Microsoft Visio 2010 intègre une fonctionnalité permettant d'envoyer instantanément des diagrammes vers Outlook en pièce jointe. Ainsi, vous n'avez plus besoin de les joindre manuellement. De plus, lors de l'envoi en pièce jointe, Visio 2010 permet de convertir automatiquement les diagrammes aux formats PDF et XPS.
Ouvrez le diagramme Visio 2010 que vous souhaitez envoyer en pièce jointe. Dans le menu Fichier, cliquez sur Partager, Envoyer par e-mail, puis sur Envoyer en pièce jointe.
Cela ouvrira la fenêtre de composition du courrier Outlook avec un fichier de diagramme Visio joint.
Pour l'envoyer au format PDF, cliquez sur « Envoyer au format PDF » dans le mode Backstage de Visio. Le diagramme Visio sera converti au format PDF, puis joint à l'e-mail. Double-cliquez sur le fichier PDF joint pour l'afficher dans le lecteur PDF par défaut.
Pour envoyer un dessin Visio au format XPS, cliquez sur « Envoyer au format XPS » en mode Backstage. Le fichier sera d'abord converti au format XPS, puis joint à l'e-mail. Vous pouvez afficher le fichier XPS joint en double-cliquant dessus dans la fenêtre de rédaction de l'e-mail.
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