Les applications Office 2010 offrent une interopérabilité fluide, permettant aux utilisateurs d'exploiter pleinement les nombreuses fonctionnalités de la suite Office. Word 2010 inclut une fonctionnalité exceptionnelle permettant d'envoyer des e-mails directement depuis sa fenêtre, sans ouvrir la fenêtre de rédaction d'Outlook. Cette fonctionnalité invoque une instance d'Outlook 2010 qui insère un volet de rédaction dans la fenêtre du document Word pour ajouter les adresses e-mail des destinataires, l'objet et une note d'introduction, afin d'envoyer des e-mails instantanément.
Pour commencer, vous devez d'abord rendre cette option visible dans la barre d'outils Accès rapide. Cliquez sur le bouton Accès rapide pour afficher le sous-menu, puis cliquez sur « Autres commandes ».
Cela vous mènera à la boîte de dialogue Options Word. Cliquez sur le bouton déroulant situé sous Choisir les commandes et sélectionnez Toutes les commandes . Faites défiler la liste jusqu'à la commande Envoyer au destinataire . Sélectionnez-la et cliquez sur Ajouter (>>) pour l'afficher dans la barre d'outils Accès rapide. Cliquez sur OK pour continuer.
Vous verrez la commande Envoyer au destinataire du courrier dans la barre d'outils Accès rapide, cliquez sur ce bouton, cela démarrera une instance d'Outlook 2010 en arrière-plan et insérera immédiatement le volet de rédaction du courrier en haut de la fenêtre du document Word, vous permettant d'ajouter l'adresse e-mail du destinataire et de configurer d'autres options d'envoi de courrier Outlook.
Saisissez maintenant l'adresse e-mail du ou des destinataires, l'objet et l'introduction du document Word dans le volet de rédaction. Une fois le document modifié, cliquez sur le bouton « Envoyer une copie » dans le volet de rédaction pour envoyer l'intégralité du document.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur Comment ajouter différents types d'hyperliens dans Word 2010 et Comment combiner différentes versions d'un document Word 2010.
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