Pour vérifier l'orthographe d'une feuille de calcul Excel, sélectionnez les cellules à vérifier, puis choisissez Révision > Correction > Orthographe ou appuyez sur F7 . Sélectionnez une cellule pour vérifier toute la feuille active ; sélectionnez une plage pour limiter la vérification à ces cellules. Excel affiche ensuite les erreurs possibles que vous pouvez corriger ou ignorer.
Excel ne souligne pas automatiquement toutes les fautes de frappe en rouge. Utilisez son correcteur orthographique pour relire le texte d'une feuille de calcul. Avant de commencer, déterminez la portion de la feuille à vérifier :
Pour vérifier un bloc particulier, sélectionnez-le d'abord. Si une seule cellule est active, Excel considère qu'il s'agit d'une demande de vérification de la feuille entière, ce qui peut prendre plus de temps que prévu. Pour un classeur contenant plusieurs feuilles de calcul, exécutez la commande sur chaque feuille à vérifier.
Excel poursuit la vérification des cellules ou de la feuille de calcul sélectionnées. Une fois la vérification terminée, fermez le message de confirmation et répétez l'opération sur une autre feuille si nécessaire. Si Excel ne détecte aucune erreur, il est possible qu'il termine sans afficher la boîte de dialogue de correction orthographique ; c'est normal.
La touche F7 est le moyen le plus rapide d'ouvrir le correcteur orthographique dans Excel sur ordinateur. Il vérifie la feuille de calcul active ou la plage sélectionnée ; la sélection détermine donc toujours la portée de la vérification. Sur un ordinateur portable, il peut être nécessaire de maintenir la touche Fn enfoncée si les touches de fonction contrôlent par défaut la luminosité ou les médias.
Excel utilise un dictionnaire de vérification orthographique ; par conséquent, les noms, les termes de produits, les abréviations et le vocabulaire spécialisé peuvent être signalés comme incorrects, même s’ils sont corrects. Lorsque la boîte de dialogue de correction orthographique est ouverte, choisissez l’option appropriée sous Langue du dictionnaire si le texte est rédigé dans une autre langue. Si la langue souhaitée est absente, Microsoft indique qu’il peut être nécessaire d’installer un module linguistique Office. Une incompatibilité linguistique peut également entraîner l’affichage de mots correctement orthographiés.
Le correcteur orthographique d'Excel ne vérifie pas les cellules contenant des formules. Pour vérifier le texte d'une formule, sélectionnez-le dans la barre de formule et lancez la vérification orthographique. Cette fonctionnalité est utile pour les formules qui renvoient des étiquettes ou des messages, mais elle ne permet pas de valider la validité de la formule.
Excel vérifie l'orthographe, mais n'effectue pas de correction grammaticale du texte des feuilles de calcul, comme le précise Microsoft dans ses recommandations orthographiques pour Office . Sa fonction de correction automatique peut corriger les fautes de frappe configurées pendant la saisie, mais elle ne remplace pas la vérification orthographique des cellules existantes. La vérification orthographique ne permet pas non plus de vérifier l'exactitude du texte ou des données d'une cellule.
Si vous effectuez souvent cette tâche, une courte macro peut lancer le même correcteur orthographique pour la feuille de calcul active. Il ne corrige pas systématiquement chaque mot ; Excel active toujours son correcteur orthographique habituel afin que vous puissiez approuver ou ignorer les suggestions.
Sub SpellCheckActiveSheet()
ActiveSheet.CheckSpelling
End SubIl est impossible de créer, de modifier ou d'exécuter des macros VBA dans Excel pour le Web ; utilisez l'application de bureau. N'activez les macros que dans les classeurs de confiance. La méthode Worksheet.CheckSpelling est documentée par Microsoft.
Pour plus de détails, consultez le guide orthographique des feuilles de calcul Microsoft Excel , les raccourcis clavier Excel , la correction dans une autre langue , VBA dans Excel pour le Web et l'enregistrement d'une macro .
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