Créer une base de données dans Access 2010 est plus simple que d'autres SGBDR. Outre les outils et fonctionnalités nécessaires à la création et à la gestion efficaces des bases de données, Access 2010 permet également de créer une application de base de données, que vous pouvez ensuite proposer à vos clients ou à toute autre personne concernée. De plus, vous pouvez personnaliser l'apparence générale de l'application lors de sa création en limitant l'utilisation par le client à une partie spécifique de la base de données.
Pour commencer, lancez Access 2010 et ouvrez la base de données pour laquelle vous souhaitez créer une application. À titre d'exemple, nous avons créé une base de données contenant différentes tables, requêtes, rapports et formulaires, comme illustré ci-dessous.
Nous allons créer une application de cette base de données qui limitera l'accès de l'utilisateur/client uniquement au formulaire de base de données, ce qui lui permettra éventuellement d'ajouter un nouvel enregistrement et de naviguer dans les enregistrements existants.
Pour cela, allez dans le menu Fichier et cliquez sur Options.
Les options d'accès s'affichent. Dans la barre latérale gauche, sélectionnez « Base de données actuelle » et, dans la fenêtre principale, sous « Options d'application », saisissez un titre d'application approprié. Dans « Afficher le formulaire », cliquez sur le bouton déroulant pour sélectionner le formulaire de base de données principal. Sous « Options d'application », vous pouvez configurer plusieurs plages de paramètres d'application, des options de fenêtre de document aux options d'affichage génériques. Parcourez ces options et activez-les/désactivez-les selon vos besoins.
Faites défiler vers le bas pour afficher la section Navigation et désactivez l'option « Afficher le volet de navigation ». Cela masquera le volet de navigation principal dans la fenêtre de l'application. Dans les options du ruban et de la barre d'outils, désactivez l'option « Autoriser les menus complets » .
Cliquez maintenant sur OK dans la boîte de dialogue Options d'accès, une boîte de message apparaîtra vous demandant de rouvrir le fichier de base de données.
Lors de la réouverture de la base de données, seules les fonctionnalités principales de l'application, à savoir le mode Formulaire (spécifié dans les Options Access), seront disponibles. Cette application étant conçue pour le client, celui-ci n'a pas besoin d'accéder à toutes les fonctionnalités de la base de données, notamment les rapports, les requêtes et les tables. Nous lui avons donc fourni le mode Formulaire principal de la base de données, afin qu'il puisse consulter la base de données, ajouter de nouveaux enregistrements et la parcourir.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur Comment créer une solution de package Windows Installer dans Access 2010 et Comment importer et lier une feuille de données HTML dans Access 2010 .
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