Comment vérifier lorthographe dans Excel

Apprenez à vérifier l'orthographe dans Excel afin de ne pas envoyer de feuille de calcul Excel contenant des mots ou des phrases mal orthographiés. Le didacticiel vous montre plusieurs méthodes de vérification orthographique dans Microsoft Excel, comme l'utilisation de la commande Orthographe, un raccourci clavier et une macro Excel (code VBA).

Comment vérifier l'orthographe dans Excel à l'aide de l'outil d'orthographe

Si vous avez un classeur Excel avec quelques textes et que vous devez vérifier l'orthographe du contenu, procédez comme suit :

1. Ouvrez votre classeur Excel.
2. Sélectionnez la plage de cellules pour laquelle vous souhaitez effectuer une vérification orthographique.
3. Si vous devez vérifier l'orthographe dans plusieurs feuilles de calcul, appuyez sur Ctrl , puis sélectionnez ces feuilles de calcul.
4. Maintenant, cliquez sur l' onglet Révision dans le menu du ruban Excel.

1. Vous verrez la commande Orthographe dans l'onglet Révision. Cliquez dessus pour ouvrir le correcteur orthographique.
2. L'outil mettra automatiquement en surbrillance le premier mot mal orthographié de la plage de cellules sélectionnée.
3. Cliquez sur Modifier pour corriger les mots mal orthographiés un par un.

N'oubliez pas que vous devez sélectionner une plage de cellules pour la correction orthographique. Sinon, Excel commencera à numériser toute la feuille de calcul si vous sélectionnez une cellule aléatoire.   

Comment vérifier l'orthographe dans Excel à l'aide d'une touche de raccourci

Voici un raccourci au cas où vous auriez fréquemment besoin d'effectuer une vérification orthographique :

1. La touche de raccourci pour le correcteur orthographique d'Excel est F7 .
2. Sélectionnez les cellules ou les feuilles de calcul, puis appuyez simplement sur la touche F7 . Il devrait être dans la section des touches de fonction de votre clavier QWERTY.

1. L'outil de vérification orthographique apparaîtra.
2. Cliquez sur Modifier pour corriger un mot ou sur Tout modifier pour tous les mots.  

Comment vérifier l'orthographe dans Excel à l'aide de la macro Excel

Si vous êtes un pro d'Excel et que vous souhaitez automatiser la tâche de vérification orthographique, vous devriez essayer cette macro Excel :

1. Appuyez sur Alt+F11 pour ouvrir l'éditeur Excel VBA (Visual Basic pour Applications).
2. Faites un clic droit sur VBAProject (Excel File Name.xlsx) .
3. Passez le curseur de la souris sur Insérer , puis sélectionnez Module dans le menu qui apparaît.
4. Le cadre Module1 (Code) s'ouvrira. Il s'agit de l'éditeur VBA dans lequel vous devez copier-coller le code VBA mentionné ci-dessous pour la vérification orthographique.

Sous SpellCheckActiveSheet()

       Application.ScreenUpdating=Faux

       Application.Calculation = xlCalculationManual

       ActiveSheet.CheckSpellingActiveSheet.CheckSpelling

       Application.ScreenUpdating=True

       Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

Sous-titre de fin

Maintenant, suivez ces étapes pour enregistrer et exécuter le code VBA :

1. Dans l'éditeur VBA, appuyez sur Ctrl+S .
2. Sélectionnez Non dans la boîte de notification qui s'affiche.
3. Maintenant, Excel vous invitera à enregistrer à nouveau le fichier Excel précédent.
4. Vous verrez le menu déroulant Type de fichier dans la fenêtre Enregistrer sous .
5. Cliquez sur le menu et sélectionnez Excel Macro-Enabled Workbook dans cette liste déroulante.
6. Maintenant, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier Excel existant avec le code VBA.
7. Appuyez sur Alt+Q pour fermer l'éditeur VBA.
8. Fermez le fichier Excel existant et ouvrez le nouveau avec Macro.
9. Cliquez sur le bouton Activer le contenu pour activer la macro sur votre classeur Excel.
10. Appuyez sur Alt+F8 pour ouvrir le menu Macro et sélectionnez SpellCheckActiveSheet .

1. Cliquez maintenant sur Exécuter pour ouvrir l'outil Orthographe.
2. Cliquez sur Tout modifier pour corriger tous les mots mal orthographiés.

Conclusion

Étant donné que Microsoft Excel est censé traiter des nombres et des formules mathématiques, cela ne signifie pas qu'il ne devrait pas avoir d'outil de vérification orthographique. Il dispose d'un outil de base qui vous aide à corriger les problèmes d'orthographe. 

Vous pouvez utiliser l'une des étapes susmentionnées pour éliminer les fautes d'orthographe de votre classeur Excel et montrer votre crédibilité à vos clients ou collègues.