Microsoft Visio est un excellent logiciel de graphisme vectoriel, doté de nombreux outils, fonctionnalités et, surtout, de milliers de types de diagrammes pour la création de diagrammes génériques, de diagrammes de flux et la conception d'architectures système. À l'instar de ses homologues, Microsoft Visio 2010 s'enrichit de fonctionnalités, d'outils et de diagrammes avancés. Dans cet article, nous aborderons la fonctionnalité de liaison de données, qui vous permettra de collaborer avec Excel 2010 et de simplifier la création de diagrammes en les reliant directement à la feuille de calcul sélectionnée.
Pour commencer, lancez Visio 2010 et pour créer un diagramme à partir de zéro, en mode Backstage, cliquez sur Créer.
Alors que nous insérons une feuille de calcul Excel 2010 dans Visio pour la collaboration, nous avons créé un enregistrement d'étudiant dans une feuille de calcul Excel comportant des champs : ID, Nom, Cours, Notes, Note, Statut et Total.
Dans Visio 2010, accédez à l’onglet Données et cliquez sur le bouton Lier les données aux formes .
L'assistant de sélection de données s'affichera, sélectionnez le classeur Microsoft Office Excel et cliquez sur Suivant.
À cette étape, cliquez sur « Parcourir » et sélectionnez la feuille de calcul Excel à insérer pour représenter les valeurs de données sous forme d'images. Cliquez sur « Suivant » pour continuer.
Sélectionnez la feuille de calcul Excel à inclure. Vous pouvez également sélectionner une plage en cliquant sur « Sélectionner une plage personnalisée ». Nous allons également activer l'option « La première ligne de données contient les en-têtes de colonne » , comme dans notre cas. Cliquez sur « Suivant » pour continuer.
Sélectionnez maintenant les colonnes et les lignes à inclure, puis cliquez sur « Sélectionner les colonnes ». Une boîte de dialogue s'affiche, affichant toutes les colonnes de la feuille de calcul spécifiée. Désactivez les titres des colonnes non souhaitées et cliquez sur « OK ».
Pour insérer des lignes spécifiques, répétez la procédure. Les colonnes et lignes sélectionnées s'affichent dans la boîte de dialogue de l'assistant. Cliquez ensuite sur « Suivant » pour continuer.
Cette étape consiste à sélectionner une colonne ou une ligne contenant des identifiants uniques, c'est-à-dire des valeurs uniques. La feuille Excel insérée comporte un champ d'identifiant unique. Nous allons donc sélectionner ce champ. Cliquez sur « Terminer » pour quitter l'assistant.
Au bas de la fenêtre Microsoft Visio, vous verrez la feuille de calcul Excel insérée contenant les lignes et les colonnes sélectionnées.
Vous devez maintenant sélectionner le type de diagramme. Pour cela, dans l'option « Plus de formes » , sélectionnez le type de diagramme souhaité. Par exemple, nous sélectionnons le diagramme d'activité, largement utilisé pour représenter l'activité des modules logiciels. Il appartient à la catégorie UML (Unified Modeling Language), qui contient également de nombreux diagrammes spécifiques aux logiciels.
Après sélection, vous verrez toutes les formes correspondantes contenues dans chaque type de diagramme. Quant à UML Activity, il affiche toutes les formes essentielles à la création d'un diagramme d'activité.
Sélectionnez maintenant la forme d’état initial dans la liste et faites-la glisser vers la zone principale du diagramme.
Sélectionnez l'état d'action et faites glisser des lignes spécifiques de la feuille de calcul Excel insérée vers le diagramme. La feuille Excel étant liée au diagramme, elle affichera automatiquement le graphique de données associé (valeur de données) avec sa forme.
Pour modifier le graphique de données, cliquez avec le bouton droit sur la forme insérée et dans les options de données, sélectionnez Modifier le graphique de données.
Dans la boîte de dialogue « Modifier le graphique de données », sous « Champ de données » , vous pouvez modifier le champ à afficher avec la forme insérée. Par exemple, pour afficher le nom de l'étudiant et le cours, sélectionnez les champs correspondants dans la liste déroulante.
Vous n'avez pas besoin de le modifier pour chaque forme : les modifications seront automatiquement appliquées à toutes les formes insérées. Une fois terminé, cliquez sur OK pour revenir.
Pour vous donner une idée générale, nous représentons un seul enregistrement d'étudiant dans un diagramme d'activité UML. Nous allons maintenant ajouter manuellement une forme d'État indiquant le total des notes obtenues par étudiant. Faites glisser la forme d'État dans la zone principale du diagramme, accédez à l'onglet Accueil et cliquez sur Texte pour y ajouter du texte.
Commencez maintenant à connecter des formes avec la forme Control Flow , sélectionnez-la dans la barre latérale gauche et faites-la glisser vers la fenêtre principale du diagramme.
En suivant la procédure ci-dessus, vous pouvez créer un diagramme dans Microsoft Visio 2010 à partir de n’importe quelle feuille de données Excel, plutôt que de rechercher des valeurs dans une feuille de calcul Excel et de les saisir dans des diagrammes.
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