Comment trouver des valeurs en double dans Microsoft Excel : 3 méthodes à essayer

Microsoft Excel peut reconnaître les données pour ce qu'elles sont : devise, nombres, valeurs de chaîne, dates, etc. Vous pouvez appliquer différentes formules en fonction de la valeur reconnue. Excel peut également indiquer quand une valeur se répète dans un ensemble de données donné. Si nécessaire, vous pouvez rechercher des valeurs en double dans Microsoft Excel et les supprimer. Les fonctions de mise en surbrillance et de suppression sont distinctes, donc si vous avez seulement besoin de trouver des valeurs en double, mais pas de les supprimer, vous pouvez également le faire.

Il existe diverses formules et fonctionnalités qui aident les utilisateurs d'Excel à trouver les doublons et à les supprimer. Continuez à lire pour savoir quelle astuce vous convient le mieux.

Trouver des valeurs en double dans Excel avec la mise en forme conditionnelle

Le moyen le plus simple et le plus intuitif de localiser les entrées en double dans un tableau ou une plage de données de classeur Excel consiste à appliquer la fonction de mise en forme conditionnelle :

1. Ouvrez le fichier Excel dont vous souhaitez rechercher les doublons .
2. Vous pouvez numériser une feuille entière ou quelques cellules sélectionnées.
3. Sélectionnez les lignes et les colonnes dans lesquelles vous souhaitez rechercher des valeurs en double.
4. Dans l'onglet Accueil, accédez à Mise en forme conditionnelle> Règles de mise en surbrillance des cellules> Valeurs en double.

Cela mettra en surbrillance toutes les valeurs en double dans les lignes et les colonnes sélectionnées, et ouvrira également une petite fenêtre qui vous permettra de choisir la couleur dans laquelle les valeurs en double sont mises en surbrillance. Vous pouvez choisir l'un des schémas de couleurs par défaut ou vous pouvez créer votre propre schéma en sélectionnant l'option Format personnalisé dans la liste déroulante "Valeur avec". Vous pouvez définir la couleur de police de la cellule, la couleur de remplissage et la couleur et le style de bordure lorsque vous créez le format personnalisé.

Supprimer les valeurs en double dans Excel

Si vous décidez que les valeurs en double doivent disparaître, vous pouvez les supprimer manuellement ou demander à Excel de les purger pour vous.

Sélectionnez la ligne ou la colonne pour laquelle vous souhaitez supprimer les doublons. Malheureusement, vous ne pouvez supprimer les doublons que d'une ligne ou d'une colonne. Accédez à l'onglet Données et cliquez sur le bouton Supprimer les doublons.

Si vous sélectionnez plusieurs colonnes ou plusieurs lignes, Excel ne trouvera aucun doublon. En effet, lorsqu'il s'agit de les supprimer, il considère les valeurs comme un ensemble de données complet. Une valeur peut se répéter dans une cellule, mais les valeurs de la ligne au-dessus/en-dessous, ou dans la colonne à gauche/à droite peuvent avoir une valeur différente, ce qui la rend unique.

Pour comprendre cela, considérez que vous avez un tableau avec les noms et les mois de naissance de cinquante personnes. Il va sans dire que vous aurez des doublons dans le champ du mois de naissance, cependant, le nom accompagnant le mois de naissance est ce qui en fait un point de données unique, c'est pourquoi Excel ne le supprimera pas.

Rechercher des doublons à l'aide de la formule COUNTIF dans Excel

Nous pouvons également utiliser la fonction NB.SI pour détecter les entrées en double dans un tableau Excel ou une plage de cellules. Vous devrez également utiliser la fonction SI pour le test logique et pour qu'Excel indique "Dupliquer" à côté des cellules ou des lignes concernées. Retrouvez les étapes ci-dessous :

• Vous devez appliquer une formule à une plage de données ou à une colonne de données.
• Si la plage de cellules choisie fait partie d'un tableau, ce test vous permet également de trouver des lignes en double.
• Appliquez la formule mentionnée ci-dessous. Vous pouvez apporter des modifications en fonction de vos jeux de données :

=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"Dupliquer","")

• Copiez-collez ces données dans n'importe quelle colonne située à droite des données cibles.
• Maintenant, copiez la formule sur toutes les cellules en fonction de la hauteur de la plage de données cible.
• Appuyez sur Entrée pour voir les valeurs en double.
• Vous pouvez maintenant marquer la ligne entière comme doublon.

Trouver les doublons dans les lignes dans Excel

Une autre astuce de mise en forme conditionnelle rapide et automatique que vous pouvez appliquer dans votre classeur pour permettre à Excel de trouver des doublons dans les lignes de données est :

• Sélectionnez la source de données où vous pensez qu'il y aura des lignes en double.
• Cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans la section Styles du menu Accueil .
• Maintenant, sélectionnez Nouvelle règle .
• Cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater .
• Copiez-collez la formule suivante. Apportez des modifications en fonction de vos propres données.

=NB.SI($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• Appuyez sur Entrée et Excel mettra en surbrillance toutes les lignes en double.

Excel 2010 Valeurs en double et uniques

Trouver des valeurs en double dans Excel 2010

Après avoir saisi toutes les valeurs, sélectionnez les colonnes et les lignes dans lesquelles vous souhaitez rechercher les valeurs en double. Vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes et lignes en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis en cliquant dessus. Une fois terminé, cliquez sur Formatage conditionnel sous l'onglet Accueil, sélectionnez Règles de mise en évidence des cellules et enfin sélectionnez Valeurs en double.

Ensuite, sélectionnez la couleur dans laquelle vous souhaitez que les valeurs en double soient mises en surbrillance et appuyez sur OK.

Désormais, toutes les valeurs en double seront mises en surbrillance et il deviendra beaucoup plus facile de lire la feuille de calcul et de trouver des erreurs (le cas échéant).

Trouver des valeurs uniques dans Excel 2010

En bonus, vous pouvez également trouver des valeurs uniques et les mettre en évidence. Sélectionnez simplement Unique dans le menu déroulant, sélectionnez la couleur de surbrillance et appuyez sur OK.

Excel 2010 supprimer les doublons

Tout ce qu'il faut, c'est deux étapes simples. La meilleure partie est que vous n'avez pas besoin de sélectionner une ligne spécifique avant de supprimer les lignes en double, la fonction intégrée Supprimer les doublons s'en charge.

À des fins de démonstration, j'ai créé un tableau de données rapide, notez que les lignes 2 et 5 ont les mêmes valeurs.

1. Rendez-vous sur l'onglet Données et cliquez sur le bouton Supprimer le doublon.
2. Cela ouvrira une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pourrez sélectionner les colonnes dont vous souhaitez supprimer les valeurs en double.
3. Si vous souhaitez vous débarrasser de toutes les colonnes en double dans une feuille de calcul Excel, cliquez sur Sélectionner tout, afin que toutes les colonnes soient sélectionnées, puis cliquez sur OK.

Une fois le processus terminé, une fenêtre de notification contenant les résultats s'affichera. Notez dans la capture d'écran ci-dessous que le doublon de la ligne 5 est supprimé.