Vous pouvez convertir une feuille de calcul Excel de bureau en papier millimétré imprimable en définissant des hauteurs de lignes et des largeurs de colonnes uniformes pour une plage de cellules sélectionnée, en définissant la zone d'impression, en choisissant le format A4 et en activant l'impression du quadrillage. Pour les cellules qui doivent être carrées, utilisez le mode Mise en page et comparez leur hauteur et leur largeur avec la règle ; les valeurs habituelles du mode Normal sont exprimées dans des unités différentes, donc une paire fixe comme une hauteur de ligne de 20 et une largeur de colonne de 5 ne garantit pas des cellules carrées.
Les lignes de quadrillage affichées à l'écran dans Excel ne sont pas des bordures de cellules et ne sont pas imprimées par défaut. Elles disparaissent également sur les cellules remplies. Ce guide utilise Excel pour ordinateur, où l'onglet Mise en page propose les options d'impression décrites ci-dessous. Excel pour le web n'imprime pas les lignes de quadrillage ; utilisez les bordures de cellules ou ouvrez le classeur dans Excel pour ordinateur. Les pages d'aide actuelles de Microsoft expliquent comment imprimer les lignes de quadrillage et la différence entre les lignes de quadrillage visibles et les bordures .
Ouvrez une feuille de calcul vierge ou ajoutez-en une nouvelle à un classeur existant. Déterminez la quantité de papier millimétré nécessaire, puis sélectionnez une zone rectangulaire définie pour cette page. Si vous souhaitez appliquer les mêmes dimensions à toute la feuille, cliquez sur le bouton « Tout sélectionner » en haut à gauche, à l’intersection des numéros de lignes et des lettres de colonnes. Pour une seule page imprimée, il est plus simple de sélectionner uniquement les lignes et les colonnes à imprimer.
Sélectionnez les lignes de votre grille cible, puis choisissez Accueil > Format > Hauteur de ligne . Saisissez une hauteur initiale et cliquez sur OK . En mode Normal, Excel mesure la hauteur des lignes en points. La valeur 18 ci-dessous est un exemple et non une valeur obligatoire ; choisissez une hauteur qui laisse suffisamment de lignes imprimables sur votre papier.
Sélectionnez les colonnes dans la même grille et choisissez Accueil > Format > Largeur de colonne . Saisissez une valeur initiale et cliquez sur OK . En mode Normal, Excel exprime la largeur des colonnes en caractères, en fonction de la police par défaut, et non en points. C’est pourquoi la hauteur des lignes et la largeur des colonnes ne sont pas directement comparables.
Pour obtenir des carrés de quadrillage de dimensions identiques sur papier, accédez à Affichage > Mise en page et affichez la règle. Microsoft indique que le mode Mise en page permet d'utiliser les pouces, les centimètres ou les millimètres pour les dimensions des lignes et des colonnes. Définissez la hauteur des lignes et la largeur des colonnes sur la même mesure physique, puis ajustez-les si nécessaire en visualisant la page. Vérifiez la règle et l'aperçu avant impression, car les marges du papier et la mise à l'échelle de l'imprimante peuvent modifier la taille finale imprimée. Consultez le guide Microsoft sur la modification de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes, ainsi que sa page sur l'utilisation des règles de mesure .
Sélectionnez la zone rectangulaire complète que vous souhaitez imprimer, y compris les cellules vides. Accédez à Mise en page > Zone d'impression > Définir la zone d'impression . Cela empêche Excel d'imprimer des lignes et des colonnes supplémentaires. Définir la zone est important pour le papier millimétré, car Excel n'imprime le quadrillage qu'autour des cellules incluses dans la zone d'impression ; les cellules vides en dehors de celle-ci n'apparaîtront pas. Microsoft explique les commandes de la zone d'impression dans son guide de support.
Dans l’ onglet Mise en page , sélectionnez Format > A4 . Choisissez l’orientation Portrait pour une grille plus haute ou Paysage pour une grille plus large. Si vous avez besoin de plus d’espace, ajustez les marges ou centrez la feuille sur la page. Utilisez le même format de papier dans Excel et dans les paramètres d’impression ; une différence de format peut modifier la mise à l’échelle de la feuille. Ne forcez pas l’affichage de toute la feuille de calcul sur une seule page, sauf si c’est ce que vous souhaitez : les cellules risquent de devenir trop petites pour une utilisation confortable.
Dans Mise en page , accédez à Options de feuille . Sous Quadrillage , sélectionnez Imprimer . La case à cocher Affichage détermine uniquement si le quadrillage apparaît à l'écran ; elle ne l'affiche pas à l'impression. Supprimez la couleur de remplissage des cellules du quadrillage si des lignes sont manquantes, ou utilisez des bordures lorsque vous souhaitez ajouter des lignes autour des cellules remplies.
Appuyez sur Ctrl+P ou choisissez Fichier > Imprimer . Vérifiez l'imprimante sélectionnée, le format de papier A4, l'orientation, le nombre de pages, les marges et la couverture de la grille. Si la grille est divisée de manière inattendue lors de l'aperçu, réduisez la zone d'impression, modifiez l'orientation ou ajustez les marges et la taille des cellules. Si l'aperçu est correct, imprimez la feuille ou enregistrez-la au format PDF depuis la boîte de dialogue d'impression.
Une fois que l'aperçu affiche la zone et l'échelle correctes, la feuille de calcul est prête à être utilisée comme papier millimétré imprimable. Enregistrez le classeur si vous souhaitez réutiliser ultérieurement les mêmes dimensions de grille et les mêmes paramètres de zone d'impression.
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