Comment ouvrir une base de données Access 2010 sur un formulaire

Pour que Access 2010 ressemble davantage à une application simple, choisissez un formulaire comme écran de démarrage. Masquez le volet de navigation et limitez les menus intégrés uniquement si les utilisateurs n'ont pas besoin des objets de base de données qu'ils contiennent. Ces paramètres simplifient l'interface ; ils ne sécurisent ni le fichier ni ses données. Ils ne transforment pas non plus la base de données en un programme distinct ; ils configurent simplement son mode d'ouverture.

Ces étapes supposent que votre base de données contient déjà un formulaire. Si ce n'est pas le cas, créez-en un et enregistrez-le avant de modifier les options de démarrage.

1. Créez ou choisissez le formulaire de saisie de données

Ouvrez la base de données et sélectionnez la table ou la requête contenant les champs. Cliquez sur Créer > Formulaire pour un formulaire rapide, ou choisissez l'Assistant Formulaire pour sélectionner les champs et la mise en page. Enregistrez le formulaire sous un nom clair, par exemple « Saisie client » . L'outil Formulaire rapide inclut tous les champs de sa source, tandis que l'assistant vous permet d'omettre les champs inutiles aux utilisateurs.

Ouvrez le formulaire en mode Formulaire et vérifiez que sa source d'enregistrement prend en charge la tâche. Certaines requêtes sont en lecture seule et n'acceptent pas de nouveaux enregistrements. Consultez les instructions et les recommandations de l'Assistant Formulaire de Microsoft concernant les sources d'enregistrement de formulaire .

2. Ouvrez les options de la base de données actuelle

Cliquez sur Fichier > Options , puis sélectionnez Base de données actuelle . Ces paramètres s'appliquent à la base de données ouverte.

3. Définir le formulaire de démarrage et le titre de l'application

Dans les options de l'application , vous pouvez saisir un nom dans le champ « Titre de l'application » . Dans « Formulaire d'affichage » , choisissez le formulaire enregistré à ouvrir au démarrage. Laissez la valeur « Aucun » si Access doit s'ouvrir sans formulaire. Le titre modifie celui de la fenêtre ; il ne renomme pas le fichier de base de données.

Si le formulaire est absent de la liste, enregistrez-le et vérifiez qu'il appartient bien à cette base de données. Microsoft documente le paramètre « Afficher le formulaire » dans ses instructions relatives aux formulaires par défaut .

4. Masquez le volet de navigation si les utilisateurs n'en ont pas besoin.

Dans la section Navigation , désactivez l'option Afficher le volet de navigation si les utilisateurs ne doivent pas consulter les tables, les requêtes, les états et autres formulaires. Laissez-la activée s'ils ont besoin de ces éléments. Si vous masquez le volet mais que les utilisateurs ont besoin de plusieurs formulaires, créez d'abord un formulaire de navigation ou un panneau de sélection avec des boutons. Consultez le guide de Microsoft relatif au volet de navigation .

5. Limitez les menus intégrés uniquement lorsque cela est approprié.

Dans les options du ruban et de la barre d'outils , désactivez l' option « Autoriser les menus complets » pour limiter les onglets du ruban par défaut. Laissez-la activée si les utilisateurs ont besoin de l'intégralité du ruban ou du menu Fichier. Consultez la documentation de Microsoft sur les options de base de données actuelle avant de modifier d'autres paramètres.

6. Enregistrez les modifications et rouvrez la base de données.

Cliquez sur OK . Si Access vous invite à fermer et à rouvrir la base de données, enregistrez votre travail et acceptez. Fermez la base de données, puis ouvrez-la normalement pour que les paramètres de démarrage soient pris en compte. Vérifiez alors que le fichier s'ouvre bien dans le formulaire et non dans le volet de navigation.

7. Testez le formulaire comme le ferait un utilisateur.

Vérifiez que le formulaire de démarrage s'ouvre, affiche les enregistrements existants et permet la navigation entre eux. Testez l'ajout d'un enregistrement si les utilisateurs en ont besoin. La propriété « Autoriser les ajouts » du formulaire doit permettre la création de nouveaux enregistrements ; définissez l'option « Saisie de données » sur « Non » pour afficher les enregistrements existants ainsi que l'option « Créer un enregistrement ». Définir l'option « Saisie de données » sur « Oui » ouvre uniquement un enregistrement vide. Consultez la documentation Microsoft relative aux options « Autoriser les ajouts » et « Saisie de données » .

Ce que ces paramètres font (et ne font pas)

Les volets masqués et les menus limités relèvent des options d'ergonomie et non des contrôles d'accès. Maintenir la touche Maj enfoncée lors de l'ouverture de la base de données désactive de nombreuses options de démarrage, notamment l'affichage du formulaire et du volet de navigation. Ne vous fiez pas à ces paramètres pour protéger les données confidentielles. Consultez la documentation Microsoft relative aux options de démarrage .

Pour une distribution plus contrôlée, consultez les recommandations de Microsoft concernant le déploiement d'une application Access , y compris Access Runtime, et protégez séparément le fichier de base de données et les données sous-jacentes. Le support d'Office 2010 a pris fin le 13 octobre 2020 ; par conséquent, il ne bénéficie plus de mises à jour de sécurité ni d'assistance technique. Consultez l' avis relatif au support d'Office 2010 .