OneNote 2010 permet d'enregistrer des bloc-notes dans de multiples formats, ce qui peut s'avérer très utile si vous souhaitez les partager avec d'autres personnes sans avoir à installer d'application compatible. Il permet de convertir les bloc-notes dans différents formats : Doc, Docx, XPS et surtout PDF.
Lancez OneNote 2010 et sélectionnez le bloc-notes souhaité que vous souhaitez convertir et enregistrer dans différents formats.
Dans le menu Fichier , cliquez sur « Enregistrer sous ». Plusieurs options s'offrent alors à vous ; vous pouvez convertir la feuille de notes aux formats compatibles Word 97-2003 et Word Document 2007/2010. Pour la convertir, cliquez simplement sur le format Word correspondant.
Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la feuille de notes au format Word souhaité. Dans « Étendue de pages », vous pouvez sélectionner la plage de feuilles à inclure. Cliquez sur « Enregistrer » pour convertir le document au format Doc ou Docx (selon le choix de l'utilisateur).
Vous pouvez voir le bloc-notes converti avec succès dans la capture d'écran ci-dessous.
Pour publier une feuille de notes en ligne, vous devez l'enregistrer au format PDF . Dans « Enregistrer en mode Backstage », cliquez sur « PDF » pour l'enregistrer dans ce format. La capture d'écran ci-dessous montre que le positionnement et la conception du tableau sont intacts et prêts à être diffusés.
Vous pouvez également consulter le module complémentaire Canvas pour OneNote précédemment examiné et le guide sur l'enregistrement audio et vidéo dans OneNote 2010 .
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