Pour créer un champ de lien hypertexte dans Access 2010, ouvrez une table en mode Création, ajoutez un nom de champ tel que Site Web ou Courriel , et définissez son type de données sur Lien hypertexte . Enregistrez la table, puis saisissez ou modifiez les destinations en mode Feuille de données. Un champ de lien hypertexte stocke une adresse qu'Access peut ouvrir ; il ne copie pas une page Web et n'ajoute pas de fichier à la base de données.
Utilisez ce type de données lorsque les personnes travaillant avec la base de données doivent ouvrir un site web, une adresse e-mail ou un fichier associé à un enregistrement. Par exemple : le site web public d’une entreprise, l’adresse e-mail d’un contact ou un document stocké sur un lecteur réseau partagé. La destination doit exister et chaque utilisateur doit disposer des autorisations nécessaires pour y accéder.
Un lien hypertexte diffère d'un champ Pièce jointe : il stocke une destination, et non le fichier lui-même. Il peut également contenir du texte d'affichage facultatif, une sous-adresse et une info-bulle. Microsoft indique une limite de 2 048 caractères pour un champ Lien hypertexte. Si un rapport, une requête ou un autre programme nécessite une URL en texte brut, il est conseillé d'utiliser un champ Texte court et de vérifier comment votre base de données utilise cette valeur.
Pour les documents partagés, un chemin UNC \server\share older\guide.pdfest généralement plus facile à utiliser pour les collègues qu'une lettre de lecteur, car son attribution peut varier d'un ordinateur à l'autre. Un lien vers un fichier sur votre propre ordinateur ne fonctionnera pas automatiquement pour les autres utilisateurs.
Website, Email« Type de destination » ou « DestinationDocumentLink ». Utilisez un champ distinct pour chaque type de destination à enregistrer.
En mode Feuille de données, saisissez une adresse web complète commençant par `http:// example.com/web https:///`, par exemple https://www.example.org`http://example.com/web ...
Pour créer un lien de messagerie avec un objet, sélectionnez la cellule et ouvrez Lien hypertexte > Modifier le lien hypertexte depuis son menu contextuel, ou appuyez sur la touche Ctrl+K. Dans la boîte de dialogue, choisissez Adresse e-mail , saisissez le destinataire et, si vous le souhaitez, l'objet. Confirmez en cliquant sur OK . Lorsque vous cliquez sur le lien, l'application de messagerie configurée sur votre ordinateur est invitée à rédiger un message ; l'ouverture d'Outlook n'est pas garantie, sauf si Outlook est défini comme client de messagerie par défaut.
Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Lien hypertexte pour que l'étiquette affichée soit plus lisible qu'une longue URL. Veillez à ce que la destination soit précise et utilisez un texte d'affichage indiquant à l'utilisateur où mène le lien. La documentation Microsoft Access décrit l'adresse, le texte d'affichage, la sous-adresse et l'info-bulle du champ dans son guide du champ Lien hypertexte .
https://ou qu'il ne s'agit pas d'une adresse de page obsolète. Essayez d'accéder directement à la destination dans un navigateur.Pour un test en toute sécurité, utilisez une page publique de confiance, un fichier accessible ou votre propre adresse courriel. Évitez d'ouvrir des liens inattendus provenant d'enregistrements que vous ne reconnaissez pas. Les valeurs des hyperliens peuvent contenir plus que le texte visible ; vérifiez donc la destination réelle avant de vous fier à l'étiquette.
Pour plus d'informations, consultez la documentation de Microsoft Access sur les types de données et les propriétés des champs , ainsi que la référence HyperlinkPart , qui explique comment Access sépare et lit les parties d'une valeur de lien hypertexte.
Utilisez le module complémentaire LiveWeb pour placer un site web sur une diapositive PowerPoint, définir sa taille et son comportement d'actualisation, et vérifier la compatibilité avant la présentation.
Ajoutez les jours fériés spécifiques à chaque pays dans le nouvel Outlook, Outlook sur le web ou Outlook classique. Découvrez comment éviter les doublons et vérifier si des dates sont manquantes pour 2026-2027.
Apprenez à créer et à organiser des contacts Outlook 2010, à constituer un groupe de contacts et à choisir des personnes enregistrées dans le carnet d'adresses lors de la rédaction d'e-mails.
Utilisez l'Inspecteur de document de Word pour examiner les informations sur l'auteur, les commentaires, le suivi des modifications, le texte masqué et d'autres données avant de partager un document, et découvrez ce que l'analyse peut manquer.
Créez un histogramme comparatif dans Excel 2010 sous forme de graphique à barres symétriques. Conservez les effectifs des sources, alignez les deux groupes autour de zéro et étiquetez clairement les axes.
Exportez un tableau Access 2010 vers Excel 2010, choisissez d'inclure ou non la mise en forme, enregistrez les étapes d'exportation réutilisables et vérifiez les problèmes courants de transfert de données.
Configurez une application de base de données Access 2010 pour qu'elle s'ouvre directement sur un formulaire de saisie de données, masquez les listes d'objets, limitez les menus et vérifiez la configuration avant de la partager.
Déplacez les onglets personnalisés du ruban et les commandes de la barre d'outils Accès rapide dans Office 2010 à l'aide d'un fichier .exportedUI, et protégez les paramètres déjà présents sur votre PC de destination.
Découvrez comment personnaliser la barre d'outils Accès rapide d'Office 2010, trouver les commandes en dehors du ruban, la déplacer et exporter votre configuration en toute sécurité.
Créez un champ Hyperlien Access 2010 en mode Création, puis ajoutez et testez des liens vers un site web, un e-mail ou un fichier partagé avec les informations de destination appropriées.
