• Maintenant, cliquez sur le menu déroulant Format en bas et choisissez le format par lequel vous souhaitez remplacer votre format précédent.
• Cliquez sur OK
• Enfin, cliquez sur Remplacer ou Remplacer tout en fonction de vos préférences.

Vous devriez voir le nouveau format dans vos colonnes à ce stade.

Rechercher et remplacer des valeurs similaires

Cette méthode s'appelle les caractères génériques et sera utile si vous souhaitez rechercher des caractères multiples/similaires, tels que colonne et chroniqueur. Ajoutez simplement le symbole astérisque (*) devant votre mot-clé de recherche lorsque vous arrivez à Rechercher quoi dans la boîte de dialogue. Excel affichera tous les textes pertinents en tant que résultats.

Rechercher et supprimer

Je suppose que celui-ci est assez explicite. Vous trouvez des valeurs dans une cellule, puis vous les remplacez par rien, comme si vous les supprimiez. Pour faire ça,

• Ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer
• Remplissez la case  Rechercher
• Laissez la case Remplacer par vide
• Cliquez sur Remplacer ou Remplacer tout pour enregistrer les modifications.

Remarques finales

Voilà! Les quatre méthodes avec lesquelles vous pouvez rechercher et remplacer dans Excel. Vous pouvez désormais modifier des cellules, modifier des formats et supprimer des valeurs facilement. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, utilisez la section des commentaires ci-dessous. Je serai disponible pour aider. Si vous avez trouvé cet article pratique et que vous êtes intéressé par d'autres moyens de faciliter vos tâches sur Excel, vous devriez apprendre des astuces telles que comment barré dans Excel et comment trouver des doublons dans Excel .